דרושים » יבוא יצוא » מתאמ /ת קשרי לקוחות חו"ל לחברה מסחרית בראשון לציון JB-5055

למחלקת הייצוא הימי דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושרות לקוחות בחברת שילוח גלובלית

תחומי אחראיות:
ליווי הלקוח מרגע פתיחת ההזמנה ועד להגעת המטען ליעדו.
הכנת הצעות מחיר ללקוחות קיימים וחדשים בהתבסס על עלויות ומשא ומתן.
התנהלות שוטפת מול חברות ספנות, סוכנים בחו"ל ומסופים.
טיפול בזמן אמת בעיכובים, שינויים בלו"ז ודרישות מיוחדות של לקוחות.
הפקת דוחות, מעקב סטטוסים ועדכון מערכות ה- ERP של החברה.

לחברה מובילה בתחום כלי העבודה דרוש/ה מתאמ/ת יבוא
משרה מלאה בראשון לציון | 08:00-17:00 | כולל ארוחת צהרים
עבודה שוטפת מול ספקים בחול וגורמי שילוח, עמילי מכס ומכון התקנים
עבודה כחלק מצוות בשיתוף פעולה מלא, לצד יכולת עבודה עצמאית.
תקשורת יומיומית עם גורמים פנימיים בארגון (רכש, לוגיסטיקה, הנהלה, כספים ועוד)
מתן מענה שירותי, יעיל ומקצועי לצרכים התפעוליים של הארגון
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תקשורת עם ספקים: הזמנות, תשלומים, חשבוניות, מוצרים חדשים ומחירים
בקרה על תהליך מלא, מרגע הוצאת הזמנה ועד קבלת הסחורה בפועל

תיאור התפקיד:
תפעול ההזמנות מכניסת ההזמנה ועד אספקה ללקוח, כולל: תיאום לוגיסטי, מעקב מול ספקים גלובליים ומעקב אחר זמני אספקה.
אחריות לטיפול בפניות שירות ללקוחות החברה.
ממשקי עבודה שוטפים מול מחלקת המכירות, המחסן והכספים.
משרה מלאה: ימים ב'-ה' 11:00-20:00 + יום ו' 11:00-17:00 (שעות נוספות בהתאם לצורך).

חברת שילוח ולוגיסטיקה בינלאומית מגייסת רפרנט/ית שילוח למחלקת Critical לתפקיד מאתגר
ודינמי בסביבה בינלאומית ודינמית.
תיאור התפקיד:
טיפול ותפעול משלוחי יבוא, יצוא וDrop אוויריים.
קבלת פניות מלקוחות, בניית מסלול וניתוב משלוחים בהתאם לדרישות הלקוח והזמנים.
הכנת והוצאת הצעות מחיר.
פתיחת תיקים, תיעוד וניהול המשלוח מקצה לקצה.
עבודה מול חברות תעופה, סוכנים בינלאומיים ומובילים יבשתיים.
ניהול תיקי לקוחות ומתן שירות שוטף.
היקף המשרה:
משרה מלאה בשילוב משמרות
משמרת בוקר: 08:00-17:00
משמרות ערב מהבית: 16:00-00:00
מיקום: איירפורט סיטי

אנו מגייסים מתאמת יבוא להשתלבות במחלקת הסחר הבינלאומי של חברה מובילה, בתפקיד מרכזי המנהל את שרשרת היבוא מקצה לקצה בסביבה מקצועית, מדויקת ודינאמית.

התפקיד כולל ניהול תהליכי יבוא מלאים - עבודה מול עמילי מכס, חברות שילוח וספקים בחול, טיפול ברשימוני יבוא ושחרור תיקי יבוא, לצד תכתובות בינלאומיות וניהול תשלומים. במהלך היום תעבדו על שילוחים אוויריים וימיים, תבצעו חישובי עלויות ותנהלו בקרות על תהליכים עד הגעת הסחורה. מדובר בתפקיד שמצריך הבנה עמוקה בעולם היבוא, שליטה בפרטים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים בקצב גבוה.

התפקיד מיועד למועמדים עם ניסיון מוכח, שמבינים תהליכים ורוצים להשתלב בצוות מקצועי המוביל פעילות בינלאומית ברמה גבוהה.

היקף משרה: משרה מלאה
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.

רפרנט/ית יבוא ימי FU לתפקיד של מעקב אחר מטעני יבוא ימי ותפעול
- ניהול תהליכי יבוא ימי מקצה לקצה מול לקוחות החברה
- מתן שירות אישי ורציף ללקוחות - עדכוני סטטוס יזומים, מענה לשאלות ובקרה על התקדמות המשלוחים
- הצגת חלופות מסלול ועלויות ללקוח, כולל זמני הגעה משוערים
- תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים בהתאם להחלטות הלקוח
- בדיקת חשבוניות סוכן, בקרה על תמחור והבטחת שקיפות מול הלקוח
- טיפול בחריגות ובעיות בזמן אמת תוך שמירה על שביעות רצון הלקוח

- ניהול תהליכי יבוא ימי ברמה תפעולית מלאה
- פתיחת תיקים במערכות החברה וניהול מסמכי יבוא
- ביצוע שידורים למכס ולנמל, כולל טיפול בדרישות רגולטוריות
- תיאום מול חברות ספנות, סוכנים בחו"ל, רשויות נמל וגורמים לוגיסטיים נוספים
- טיפול בתקלות תפעוליות בזמן אמת והבטחת זרימת עבודה תקינה

לחטיבה הביטחונית בחברת שילוח גלובלית דרוש/ה ר"צ טרייסינג למשלוחי ייצוא (ים/אוויר)

התפקיד כולל:
אחריות מלאה על מעקב שוטף (End-to-End) אחר תנועת משלוחים ביטחוניים רגישים בנתיבי האוויר והים.
זיהוי ותחקור תקלות, עיכובים או חריגות בתנועת המטען מול גורמי מקצוע, סוכנים ומובילים בארץ ובעולם.
עבודה צמודה ותקשורת שוטפת מול לקוחות אסטרטגיים (פנים וחוץ ארגוניים).
הובלת תהליכי הזנת נתונים, הפקת דוחות סטטוס תקופתיים וניתוח נתונים לצורך שיפור ביצועים ודיווח להנהלה.