דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רעננה
למשרד עורכי דין ברעננה המתמחה בזכויות רפואיות - דרושה מנהלת משרד
למשרד בוטיק, אנושי ודינמי, העוסק בליווי לקוחות בתחום הזכויות הרפואיות, דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת קהל
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול לקוחות, גורמים רפואיים ומוסדות
טיפול במסמכים, מעקב ותיקי לקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעוד
היקף משרה: גמיש / משרה מלאה / חלקית
מיקום: רעננה
תחילת עבודה: מיידית / גמיש.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב (Office)
ידע בתוכנה 'עודכנית' - יתרון
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה, רגישות ואמפתיה
היכרות עם משרד עוד - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחום הנדלן ברעננה דרושה מנהלת משרד (Office Manager)
אנחנו מחפשים אשת תפעול חזקה ואסטרטגית, עם ראש גדול וניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, אדמיניסטרציה מתקדמת ותמיכה בצוות המשפטי.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה במשרד עורכי דין - יתרון
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית (ראש גדול)
יכולת ניהול משימות תחת לחץ ועבודה בריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
זמינות גם בשעות הערב בעת הצורך (כנסים/אירועים)
יתרון: ניסיון/ידע בניהול חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה חלקית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
חברת סטרטאפ רפואי מובילה מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תודעת שירות מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסרטיבית
- תיאום פגישות וישיבות תוך איסוף וארגון החומרים הרלוונטים קודם לכן
- עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד ומעקב אחר מלאי
- קבלת אורחים ומתן מענה מקצועי ושירותי
- אחריות על הובלת כנסים ואירועים לחברה
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד
-אנגלית ברמה גבוהה
-שליטה ביישומי מחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560939
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
האם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות? אנחנו לא רק מספקים קורת גג, אלא יוצרים בית חם ותוסס עבור הדיירים שלנו. אנחנו מחפשים פנים מחייכות וראש גדול שיצטרפו לצוות המופלא שלנו.
מה התפקיד כולל?
* ניהול עמדת מזכירות ראשית: מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות אדיב לדיירים ולבני משפחותיהם.
* אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר והזמנת ציוד משרדי.
* קשר עם ספקים: עבודה מול נותני שירות וצוות התחזוקה של הבית.
* תמיכה במחלקות השונות: סיוע למחלקת הכספים, השיווק והתרבות לפי הצורך.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה איכותית, נעימה ומשפחתית.
תחושת שליחות וסיפוק יומיומי בעבודה עם הגיל השלישי.
תנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* תודעת שירות גבוהה: סבלנות, אמפתיה ויכולת הכלה (חובה!).
* ידע טכנולוגי: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל) ויכולת למידה של מערכות פנימיות.
* סדר וארגון: יכולת לתמרן בין משימות רבות בסביבה דינמית.
* שפה: עברית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
* ניסיון קודם: ניסיון במזכירות או בשירות לקוחות/ עבודה מול הגיל השלישי- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד הינו עבור ניהול משרד במשרה מלאה ובמיקום פיזי ברעננה. מנהל /ת המשרד יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול פעילות המשרד היומיומית, תוך הבטחת יעילות וארגון בסביבת העבודה. האחריות כוללת ניהול כללי, שיפור תהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים, הנהלת חשבונות בסיסית ומשימות בתחום משאבי האנוש. התפקיד כולל גם סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה.
דרישות:
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות וניסיון בעבודה עם מערכות לניהול משרד כגון SAP B1, Priority וכו'.
הכרות עם תהליכי משאבי אנוש, כולל הכנת שכר והסכמי עובדים.
שליטה גבוהה ביישומי מחשב ומערכות משרדיות.
רמת אחריות גבוהה, מסירות ונכונות להשקיע בתפקיד.
ניסיון מוכח בניהול משרד בחברות קטנות עד בינוניות - יתרון.
תואר אקדמי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת מזון מובילה ויציבה הממוקמת בצור יגאל, דרוש/ה מתאם/ת מכירות ומנהל/ת משרד לתפקיד מגוון המשלב אופרציה, שירות ותמיכה במערך המכירות הארצי. אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה מסודר, משפחתי ודינמי - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה.
- עבודה רציפה מול סוכני מכירות בשטח ולקוחות החברה ברחבי הארץ.
- תיאום, הקלדה ומעקב אחר הזמנות מקצה לקצה.
- מתן תמיכה תפעולית ושירותית רחבה למחלקת המכירות.

שכר ותנאים
- שכר מעולה ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 08:00-17:00.
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית.
- עבודה בחברה מובילה בתחום המזון עם ביטחון תעסוקתי לטווח ארוך.

מיקום: צור יגאל (אזור השרון/המרכז)
רוצה להשתלב בחברה צומחת ואיכותית? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel) - חובה.
- ניסיון במכירות - חובה
- ניידות עם רכב (הגעה עצמית לצור יגאל) - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- סדר, ארגון, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף למשרד עו"ד מצליח ברעננה
דרושה מנהלת משרד ומזכירה משפטית עם ראש גדול ורצון להתפתח
מחפשים אותך - מסודרת, שירותית, עם אנרגיה טובה ויכולת להחזיק משרד!
מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני וניהול שוטף של הלוז
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול תוכנות משרדיות ומשפטיות
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע
אפשרות להתפתח ולגדול יחד עם המשרד. שכר גבוה למתאימות!
דרישות:
יתרון משמעותי לבעלות ניסיון כמזכירה משפטית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/03/2026
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה ברעננה - חצי משרה!
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
- ניהול היומנים של המרפאה
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים
-עבודה בסביבה ממוחשבת.
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
-ניסיון במכירות- חובה!
-שליטה בתוכנות אופיס ויומן אאוטלוק- חובה!
-ייצוגיות
-עמידה בעומסים ולחצים, יכולת תעדוף משימות
-ניסיון בעבוד עם תוכנת Rapid- יתרון
-ניסיון בשירות לקוחות או תפקיד דומה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/02/2026
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית באזור התעשייה רעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, גיוס ותמיכה בפעילות בינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע אישי למנכל, בדגש על פעילות ושיווק בינלאומי
עבודה מול הנהלת חשבונות, ספקים, עמילי מכס ומפיצים בחול
טיפול במשלוחי יצוא
ניהול תהליכי גיוס עובדים
משרה מלאה | 09:00-18:00
לשליחת קו"ח במייל.
דרישות:
3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניסיון של לפחות שנתיים בגיוס בהייטק - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בתחום יבוא/יצוא - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
ניסיון בתמיכה בשיווק בינלאומי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561558
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד