דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית - לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

תיאור תפקיד:
- התפקיד כולל עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וניהול מענה למיילים והודעות וואטסאפ.
- קבלה ואירוח של לקוחות המשרד באווירה מקצועית ונעימה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית צמודה ושוטפת למנכ"לית החברה.
- עבודה מעניינת ומאתגרת המציעה אופק תעסוקתי רחב.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי של 8,500 בתוספת תנאים סוציאליים מלאים ע"פ חוק.
- עבודה בתור פונקציה יחידה, נדרשת יכולת עבודה עצמאית!
- עבודה היברידית המשלבת עבודה מהבית ומהמשרדים ברחוב יגאל אלון בתל אביב.
- מתכונת משרה מלאה בשעות יום גמישות ודינמיות המשתנות משבוע לשבוע.
- פינוקים נוספים: מתנות בחגים ואופציה ליציאה להשתלמויות מקצועיות על חשבון החברה.
- מיקום המשרדים: יגאל אלון, תל אביב

תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
אחריות על תאום חדרי ישיבות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
טיפול אדמיניסרטיבי שוטף

למטה אסותא אנו מגייסים רפרנט/ית סגל רופאים התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי לסגל הרופאים,
מעקב ותיעוד הסכמי התקשרות, טיפול במסמכים והסבות למערכת חדשה,
וכן תמיכה בקידום פרויקטים ומעקב אחר הכשרות ותעודות.
מאפשרת ניסיון ראשוני במשאבי אנוש בסביבה מקצועית.
משרה זמנית 80%, בימים א'-ה' (קיימת גמישות)

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק