דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנהלת לשכת סמנכ"לית כספים לחברה בתחום האנרגיה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, דואר, ציוד משרדי).
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מנהלי פרויקטים.
תמיכה בצוות ההנדסי: הכנת סיכומי פגישות, מצגות, ומסמכים טכניים.
ניהול ובקרת מסמכים במערכות מחשב (תיוק דיגיטלי, מעקב משימות).
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בתיאום פרויקטים וריכוז פעילות תפעולית.
משרה מלאה
ימים א-ה שעות 8-17
תנאי שכר הולמים!

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט מנוס/ה
התפקיד כולל אחריות על תיאום וניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ ניהול ותיעוד מסמכים במערכת המחשוב, הכנת מסמכים לפגישות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
ניהול המשרד ואירוח במידת הצורך
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.

מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי לחברה הנדסית גלובלית - משרה 784
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים מול דרגים בכירים
ניהולי יומן, תיאומי פגישות, יכולת עבודה עצמאית.
ניהול זמן, בקרה ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17. (אפשרות גם למשרה חלקית)
תנאי שכר טובים!

עמותת אנוש מחפשת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת  מש"א לאשכול חיפה-
הרכז.ת האדמיניסטרטיבי.ת מהווה יד ימינה של מנהלת האשכול.
התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי של סניפי האשכול, ניהול ובקרה תקציבית ומתן תמיכה למנהלים ולעובדים בנושאי משאבי אנוש.
איך ייראה היום שלך?

ניהול ובקרה תקציבית
ניהול  קופות קטנות  ותקציבים של מסגרות השיקום.
ניהול דוחות ותשלומים.
טיפול בתשלומי סיוע פרטני.
פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים.
 
ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים 
אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים.
פיקוח על ניקיון הסניפים.
פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע.
 
ריכוז תחומי משאבי אנוש
קליטת עובדים חדשים - הפצה של מודעות דרושים ברשת, סינון ראשוני.  פתיחת תיק עובד במערכת
קידום ותפעול פעילויות רווחה
ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה

דרוש/ה פקיד/ת מכירות לאוניות לעבודת משרד בחיפה
במסגרת התפקיד:
הכנת הצעות מחיר ללקוחות בתחום מוצרי צריכה שונים.
טיפול בהזמנות שהתקבלו ויישומן.
עבודה מול ספקים ותיאום הגעת הזמנות במועדן.
העבודה במשרה מלאה. 6 ימי עבודה בשבוע - יום שישי חופשי בתשלום אחת לחודש.

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד ואדמיניסטרציה של אתר בנייה
במסגרת התפקיד:
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה מהשעה 6:45, יכולת הגעה עצמאית.