דרושים » אדמיניסטרציה » משרד עורכי דין מוביל מחפש מזכירת בוקר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.

מה תעשה/י בתפקיד:
תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office - חובה.
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון.
תקשורת בין-אישית נעימה וברורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו, הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים הקטנים ויכולת תפעולית מצוינת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
תיאום פגישות וקבלת לקוחות
הכנת מסמכים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
ניסיון בסביבה משפטית - יתרון
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
עברית, אנגלית - חובה, רוסית -יתרון משמעותי
אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה בתל אביב (יהודה הלוי) 09.00-18.00
בסביבת עבודה צעירה ומקצועית בווליום גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברת תוכנה מחפשת פקיד.ת קבלה ומנהל.ת משרד מסודר/ת ומוטיבציוני/ת לעבודה בצמוד למנהלי החברה. התפקיד כולל מתן תמיכה אדמינסטרטיבית לעובדים ומנהלים, ניהול יומן והסדרות פגישות, וטיפול בקשרי לקוחות ובמבקרים במשרד.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמינסטרטיבי וניהול משרד, מיומן.ת בעבודה מול ממשקים שונים ומסוגל.ת לנהל מספר משימות במקביל בסביבה דינמית.
מה כולל התפקיד
מתן תמיכה אדמינסטרטיבית שוטפת לעובדים ולמנהלים, כולל מענה טלפוני.
קבלת מבקרים, ספקים ומועמדים.
עבודה צמודה עם מנכ"ל - ניהול יומנים, תיאום פגישות והזמנת הסעדה.
ארגון המשרד, רכישת ציוד, ריהוט ואספקה.
תמיכה בהכנסת עובדים חדשים והדרכתם.
תמיכה בפרויקטים שונים לפי הצורך.
מיקום: פתח תקווה, לא היברידי (100% משרד).
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או שירותי.
זמינות למשרה מלאה 09:00-18:00 במשרד בפתח תקווה.
כישורים בין-אישיים מעולים, גישה חיובית ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה מרובת משימות והקפדה על פרטים בסביבה דינמית.
ניסיון בשימוש בתוכנות משרדיות שונות (MS Office, Outlook, Excel, VC tools).
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- חריפות וחדות: קליטה מהירה, ביצוע מדויק ויכולת להיות "על זה" ב-200%.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניסיון ממשרד עו"ד או מעולם הנדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel).
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ויכולת עבודה מול קהל לקוחות איכותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בגלעד מאי- חברה להשקעות בניה ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח,ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00- 17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת תקשורת בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
למשרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול הנהלה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון

כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המבצעת פרוייקטים מיוחדים דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרד בתל אביב בסמוך לתחנת הרכבת השלום.

התפקיד כולל:
* מתן סיוע למנהל המשרד.
* עבודת בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
* מענה טלפוני ללקוחות, הקלדות, תיוקים וכיו"ב.


עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות).
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס - חובה.
- בעל /ת יחסי אנוש טובים, "ראש גדול", אחריות.
- נדרשות תכונות אופי של הוגנות, הגינות ומכובדות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית
וייצוגית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי
קבלת אורחים, ליווי והושבה בחדרי ישיבות
הגשת שתייה לאורחים ופינוי בסיום פגישות
תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וקבלת דואר נכנס
טיפול בדואר יוצא)לא פיזי(
שמירה על סדר, ניקיון וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות - יתרון משמעותי,עדיפות לניסיון ממשרד עורכי דין
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אחריות, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ
"ראש גדול", יוזמה ויכולת תיעדוף משימות
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למערך השירות של חברה וותיקה וגדולה
מתאמת שירות ומנהלה
אם את מחפשת מקום עבודה מסודר, רגוע ויציב לטווח ארוך - המקום שלך איתנו!
מענה לשיחות נכנסות מלקוחות החברה
מתן פתרונות ושירות ברמה גבוהה
עבודה משרדית מול מערכות ממוחשבות
משכורת גבוהה
תנאים מעולים
דרישות:
תודעת שירות גבוהה וסבלנות
כושר ביטוי מצוין בעברית
הכרות עם יישומי Office (וורד, אקסל) - חובה
יכולת עבודה בצוות ורצון ללמוד
ניסיון קודם בשירות לקוחות - יתרון (אבל האישיות שלך הכי חשובה לנו!) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד / פקידת קבלה - חברת יבוא בפתח תקווה.
לחברת יבוא ותיקה ויציבה בתחום השיש וגרניט פורצלן דרושה מנהלת משרד אחראית ובעלת סטנדרט עבודה גבוה, לניהול עמדת הקבלה והתפעול האדמיניסטרטיבי השוטף.
תחומי אחריות: ניהול עמדת קבלה ומענה מקצועי לפניות
הזמנת ציוד משרדי וציוד למחסן
מעקב ובקרה על גבייה
גיבוי לאיש מכירות - הכנת הזמנות והצעות בעת הצורך
אירוח לקוחות במשרד
מתאים למועמדת המחפשת בית מקצועי יציב לטווח ארוך, בסביבה מכובדת וסטנדרט עבודה גבוה.
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר כ-9,000 ברוטו
קורות חיים בפרטי.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ב-Office ומערכות מחשב
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
מחויבות, רצינות וראייה ארוכת טווח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד