דרושים » כספים וכלכלה » PMO לוחות זמנים וניהול סיכונים למנהלת מגה פרויקט- בטירת הכרמל

רוצה להיות בלב העשייה של אחד ממגה פרויקטי התשתיות הגדולים בישראל?
זו ההזדמנות שלך להיכנס לתפקיד מפתח בפרויקט תת"ל 65א - הכפלת מסילות החוף
למנהלת העל של מגה פרויקט תשתיות לאומי דרוש/ה PMO מקצועי/ת ומדויק/ת, לתפקיד מרכזי הכולל שליטה, בקרה והנעת תהליכים בממשק עם גורמים מובילים בתחום התשתיות.
מה כולל התפקיד?
ניהול ומעקב משימות של צוות מנהלת הפרויקט
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים והפצתם
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים - רכבת ישראל, חברות ניהול, משרדי תכנון וחברות קבלניות
תחומי אחריות מרכזיים
בניית שגרת מעקב אחר משימות שוטפות וארוכות טווח באמצעות תוכנה ייעודית - הגדרת שיטות עבודה, תדירות ואופן ביצוע
תיעוד, ניהול ומעקב רוחבי אחר נושאים / תחומים / גופים
בנייה, מיסוד והפקת דו"חות עיתיים למעקב אחר התקדמות משימות
איסוף ו/או הכנת חומרים לישיבות - הפצה, מעקב וסיכומים
הובלת הטמעה של תהליך קידוד מסמכים במינהלת

לקבוצת קוסטיקה, המתמחה בפיתוח וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין דרוש/ה מהנדס/ת תעשייה וניהול לתפקיד משמעותי בתחום ניהול גאנטים, בקרה ותיאום של פרויקטים חוצי ארגון.
תיאור התפקיד:
תכנון, בנייה ותחזוקה של לוחות זמנים לפרויקטים מרובי ממשקים
איסוף וניתוח נתוני ביצוע מהשטח ומהייצור, זיהוי פערים ועדכון תכניות העבודה
מעקב אחר התקדמות פרויקטים, איתור חריגות וחסמים והצפתם לגורמים הרלוונטיים
הכנת דוחות סטטוס, ניתוחי ביצוע ותמונת מצב להנהלה ולמנהלי הפרויקטים
עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, ייצור, רכש ומנהלי פרויקטים
השתתפות בישיבות תפעול וייצור: תכנון עומסים, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע
שיפור תהליכים, הטמעת כלים, שיטות עבודה וסטנדרטים ארגוניים

לארגון גדול בחיפה דרוש/ה עורך/ת מכרזים והתקשרויות
במסגרת התפקיד:
עריכת מכרזים והובלתם משלב כתיבת מסמכי ההליך ועד להמלצה לוועדת המכרזים.
ביצוע השוואות כלכליות וניתוח הצעות ספקים.
ניהול מו"מ מסחרי מול ספקים.
הכנת פרוטוקולים, דו"חות ומצגות לוועדת המכרזים.
**מודל היברידי**

לאתר חטיבת כלי טיס בחיפה דרוש.ה מהנדס.ת תעשייה וניהול לצוות PMO
במסגרת התפקיד:
בניית תכניות עבודה לפרויקטים
יצירת תכנית אינטגרטיבית על ידי ניתוח וחיבור ממשקי העבודה בתכנון התכולות
ניהול תכנית העבודה ואפיון הערוצים הקריטיים תוך עבודה מול הצוות המוביל בתוכנית
ניהול מעקב ובקרה על קצב התקדמות הפרויקטים ועמידה ביעדי הפרויקטים
תמיכה בניהול תקציב
מדידת KPI
ניהול סיכונים
ניהול סטאטוסים ניהוליים

לתפקיד אנליטי ומרכזי בליווי ובקרת פרויקטים, הכולל עבודה עם נתונים, תקציבים ולוחות זמנים, ובממשק שוטף עם גורמים רבים בארגון.
תחומי אחריות:
בקרה וליווי פרויקטים משלב הזכייה ועד סיום הפרויקט ומסירה ללקוח
בנייה, ניהול ובקרת תקציב: הכנסות מול הוצאות
תכנון, מעקב ובקרת לוחות זמנים
זיהוי מגמות חריגות וסטיות תקציב / לוז והצפתן לגורמים הרלוונטיים
הצגת סטטוס הפרויקט ושינויים להנהלה, בשיתוף מנהלי הפרויקטים
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים (מנהלי פרויקטים, כספים, תפעול ועוד)
הדרכת מנהלי פרויקטים ועובדים חדשים על מערכות ושיטות עבודה
פגישות בקרה באתרים לצורך מעקב שוטף אחר התקדמות הפרויקט

דריסת רגל ראשונית בתעשייה - ללא ניסיון קודם!
o ניהול תפעולי ולוגיסטי עבור הלקוח ובמוצריו, ייצור ואספקה בפרויקט עבור הלקוח.
o טיפול ומעקב אחר דרישות הייצור מול תהליכי התפעול, ניתוח דוחות, הובלת הפעילות בקו הייצור.
o בקרה על מערך רווח-והפסד הפרויקטאלי.
o הובלת הפעילות בקו הייצור ווידוא עמידה בלוחות זמנים
o הפקת דוחות פעילות לקוח וניתוחם
o ניהול ושיפור מלאים, ניהול לוח זמנים.
o מענה מקצועי, גמיש ויעיל לצרכי הלקוחות, ואחריות להפקת תוכניות עבודה וטיפול בהוראות שינוי.
o מעקב תחזיות והזמנות מהלקוח.
o שמירה על שביעות רצון הלקוח, והצגת דוחות מתאימים הן בפני הלקוח והן בפני החברה.

לאתר החברה בחיפה דרוש.ה מנהל.ת פרוייקטי קבלני משנה לתוכנית
תפקיד מאתגר ומרכזי בניהול ההיבט הלוגיסטי והתפעולי של אספקות התוכנית
תחומי אחריות
הובלת פעילות התפעול-לוגיסטיקה והאספקות של פריטי קמ"ל במסגרת התוכניות השונות
תכנון וניהול אספקות בהתאם ליעדים חוזיים ו OTD (On Time Delivery).
ניהול מטריציוני של ממשקים פנים-ארגוניים: רכש, מכירות, ייצור, בקרה, איכות, יבוא/יצוא ומחסנים
ביצוע ניתוחים ותחזיות אספקה, ניהול סיכונים ושיפור תהליכים באופן מתמיד
עבודה שוטפת עם מנהלי התוכניות ועם הלקוחות
תכנון עבודה מול קבלני משנה וייעול תהליכים ושיטות אספקה
ניהול מלאים, תקציבי רכש, תוך בקרה על עמידה ביעדים כלכליים
טיפול בהיתרי יצוא, רישיונות אפ"י וחשבוניות - בהתאם לדרישות רגולטוריות ובינלאומיות