דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת כנס/ים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מרכז
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת כנסים אחראי/ת, יסודי/ת ומדויק/ת לעבודה משמעותית בסביבה מקצועית ומסודרת.
תחומי אחריות: קשר שוטף מול ספקים בהיבטים משפטיים ופיננסיים, טיפול ומעקב אחר הסכמים וחוזים, הזנה ומעקב אחר הזמנות רכש במערכת פריוריטי, מעקב גבייה ותשלומים מול מחלקת כספים, מענה לפניות בנושא רישום, גבייה, החזרים וזיכויים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים.
לשליחת קורות חיים במייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקיד דומה - חובה
היכרות עם הסכמים משפטיים
שליטה מלאה ב- Office בדגש על Excel ברמה גבוהה מאוד!
סדר וארגון ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566835
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/ ניהול לשכה - חובה
בעל/ת אוריינטציה טכנולוגית, פריוירטי, רכש
בגרות מלאה - חובה | תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה ב-Office - חובה
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה עם ספקים טכנולוגיים - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה וראייה מערכתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים במנופי אבי תובלה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מנופי אבי דרוש/ה מזכיר/ת מוסך
 
תיאור התפקיד: תחומי אחריות עיקריים: מענה טלפוני פתיחת כרטיסי עבודה והזנת נתונים במערכת. סגירת כרטיסי עבודה עם סיום הטיפול ברכב. עדכון נתונים ותיעוד העבודה שבוצעה. שירות לקוחות חיצוניים ופנים ארגוניים תיאום טיפולים ותיקונים. מעקב אחר סטטוס רכבים במוסך והעברת דיווח. תיוק מסמכים, סידור וניהול ארכיון ממוחשב ופיזי. עבודה מול ספקים: קבלת הצעות מחיר והוצאת הזמנות. מעקב אחר משימות, תזכורות ולוחות זמנים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך (הדפסות, תיוקים, תזכורות וכו').
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
עברית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).
שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30.
המשרה ממוקמת בראשון לציון, בעוד כמה חודשים עוברים לגבעת ברנר.
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567673
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 25 דקות
דרושים בשיכון בינוי-סולל בונה
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירת חטיבת הבנייה המסחרית אחראית על ניהול ותפעול המערך האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מתן תמיכה שוטפת למנהל החטיבה ולמנהלי הפרויקטים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים, ושמירה על סדר, בקרה ויעילות תפעולית.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנהל החטיבה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול בתכתובות, הכנת מצגות, מסמכים ודוחות
ריכוז ומעקב אחר חוזים, מכרזים והסכמים
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, כספים, רכש, משאבי אנוש וספקים
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות בתיאום עם מחלקת הנהלת חשבונות
מעקב אחר לוחות זמנים ומשימות חטיבתיות
ארגון ישיבות, כנסים ואירועי חטיבה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החטיבה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / מזכירות הנהלה - חובה
ניסיון מחברת בנייה / הנדסה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Outlook ו-Office
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה דינמית וצומחת המתמחה בניהול מגדלי משרדים ומרלו"גים, דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית. אנחנו מחפשים יד ימין להנהלה, מישהו/י עם יכולות ארגון יוצאות דופן וראש גדול, שישתלב/תשתלב בסביבת עבודה מקצועית ופורצת דרך!

תיאור תפקיד
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות הנהלה וארגון ישיבות רבות משתתפים.
- מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקי חוץ.
- הכנת מסמכים, מצגות, דוחות תקופתיים וסיכומי פגישות.
- אחריות כוללת על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד (רכש משרדי, דואר וכו').
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית למחלקות החברה השונות.

שכר ותנאים
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- עבודה בחברה יציבה הנמצאת בתנופת צמיחה משמעותית.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית.
- אופק קידום ואפשרויות התפתחות בתוך הארגון.

מיקום: גבעת שמואל
מחפש/ת תפקיד מרכזי בחברה צומחת? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש משמעותי על Excel ו-Outlook) - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת ניהול משימות רבות במקביל.
- דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ותודעת שירות מעולה.
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת מייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום תרבות הפנאי והבילוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
*אירוח פגישות.
*עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה.
-סדר וארגון ברמה גבוהה, תודעת שירות ויחסי אנוש.
-דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
-היקף המשרה: משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאת פרופסור מובילה בתחום האנדוקרינולוגיה.

הזדמנות לקחת חלק במרפאה מובילה בתחומה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות גבוהה, אתגר מקצועי וסביבה המאפשרת התפתחות אישית.

התפקיד כולל:

*זימון תורים ותיאום יומנים מול רופאים ומטופלים.
*גביית תשלומים ומתן שירות ללקוחות המרפאה.
*קבלת קהל וטיפול בבקשות בצורה אדיבה ומקצועית.
*מעקב אחר מטופלים ושמירה על רמת שירות גבוהה.

