דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לחברה בחיפה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
משרדנו מחפש מנהלת אדמינסטרטיבית שתצטרף למשפחה שלנו!

התפקיד כולל אחריות על הניהול השוטף של המשרד, מתן מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים מגוונים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
-ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות, ניהול לו"ז וסדרי עדיפויות של הנהלת החברה.
-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, ניהול מיילים, קופה קטנה, אירוח לקוחות והזמנת ציוד ורכש משרדי.
-מתן שירות לעובדי החברה
-מעקב אחר פרסומי מכרזים + הגשת מכרזים
-הכנה למבדק ISO
-רישום  לקורסים וכנסים 

תחילת עבודה: מיידית.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד.
-שליטה מלאה ביישומי Office דגש על Outlook, אקסל ו-word. - יתרון לידע בתוכנת בינארית ומערכת תיאום תשתיות לאומיות.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ראש גדול ויכולת עבודה בצוות.
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות (Multitasking), סדר וארגון ברמה גבוהה.
-אנגלית ברמה טובה (דיבור וקריאה).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611613
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בניה המבצעת פרויקטים עבור גופים ממשלתיים/בטחונים,
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה ומנהלי הפרויקטים.
- טיפול בהזמנות חומרים, הצעות מחיר ומעקב.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- טיפול יומיומי במיילים, הצעות מחיר ועבודות משרדיות שוטפות.
- סיוע להנהלת חשבונות: העברת קבלות, דוחות, גבייה ומעקב תשלומים.

המשרה בימים א-ה 8:30-15:30.
מיקום- ישיבה בקבלה במשרדי החברה בטירת הכרמל.
דרישות:
- שליטה מלאה בעברית - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) - חובה.
- אחריות, רצינות ויחסי אנוש טובים, ראש גדול ורצון ללמוד.
- יחסי אנוש מעולים, מוטיבציה, סדר וארגון, אחריות, דיוק ו"ראש גדול".
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בבית האבות הספרדי
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שיקום בבית הספרדי בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
מה כולל התפקיד?
- קבלת קהל ומתן מענה טלפוני שוטף.
- ביצוע תזכורות טלפוניות למוזמנים.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.

העבודה במשרה מלאה בימים ימים א-ה בשעות 08:00-17:00.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בצוות.
- שליטה במחשב - חובה.
- ניסיון בשירות לקוחות - יתרון.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8597898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל ודינמי בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ה ראשית לתפקיד מרכזי ואחראי. התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שולחן המזכירות והובלת המשרד אדמיניסטרטיבית
ניהול יומנים מורכבים (דיונים, ועדות, פגישות)
אחריות על המייל הראשי של המשרד
עבודה עם מערכת נט המשפט ומערכות ניהול משימות
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וספקים
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה)
אחריות על סדר וזרימת העבודה במשרד
?? מיקום המשרד בחיפה (קיים סידור חניה)
ימים א-ה: 08:00-17:00 (קיימת מעט גמישות)
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהקריה האקדמית אונו
מיקום המשרה: קרית אונו וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקמפוס המרכזי באונו דרושים /ות יועצים /ות אקדמיים /ות
עבודה באווירה משפחתית וצעירה. תנאים טובים ונעימים:)
התפקיד כולל שירות פרונטלי,טלפוני, אינטרנטי לסטודנטים 
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד.
עבודה בצוות
עבודה שוטפת מול מרצים 
עבודה שוטפת מול נציגי הסטודנטים בכיתות השונות
דרישות:
יחסי אנוש מעולים
שירותיות- עבודה מול קהל
יכולת תעדוף משימות
יכולת עבודה במקביל במספר מישורים (multi-tasking)
יכולת עבודה בלחץ
אסרטיביות.

משרה מלאה בין השעות 08:00-16:30 ושתי משמרות 08:30-17:00.
תחילת עבודה: מיידי
מיקום המשרה: קרית אונו (צומת סביון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540788
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת למשרד תיווך בחיפה - משרה מלאה.
נדרש ניסיון בתחום הנדל"ן ובניהול צוות סוכנים.
יכולת הובלה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים וראש גדול.
תנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
עבודה מול לקוחות וספקים
אחריות על הוצאות חשבוניות
בקרה על מלאי, תפעול ושירות
תיאום פגישות, ניהול יומנים
מעקב אחרי סחורה, הזמנות ושירות
תפקיד מגוון ותנאים מעולים למתאימים
דרישות:
חובה נסיון בתפקיד דומה
חוש וזיקה לעולם רכש לוגיסטיקה רצוי
הבנה וידע כללי בביצעו הזמנות, רכש תפעול
ידע ונסיון בתיאום פגישות, ניהול יומנים
יכולת להובלת פרוייקטים במידת הצורך
סביבת עבודה נעימה, אופציות בעתיד לקידום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בפייבורקאר סוכנות רכב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:

-קבלת קהל
-עבודות משרדיות שוטפות

-סביבת עבודה נעימה ויוקרתית+ תנאים טובים.

-משרה מלאה א - ה 8:30 עד 16:00
ימי ו'
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בעולם הרכב המסחרי - יתרון
יכולת מתן שירות מקצועי, איכותי ורציני ללקוחות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
תקשורת בין אישית טובה ועבודת צוות.
יכולת למידה והשתלבות מהירה בתהליכים בחברה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8598272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במעגן עבודות ימיות וצלילה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (Word,Excel, Outlook) - חובה.
שירותיות, כישורים בין אישיים טובים ועבודה בצוות - חובה.
יכולת, סדר וארגון גבוהה - חובה.
יכולת ניסוח והתבטאות טובים בכתב ובע"פ - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה - יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת פריורטי - יתרון.
ניסיון בהכנת והגשת מכרזים - יתרון.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ניהול ותיעוד מסמכים במערכת המחשוב, הכנת מסמכים לפגישות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות/ ניהול מסמכים דומה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום רבמשתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ותיעוד מסמכים
שליטה גבוהה מאד בכלי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת ביןאישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד