דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למטה חברה - פתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מבוססת בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לעבודה שוטפת במטה החברה.

התפקיד כולל עבודה ישירה מול הנהלה וניהול תיאומים יומיומיים, תוך אחריות על סדר וארגון שוטף של סביבת העבודה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול הנהלה
תיאום נסיעות עסקיות
טיפול בספקים והזמנות משרדיות
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים
ניסיון בעבודה מול מנהלים
אנגלית טובה
שליטה ב-Office
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית

היקף:

א-ה
08:30-17:00
אפשרות לסיום עד 16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או ניסיון אדמניסטרטיבי דומה מעל שנה- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון גדול
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באשד רישום והסדר נכסים בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
למשרדנו באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, לוגיסטיקה, סיוע למחלקות השונות

שעות עבודה: 08:00-16:00 | ימים א'-ה'

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מזכירות שוטפת וניהול יומנים ולוז
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה והוצאת חשבונות
עבודות לוגיסטיות שוטפות
ביצוע פניות שיווקיות ופעילות שיווקית בהתאם לצורך - יתרון
דרישות:
ידע וניסיון בפעילות שיווקית - יתרון.
שליטה ביישומי Office. שליטה ב-Excel - יתרון.
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון.
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות (Multitasking)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.
יחסי אנוש מעולים, נאמנות ודיסקרטיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במצמיחים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
"אקדמיית מצמיחים" היא עמותה הפועלת כבר למעלה מ21 שנה להפחתת תוקפנות ולחיזוק שייכות, ביטחון ואקלים חברתי מיטיב בקבוצות.
אנחנו פועלים יוםיום עם אתגרים חברתיים מורכבים: מחרמות ובריונות רשת בקרב ילדים ונוער ועד מתן מענה לבדידות בקבוצות חברתיות בגיל השלישי. אנו מציעים מענה חינוכי חדשני, ערכי ויישומי, במגוון קבוצות ואוכלוסיות בחברה הישראלית.

אנו מחפשים מתאמ/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך, הכולל הזנת נתונים וטיפול במשימות שוטפות.

תיאור התפקיד:
- הזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
- הקלדה, ניסוח, תיוק וטיפול במסמכים, קבצים וטפסים.
- עבודה שוטפת מול צוות התפעול והנהלת חשבונות.
- סיוע במעקב אחר משימות וביצוע בקרה.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי הצורך.

היקף המשרה:
- חצי משרה עד משרה מלאה, גמיש בכפוף לשיח עם המועמד.
- העבודה מהמשרד, משרדי העמותה נמצאים בקרית אריה (פתח תקווה),
- מרחק 10 דקות הליכה מהרכבת והרכבת הקלה.
דרישות:
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עם נתונים.
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב (אופיס/ גוגל דרייב)
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת לאמץ טכנולוגיות חדשות.
- ניסיון קודם בבק אופיס/ אדמיניסטרציה - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527051
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בTBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
חברת TBS, המתמחה בביצוע פרויקטים של גמרי משרדים, מגייסת פקידה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד החברה עם אופציה להתקדמות ולטווח ארוך

התפקיד כולל :
- סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן מענה לכלל המחלקות השונות בחברה.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
-סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים והנהלה
-מעקב אחר משימות
- בק אופיס
דרישות:
- ידע וניסיון בפריורטי - לא חובה
- שליטה בכלל יישומי Office - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- שליטה בכלל יישומי Office - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
- אחריות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות.
 
היקף משרה: מלאה
מיקום: מגדלי בסר פ"ת
 
מעוניינים/ות להצטרף לחברה בצמיחה? הגישו מועמדות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחברת נדלן אקסקלוסיבית מצליח ברמת גן בתפקיד יד ימין של המנהלים, עם אופק קידום וסביבה דינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות וניהול לוז.
- ניהול מערך פניות ושירות לקוחות טלפוני ובמייל.
- אחריות על נראות המשרד, ניקיון ואספקה שוטפת.
- תפקיד המצריך ראש גדול, תקתקנות ומוטיבציה גבוהה להתקדם.
- ימי עבודה: א-ה 09:00-18:00, ימי שישי 09:00-14:00.
- יום חופש קבוע לבחירה באמצע השבוע!

שכר ותנאים:
- השכר ייקבע במעמד ראיון העבודה על פי הניסיון המקצועי.
- תנאים סוציאליים מלאים ואפשרויות קידום בארגון.
- עבודה במשרד נעים ומקצועי באווירה משפחתית.
- מיקום: רמת גן

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעפ.
- רקע בשיווק - יתרון משמעותי.
- ניסיון בתחום הנדלן - יתרון.
- אחריות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בפסיפס התחדשות עירונית
מיקום המשרה: תל אביב יפו ופתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה המתמחה בקידום מתחמיי התחדשות עירונית דרוש /ה מנהל /ת חווית לקוח.
התפקיד כולל:
- טיפול ומענה שוטף ללקוחות (בעלי דירות, יזמים ואנשי מקצוע).
- עבודה מול רשויות (עיריות, חברת חשמל, חברת המים ועוד).
- מעקב על ביצוע משימות.
- ארגון והשתתפות בפגישות וכנסים.
- תיאום פגישות.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'
דרישות:
יכולות בינאישיות גבוהות, עבודת בצוות ושיתוף פעולה, יוזמה, מוטיבציה ושאיפה ללמוד ולהתקדם
בעל/ת כושר ביטוי גבוה בכתב ובעפ בעברית
שליטה בתוכנות מחשוב כגון excel word ועוד (חובה)
עצמאי/ת, מסודר/ת, ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה ותיעדוף משימות

ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון
ניסיון קודם בהתחדשות עירונית - יתרון
דוברת רוסית - יתרון
ניידות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בקבוצת CivilEng
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
אחריות על תאום חדרי ישיבות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
טיפול אדמיניסרטיבי שוטף
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
יכולות ביטוי גבוהות בעפ ובכתב
ניסיון עבודה ב-OFFICE בדגש על OUTLOOK
אנגלית ברמה גבוהה
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לחברת סייבר
תיאור התפקיד: אנו מחפשים איש ניהול משרד מסור/ה עם "ראש גדול" לניהול הפעילות השוטפת והבטחת תפקוד יעיל של החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון וכולל אחריות מקיפה על האדמיניסטרציה, פיננסים, קשרי לקוחות וספקים.
תחומי אחריות:
1. ניהול פיננסי ומסחרי:
גבייה וכספים: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
הנהלת חשבונות: הפקת חשבוניות מס/קבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
הצעות מחיר: הכנה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.
ניהול תזרים הוצאות משרדיות וקופה קטנה.
2. ניהול משרד שוטף:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף.
עבודה מול ספקים (רכש, מחשוב, תקשורת).
דאגה לנראות המשרד ולרווחת העובדים.
היקף משרה: מלאה.
מיקום: פתח תקווה.
קורות חיים אפשר לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ובגבייה/הנהלת חשבונות.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Excel, Power Point ו-Outlook).
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה בתוכנות Office (בדגש על Excel, Power Point ו-Outlook).
אנגלית ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד