דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה

מתן תמיכת Back Office ושירות פנים-ארגוני לסוכני ומנהלי מכירות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת סיכומי ישיבות ובניית מצגות
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים באקסל
טיפול בתשתיות מידע ותפעול מערך הנתונים
מעקב אחר משימות ותהליכים

תמיכת Back Office ומתן שירות לסוכני ומנהלי המכירות
ניהול יומן, סיכומי ישיבות ובניית מצגות
תכנון לו"ז ושילוח טכנאים
ניהול מלאי ציוד טכני והזמנת ציוד להתקנות
עבודה מול ספקים וקבלנים + טיפול בחשבוניות
טיפול בתשתיות נתונים של מערך המכירות
הפקת דוחות באקסל ומעקב אחר משימות
משרה מלאה 8:00-16:00

מעקב אחר תהליכי תפעול ואספקה, קבלת מסמכים ובדיקתם, הקלדת הזמנות ועוד.
העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

רוצה להצטרף למיזם בעל השפעה חברתית רחבה? דרוש/ה רכז/ת תפעול מקצועי/ת לניהול ותפעול פרויקט לאומי בתחום הליווי וההדרכה. הזדמנות לשלב עבודה תפעולית מדויקת עם תרומה ערכית אמיתית בסביבה איכותית!

תיאור תפקיד:
- תיאום פגישות וליווי תהליכים בין משתתפי התכנית לבין מנטורים.
- מעקב שוטף אחר התקדמות התהליכים ועדכון נתונים במערכות המידע.
- ניהול לו"זים אינטנסיבי ומתן מענה שוטף בקבוצות וואטסאפ ייעודיות.
- הפקת דוחות, ניתוח מדדים תקופתיים ובקרת ביצועים.
- עבודה שוטפת מול שותפים אסטרטגיים, הנהלה וגורמי שטח.
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת ורסטיליות ויכולת עבודה בריבוי משימות.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה עם אפשרויות גמישות.
- שעות עבודה: משמרות של 09:00-15:00 או 12:00-18:00 (קיימת אפשרות לשעות נוספות).
- הזדמנות להשתלב בתפקיד עם משמעות עמוקה ותרומה לחברה הישראלית.
- מיקום: ראשון לציון

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם שליחות ועשייה מקצועית - שלחו קורות חיים עוד היום!

לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בחברה טכנולוגית? אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מובילה בחולון עם שילוב מושלם של סדר, ארגון ושירות!

תיאור תפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך ההזמנות והפקת מסמכים (חשבוניות ותעודות משלוח).
- מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים (טלפון, וואטסאפ ומייל).
- אחריות על מערך הגבייה ומעקב אחר תשלומים שוטפים.
- עבודה צמודה מול צוות החברה לתמיכה בתהליכי המכירה והלוגיסטיקה.
- סביבת עבודה מאורגנת הדורשת דיוק מירבי ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות למשרה מלאה עם אפשרות לתחילת עבודה מיידית או גמישה.

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית בחברה יציבה.
- תנאים סוציאליים מלאים בהתאם לחוק.
- הזדמנות להשתלב בתחום הסלולר והמחשוב הצומח.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!