דרוש/ה מזכיר/ת משרד ואחראי/ת גבייה
אנחנו בחברתנו מחפשים את הצלע השלישית למשרד שלנו! אם את/ה מסודר/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ולא מפחד/ת ממספרים - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: מענה לטלפונים, ניהול יומן, דואר וטיפול בפניות דיירים/לקוחות.
ניהול מערך הגבייה: מעקב אחר תשלומים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ושיחות גבייה מול לקוחות/דיירים.
עבודה מול ספקים: תיאומים, הזמנות ציוד ובקרה.
בקרה אדמיניסטרטיבית: עבודה על מערכות ניהול ( CRM ) ואקסל.
פרטי המשרה:
מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
תנאים: סביבת עבודה נעימה, יציבות ותנאים טובים למתאימים/ות.
רוצה להצטרף לנבחרת שלנו?
שלחו קורות חיים למייל או בווטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה - חובה. ניסיון בגבייה - יתרון משמעותי.
תכונות אופי: סדר וארגון ברמה גבוהה (חולה ניקיון בטבלאות!), אסרטיביות לצד שירותיות, ויחסי אנוש מעולים.
שליטה במחשב: אופיס (בדגש על Excel), תוכנות דואר ומערכות ניהול.
שפה: עברית רהוטה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.