דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אגף חינוך

דרוש/ה מזכיר/ת מח' קדם יסודי.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה והאגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של דואר במחלקה ובאגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למחלקה ולאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת המחלקה והאגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
ריכוז ובקרה אדמיניסטרטיבי של מערך הגנים והצהרונים.
טיפול במסמכי כ"א של המחלקה ועבודה שוטפת מול אגף הון אנושי ושכר ברשות.
ריכוז נתונים ועדכון טבלאות מעקב מחלקתיות.
טיפול בהזמנות רכש, הצעות מחיר, ספקים וחשבוניות ועבודה שוטפת מול מחלקת רכש ברשות.
ניהול ממשקי עבודה מרובים עם גורמי חוץ ופנים.
ריכוז תחום הרישום והתפעול השנתי.
סיוע בהובלת פרויקטים מחלקתיים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות (טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש) למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 9.4.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת תכנון ושמאות
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה והאגף, לפי הנחיות
הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר במחלקה ובאגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למחלקה ולאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת המחלקה והאגף.
ד. קבלת קהל.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
טיפול באישורי מועצה בהעברות בטאבו - ממשק מחלקת הגביה /שמאות/ וועדה מקומית.
טיפול במידע תכנוני עבור התושבים מול מחלקת מידע.
ריכוז טיפול בהיטלי השבחה - ריכוז טיפול בבקשות להיתר לאחר רשות רישוי/וועדת משנה למליאה.
הפקת שוברי תשלום וטיפול מול התושבים.
מעקב אחר תשלומי היטל השבחה וקליטת קבלות במערכת.
ריכוז טיפול בשמאים מכריעים - החזרי תשלום בעקבות שמאות מכריעה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 12:00.

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים. טיפול וריכוז אחר בקשות רכש, עבודה מול ספקים שונים.
עזרה בהפקת אירועים שונים במחלקה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות,קבלה והעברה של מסמכים,איסוף חומרים והכנתם לישיבות,רשום והקלדת פרוטוקולים,ארגון מידע בטבלא ות אקסל.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר,ניתוב עפ"י הנחיית הממונה,איסוף חומרים והכנתם לישיבות וועדות בהן משתתף הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וסינון פניות למנהל האגף, מנהלת המחלקה ולצוות.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ "י הנחיות הממונה.
טיפול והכנת פרוטוקולים של וועדות רכש וועדות מקצועיות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
שליחת זימונים לראיונות ומכתבי זכייה / אי זכייה למציעים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תאום טלפוני של פעולות ופגישות,משלוח תזכורות,זימון צדדים לישיבות במייל/ טלפונית ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך.
חיתום דיגיטלי.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת הפארק העירוני (מזכיר/ת מחלקה)
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות מנהל הפארק העירוני.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי הפארק העירוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל הפארק העירוני.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה בנושאי הזמנות, חשבונות ותשלומים, גבייה מזכיינים והפקדות מזומנים בבנק.
ביצוע מעקב אחר חוזים והתקשרויות של העירייה עם ספקים וקבלני משנה.
ריכוז וטיפול בנושאי כ"א של העובדים בפארק.
אחריות בתחום שיבוץ ימי ההולדת ואירועי הפארק.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 13:00.

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים. טיפול וריכוז אחר בקשות רכש, עבודה מול ספקים שונים.
עזרה בהפקת אירועים שונים במחלקה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף חינוך
בהיקף של 100%-70% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
עבודות מזכירות, כגון: ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ודוא''ל לפניות הציבור וקבלת קהל.
ניהול תיק חירום של האגף.
ריכוז ותכלול עבודת האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע''י מנהל אגף חינוך.
ניסיון מקצועי / כישורים:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
תודעת שרות גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
יחסי אנוש טובים.
שמירה על צנעת הפרט ומידע רגיש.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 12:00.

היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית ספר ותחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
הכנה והפקת תעודות לתלמידי בית הספר, דיוק במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר כולל מענה טלפוני, דואר, טיפול במסמכים, שכפול והפצה בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
טיפול במערך הכספים, תשלומי הורים, בנקים וחשבוניות.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס.
שליטה/עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תקציבים ובקרה
היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד:
תאום וניהול לוחות זמנים למנהל אגף תקציבים ובקרה.
קיום ממשקים בין גורמי העירייה השונים, ובין גורמי חוץ.
תאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה שונים באגף תקציבים ובקרה.
ניהול וריכוז תיקיות, מאגרי מידע ונושאים שונים באגף.
ריכוז והכנת חומר לישיבות מנהל האגף.
ריכוז וטיפול בהשתלמויות, ימי עיון, אירועים, דו"חות נוכחות וחופשות.
טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
סיוע בהכנה והקלדת הזמנות עבודה, דרישות, פקודות זיכוי, פקודות יומן, ניהול חשבונות ופתיחת סעיפים תקציביים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.04.2026 12:00.