דרושים » כספים וכלכלה » ?? דרוש /ה פקידת גבייה - החלפה לחל"ד (עם אופציה לקביעות)

תחומי אחריות ותפקיד:
גבייה - טיפול מלא בכל נושא הגבייה של לקוחות החברה
הפקת חשבוניות ללקוחות
הפקדות לבנק
עבודה צמודה מול ממשקי הארגון

לאגף הכספים של רשת מלונות פתאל בחיפה דרוש/ה אחראי/ת גבייה מקצועי/ת למחלקת חשבונות, כחלק מצוות הנהלת חשבונות מקצועי ומנוסה.
התפקיד כולל גביית כספים מקבוצות עסקיות בלבד: ניהול תהליכי הגבייה, טיפול בפניות מלקוחות ועמידה בלוחות הזמנים והיעדים שנקבעו.
העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה עם צוות הפיננסים ומחלקות נוספות ברשת.

שעות העבודה:
8:30-16:00 עם נכונות לשעות נוספות

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
רישום לקוחות חדשים במערכת.
אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
טיפול במסגרות אשראי
קליטת תקבולים
התאמת כרטיסי אשראי
ניהול תביעות
הוצאת חשבוניות
הפקדות בבנקים

לחברה יציבה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת ואחראי/ת לניהול מלא של הנהלת החשבונות עד מאזן.
התפקיד הינו תפקיד יחידני, בכפיפות ישירה למנכ"ל, וכולל אחריות רחבה על כלל תחומי הנהלת החשבונות של החברה.

היקף משרה:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע | שעות 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות)

תחומי אחריות:
ניהול ספרי הנהלת חשבונות מלאים עד מאזן
טיפול שוטף בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות והפקת תשלומים
הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר גבייה וטיפול בלקוחות חייבים
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות
הכנת דוחות חודשיים ושנתיים, כולל דוח רווח והפסד
עבודה שוטפת מול רואה החשבון
התנהלות מול רשויות המס בהתאם לצורךלחברה יציבה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת ואחראי/ת לניהול מלא של הנהלת החשבונות עד מאזן.
התפקיד הינו תפקיד יחידני, בכפיפות ישירה למנכ"ל, וכולל אחריות רחבה על כלל תחומי הנהלת החשבונות ש

טיפול בכל תחומי הנח"ש עד למאזן.
ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות.
מעקב אחרי חובות פתוחים וטיפול בפיגורים.
התאמות לקוחות.
התאמות ספקים.
רישום פקודות יומן והנהלת חשבונות כללית.
ניהול דוחות שוטפים למוסדות (מע"מ, ביטוח לאומי, מס הכנסה).
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת הכספים.
משרה מלאה, ימים א-ה.