דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה - חיפה

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

לחברה מובילה ויציבה בתחום השירות והליווי דרוש/ה רכז/ת שירות ותיקי לקוחות לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי המשלב עבודה מול לקוחות, ליווי עובדים, שירות פרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת.

התפקיד כולל עבודה מול לקוחות החברה ונותני השירות, טיפול בפניות ומתן מענה מקצועי ואנושי, ליווי ושימור עובדים, סיוע בתהליכים בירוקרטיים ומיצוי זכויות, לצד עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאומים, הזנת נתונים ודוחות במערכות החברה.

מדובר בתפקיד עם עשייה משמעותית ומקצועית, ואפשרויות אמיתיות להתפתחות וקידום בתוך הארגון/

פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה

אחריות מקצועית וניהולית על צוות הנציגות.
שיתוף פעולה עם מנהל הסניף בתחומי קידום בריאות, מדדי איכות פרויקטים נוספים, וכן טיפול במקרים מורכבים מול לקוחות.
תפעול שוטף על עמדות השירות
ניהול סידור עבודה
טיפול בפניות הציבור במייל
ניהול תורים ויומני רופאים
תפעול מערכות דיגיטליות

עמותת למענם - רופאות ורופאים למען שורדי שואה מגייסת מתאמת רפואית (משרה מלאה, עבודה מהבית).
אנחנו מחפשים איש מקצוע אחראית ומסורה, עם לב גדול ויכולת הובלת תהליכים, לליווי וטיפול בפניות רפואיות של שורדי שואה - מרגע הפנייה ועד לסיום הטיפול.

תיאור התפקיד:
* ניהול וטיפול בפניות רפואיות של שורדי שואה, משלב קבלת הפנייה ועד סגירת הטיפול
* תיאום בין השורד לבין רופאים מומחים מתנדבים, בהתאם לצרכים הרפואיים
* התאמת אופן המענה: ביקור במרפאה, ביקור בית, ייעוץ טלפוני או ניידת רפואית
* ליווי מלא של התהליך - יצירת קשר עם הרופא, המטופל ובני המשפחה, קביעת מועדים ומעקב
* איסוף והעברת סיכום רפואי וטופס סיכום טיפול למשפחה
* איתור פתרונות רפואיים במקרים בהם אין מענה זמין באזור, כולל גיוס רופאים מתנדבים חדשים דרך רשת המתנדבים של העמותה

תנאי המשרה:

משרה מלאה

ימים א'-ה'

שעות: 9:00-17:00

עבודה מהבית

אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם יכולות ארגון יוצאות דופן להצטרפות לצוות שלנו!
אם את/ה מגיע/ה מעולמות האדמיניסטרציה, אוהב/ת לנהל תהליכים מקצה לקצה ושולט/ת במערכות מחשוב - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול לוגיסטי מקצה לקצה: אחריות על משלוחים, ניהול מלאי, רכש ועבודה שוטפת מול ספקים.
תפעול מערכות מידע : עבודה יומיומית עם מערכות SAP, CRM ( salesforce ) ו"עובדים-נט".
ניהול כספי אדמיניסטרטיבי: טיפול בהזמנות, הוצאת חשבוניות, מעקב תשלומים וגבייה (דוחות גיול).
ניהול משרד שוטף: מענה ללקוחות עסקיים, פתרון בעיות בזמן אמת ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות.