דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לאזור הדרום החלפה לחל"ד

לחברת יזמות ובנייה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי במשרדי החברה.
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה, עבודה שוטפת מול רוכשים,
בנקים, קבלנים וספקים, וכן ניהול תהליכים פיננסיים ומשפטיים הקשורים בפרויקטים של
החברה.
המשרה כפופה ישירות למנכ"ל החברה.

תחומי אחריות:
- הפקת ובניית דוחות תזרים מזומנים שוטפים)הנתונים נשלפים מתוכנות העבודה.
- עבודה עם מערכת - SAPמשכנת רוכשים: הזנת נתוני רוכשים, עדכון סטטוס חשבון
ועדכון מדדים חודשיים.
- מעקב אחר תשלומי רוכשים,כולל הפקת חשבוניות וערבויות דרך הבנק המלווה.
- מתן מענה שוטף לרוכשים,תיעוד פניות ומעקב.
- הכנת חומרים עבור דוחות ליווי לשמאי המלווה של פרויקטים בבנייה.
- הכנת חומרים משפטיים עבור עורכת הדין של החברה לקראת חתימות חוזים.
- ניהול, חתימה ותיוק חוזי רוכשים,ושליחתם לגורמים הרלוונטיים.
- טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים והכנת קבצי מס"ב להעברות (פעמיים בחודש - 15 ו-
30).
- ניהול ותחזוקה שוטפת של משרדי החברה.
- טיפול בחשבונות ספקי המשרד באופן שוטף.
- גביית כספים מרוכשים עבור שינויי דיירים בפרויקטים.
- ניהול וקידום הלוואות קבלן מול הבנקים והרוכשים.

היקף משרה: מלאה
שעות עבודה 16:30:-08:30, גמישות מסוימת.

לחברה דינמית ומתקדמת דרוש/ה רכז/ת אדמניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי.

תיאור התפקיד:
- הטמעה, ריכוז וניהול שוטף של תכנה לניהול פרויקטים.
- תיאום משימות, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד (עפ"י צרכי החברה).
- ניהול שוטף של אתר החברה.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.

היקף המשרה: מלאה.
מיקום משרדים: אזור לכיש.

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של רשת סלקום, ניהול לו"ז ויומן של מנהלת מרכזי מכר ושירות, מעקב אחר משימות שוטפות של המנהלים ברשת.
השתתפות בישיבות, סיכומן ומעקב אחר המשימות.
אחריות על אירועי רווחה וכנסים של הרשת.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי למנהלת הישירה תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז פעולות ובקרות נדרשות - מול מנהלי המרכזים ומנהלות המרחב.
הכנת חומרים על פי הנדרש.
בניית מצגות, הכנת והפצת תקשורים.
הזמנות רכש ומעקב אחר אספקתן.
עבודה מול ספקים חיצוניים.
עבודה מרובת ממשקים.
ניהול תחרויות וקד"מים.