- ביצוע ומעקב שוטף אחר דרישות והזמנות רכש
- מעקב ובקרה אחר הצרכות בין סעיפי התקציב בהתאם לנהלים
- סיוע בבניית תקציב שוטף ותקציבים סגורים
- קליטת דרישות לאחר סינון הצעות מחיר ועדכון נתונים במערכת ERP
- מעקב אחר תהליך ההזמנה עד לקבלת השירות או המוצר
- טיפול בחשבונות ספקים, בדיקתן ואישורן לתשלום
- הפקת דרישת תשלום, ביצוע ההתאמות בחשבוניות מול תשלומים בפועל
- הנפקת קבלות וזיכוי התקציב בהתאם
- ניהול ומעקב אחר תשלומים באמצעות כרטיס אשראי מטעם חברת EPAY - לרבות זיכוי ותקציב ודיווח למדור תשלומים.
- טיפול בהזמנות הסעות מיוחדות, שירותים לוגיסטיים נלווים
- מעקב אחר תשלומים למרצים מן החוץ וספקי חילן
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון - עדיפות לתואר בתחום: מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות
- ניסיון קודם בעבודה המנהלית תקציבית, רצוי במוסד אקדמי או ציבורי
- שליטה מלאה ביישומי Office ברמה גבוהה.
- שליטה במערכת ERP - יתרון
- ידיעת השפה העברית ברמת שפת
- ידיעת השפה האנגלית רמה טובה.
- יכולות בין אישיות גבוהות, אמינות, אחריות, דיסקרטיות, דיוק, יוזמה, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית, בהתאם להחלטת הממונים
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בפקולטה לרפואה בצפת
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 27.4.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.