עבודה על פי נהלי המרפאה והנחיות האתיקה הרפואית.

*-ימים א'-ב' ד' ה - 10:00-19:00.
*-יום ג' עד 15:00
הקליניקה ממוקמת בחדרה.

שכר 10500-12000 תלוי בהתאמה
דרישות:
*ניסיון ב-Office - חובה.
*אנושיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
*שליטה בעברית וברוסית ברמה גבוהה - חובה.
*אנגלית ברמה טובה - יתרון משמעותי.
*ניסיון קודם בתחום רפואי או ידע רפואי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
למשרדנו בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הקלדה ועריכת מסמכים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
עבודה שוטפת מול בנקים, לרבות טיפול בפתיחת חשבונות נאמנות ומעקב אדמיניסטרטיבי בנושא
היקף המשרה:
משרה מלאה
מיקום: תל אביב (בקרבת רכבת)
נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
עברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
יחסי אנוש מצוינים, סדר ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: קיסריה
סוג משרה: משרה מלאה
לאגף הכספים של קרן רוטשילד וחברות הבת העוסקות בין היתר בפיתוח יזמות ובנייה בתחומי הנדל"ן המניב, לוגיסטיקה, מסחר ותיירות - דרוש.ה מזכיר.ה לחטיבת הכספים.
הזדמנות להשתלב בארגון מוביל ומשפיע, בסביבה מקצועית, איכותית ורבת עשייה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של חטיבת הכספים.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, דוחות ומצגות.
ריכוז ומעקב אחר משימות, בקרה שוטפת ולוחות זמנים.
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות מול ספקים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
ניהול מסמכים, תיוק ובקרה על מאגרי מידע.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
מיקום: קיסריה.
קו"ח לדוא"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Office.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת תיעדוף וניהול עומסים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית שמונה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מפעל לחברה יצרנית בקרית שמונה
א-ה 8:00-16:00
ניהול כולל של לשכת המפעל, סיוע למנהל המפעל ותיאום ממשקים מול גורמיםפנימיים וחיצוניים.
ניהול עובדי משק, כולל אחריות על משימות, תפעול חדר האוכל ותחזוקת המשרדים.
הובלת תחומים תפעוליים, רכש, צי רכבי החברה, תיאום ביקורים ואירוח גורמי חוץ.
ניהול מערכות שירות תומכות - גינון, הסכמים מול ספקים, כיבוי אש.
טיפול בדוחות, חשבוניות, ניהול מלאי ובקרה על תהליכים רוחביים בארגון.
זמינות למענה ולניהול משימות גם מעבר לשעות העבודה.
שכר - 10-12 K
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד וניהול עובדים.-חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word).-חובה
אנגלית ברמה בסיסית.-חובה
ניסיון עם מערכת Priority.-יתרון
ידע ונסיון בסיסי בהנהלת חשבונות -יתרון רב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8565044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בית קמה
סוג משרה: מספר סוגים
מספר מכרז- 2026-957 דרוש/ה מזכיר/ת לשירות הפסיכולוגי מילוי מקום - הארכת מכרז
הגדרת תפקיד:
ריכוז נושא תחום שפ"ח
סיוע ב ניהול משרד השפ"ח, בשיתוף מזכירה נוספת, כולל תיאום פגישות למנהלת השפ"ח,
הקלדות, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(מענה טלפוני לפניות, מתן מענה שוטף לפסיכולוגים
בשירות, קבלת קהל.
חלוקה באחריות על וועדות החינוך המיוחד- תיאום וארגון לוחות הזמנים, שיח עם הורים
וחברי וועדה, הדפסת פרוטוקולים וכד'
קשר בין השירות הפסיכולוגי לשאר אגפי המועצה לפי הצורך
ניהול קו הפניה טלפוני בחירום המקשר בין הפונים לפסיכולוגים בשפח.
ריכוז נושא שירות פסיכולוגי משלים
רישום וניהול פניות למענים טיפוליים פרטניים ו/או קבוצתיים, מענים אבחוניים
ופסיכיאטריים.
מעקב אחר תשלומים ופתיחת ספקים
העבודה המבוקשת היא כחלק מצוות של עשרה פסיכולוגים חינוכיים ופסיכיאטרית.
כפיפות ארגונית: מנהלת השפ"ח
היקף משרה: 100% משרה - מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי
תאריך הגשת המועמדות: 9.3.26 00:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד.
דרישות ניסיון:
ניסיון (מוכח) בעבודת מזכירות/ ניהול אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות- יתרון
היכרות וניסיון בעבודה בשלטון המקומי- יתרון.
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות הOFFICE-
תתכן נחיצות לגמישות בשעות העבודה ולעיתים לפי צורך עבודה אחה"צ במקום בוקר או
כשעות נוספות.
רישום פלילי - היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין
במוסדות מסוימים, תשס"א. - 2001
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
רמת שירותיות גבוהה, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה,
סדר וארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש טובים, יכולת לעבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560186
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד