דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

לאסותא ראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה למעבדת IVF (הפריה חוץ-גופית), תפקיד אדמניסטרטיבי
המשלב עבודה עם צוות המעבדה.
התפקיד כולל תיעוד שוטף ומדויק של כלל עבודת המעבדה, מתן מענה מקצועי לרופאים, אחיות וצוותי האדמיניסטרציה בנוגע לתהליכי המעבדה, ווידוא זהות המטופלים והתהליכים בהתאם לנהלים ולסטנדרטים מחמירים.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית במחלקת ההפריה החוץ גופית.

אפשרות למשרה מלאה או חלקית, במשמרות:
משמרת בוקר (07:00-15:00) וערב(15:00-23:00), כולל זמינות בשישי, שבת וחגים.

משרה מלאה במשרדי החברה בלוד | 8:00-17:00
התפקיד כולל ניהול יומנים, מתן מענה ללקוחות, סיוע אדמיניסטרטיבי, ניהול שוטף של המשרד ועוד

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואית - גם ללא תעודה
סניפים: בני ברק, ראשון לציון, הרצליה

תיאור המשרה:
קבלת נבדקים המגיעים למרפאה, מתן מענה טלפוני ושירות פרונטלי אדיב ומקצועי, הזנת נתונים במערכות ממוחשבות וניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המחלקה.

היקף ושעות עבודה:
עבודה בימים א-ה במשמרות בוקר וערב.
משמרת בוקר 7:45 - 15:00, משמרת ערב 13:30 - 20:30 (לעיתים עד 21:00 בהתאם לצורך). שלוש משמרות ערב בשבוע. ימי שישי לסירוגין או לבחירה 7:45 - 13:00.
השעות והמשמרות עשויות להשתנות בהתאם לצורכי הסניף.

תנאים:
38 לשעה (ברוטו) ותנאים סוציאליים מעולים. סביבת עבודה מקצועית ויציבה.

המיקום הוא ליד מכללת פרס ברחובות
ימים א עד ה שעות 8:00-17:00. (יש גמישות ואופציה למשרה חלקית).
דרישות התפקיד:
טיפול בכל הנושאים השוטפים של המשרד.
טיפול בהזמנות לקוחות, הצעות מחיר, ניהול דרישות לקוחות, טיפול בהזמנות לקוח, חשבונית, גביה וקבלות.
עבודה מול ספקים מקומיים, הצעת מחיר, מעקב, הזמנות, מעקב תשלום.
מעקב הזמנות רכש מול ספקי חול, אנגלית ברמה טובה.
מעקב על משלוחי יבוא, יתרון להכרות עם התחום.
טיפול וריכוז חומר הנהלת חשבונות.