טיפול בספקי חו"ל ועבודה ע ם תיקי יבוא

טיפול בספקי ם מקומיי ם - קליט ת חשבוניו ת ספקים, טיפול שוטף בתשלומי ם לספקי ם והתאמ ת כרטסו ת

טיפול בלקוחו ת - הפק ת חשבוניות, גבייה מלקוחו ת וטיפול בקבלו ת והפקדות

ביצוע התאמו ת בנקי ם וכרטיסי אשרא י

עבודה שוטפ ת מול מחלק ת רכש והזמנות

הכנ ת ודיווח נתוני ם למוסדות

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת.
היקף משרה: 100% משרה
כפיפות: מנכ"ל החברה/ מנהלת אגף כספים, רכש ומש "א
תחילת עבודה: מיידית
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות:
רישום ובקרה של פקודות יומן, ספקים ולקוחות.
פיקוח על קליטת חשבוניות, בדיקתן והכנתן לתשלום בהתאם להסכמים ולנהלים.
העברות תשלומי מס"ב באישור מורשי חתימה.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, לקוחות וספקים.
ביצוע התאמות חו"ז עירייה, הפקת דרישות תשלום, מעקב קבלת כספים והתחשבנות.
תשלומים ובקרה תקציבית:
סיוע בהכנת תקציב החברה וקיום מעקב ובקרה.
הפקת דוחות תקציב מול ביצוע.
בדיקת התחייבויות אל מול מסגרות תקציביות מאושרות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הרכש, משאבי אנוש וגורמים נוספים.
הגשת חשבונות, רישום, תיעוד ובקרה של כל הפעילות הכספית מול הרשות המקומית.
דיווחים לרשויות ומוסדות:
אחריות על הכנת דיווחים חודשיים/שנתיים לרשויות המס (מע"מ, ניכויים, מס הכנסה)
סיוע בדיווחים לרשם העמותות.
סגירת דוחות כספיים שנתיים, מאזן ודו"חות ביקורת.
מערכת שכר בחברה:
ארגון ואיסוף נתוני שכר חודשיים עבור חשב השכר.
בדיקה וקיום בקרה על תשלומי שכר.
אחריות על תשלומים למוסדות בגין שכר.
רישום פק' שכר בהתאם לנתונים המועברים מחשב השכר.
עבודה עם מערכות מידע וממשקים:
עבודה שוטפת עם מערכות חשבוניות של החברה.
הפקת דוחות ניתוח, ריכוז נתונים והצגתם לממונים.
עמידה בכללי מנהל תקין:
עבודה בהתאם להנחיות משרד הפנים, חוזרי מנכ"ל, חוק יסודות התקציב.
עבודה תחת ביקורת פנימית וחיצונית.
שמירה על נהלי עבודה מסודרים, שקיפות ואחריות ציבורית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראת המנכ"ל ו/או הממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולה עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ.
יכולת התמודדות עם לחץ ועבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות וסמכותיות. שירותיות. יכולת הובלה, ארגון, תכנון וביצוע. ראייה מערכתית.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 15:00.