דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לקבוצה מובילה באזור עמק חפר!
במסגרת התפקיד
ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל פגישות, קבלת אורחים ואירוח מקצועי.
הכנה ותיאום מצגות, מסמכים וחומרי פגישה.
תיעוד ומעקב אחר משימות המנכ"ל וההנהלה.
אחריות על תפעול המשרד: ציוד, ספקים, הזמנות וכו.
תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ותיאום בין מחלקות.
תיאום נסיעות ופגישות בארץ ובחו"ל.
מעקב ביצוע משימות ושמירה על רציפות תפעולית.
תמיכה בארגון ימי חברה, ישיבות, אירועים, מפגשים ופעילויות רווחה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל/ית או מנהל /ת אדמיניסטרציה -חובה.
ניסיון בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
יכולת תעדוף גבוהה וניהול מספר משימות במקביל.
דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560356
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בגולמט
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ברמה גבוהה מאוד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה כולל מענה טלפוני ואימיילים, ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית, התפעולית והארגונית עבור הדרג הבכיר.

במסגרת התפקיד - אחריות מקצה לקצה על לו"ז המנכ"ל ומשימות בהתאם, על נסיעות עסקיות ואירוח, על ריכוז ישיבות הנהלה ומעקב החלטות ומשימות, תפעול והובלת פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחביות עבור המנהלים ועוד.
** התפקיד דורש יכולת ארגונית יוצאת דופן, ייצוגיות ודיסקרטיות מוחלטת **

משרה מלאה מהמשרד בעמק חפר, א'-ה' 8:00-17:00.
(נכונות לזמינות גמישה במידת הצורך)
השתלבות בחברה יציבה ולטווח ארוך, תנאים טובים מאוד למתאימים/ות!

התפקיד דורש יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר רב של משימות במקביל, יכולת תעדוף גבוהה, דינמיות ושירותיות

** המודעה מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
דרישות חובה - ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכירים - לפחות 3-5 שנים
עברית ואנגלית עסקית ויכולת ניסוח ברמת שפת אם / גבוהה מאוד (כתיבה ודיבור)
שליטה מלאה ביישומי Office ואוריינות דיגיטלית
יכולת ניהול מס' פרויקטים במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
תואר אקדמי - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 10,000-12,000
ניהול שוטף ומקצועי של לשכת סמנכ"ל ההנדסה והביצוע, מתן מענה אדמיניסטרטיבי בכיר, ותיאום בין הגורמים ההנדסיים בשטח לבין ההנהלה הבכירה.
ניהול יומן ותיאום: ניהול יומן עמוס, תיאום ישיבות הנהלה, ישיבות צוות, ישיבות תכנון וביצוע, ופגישות עם קבלנים/ספקים.
בקרה ותפעול: עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים ומנהלי עבודה בשטח.
טיפול במסמכים הנדסיים: הכנה, מעקב ותיוק של חומרים מקצועיים, היתרים, דוחות ביצוע ותכניות.
תקשורת פנים וחוץ: מענה לפניות, תיווך מידע בין מחלקות ההנדסה לגורמים חיצוניים.
ניהול משימות: מעקב אחר ביצוע משימות שנקבעו בישיבות הנהלה.
דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה וניהול יומן כשנה שנתים ניסיון -חובה
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה/עוזרת אישית - יתרון.
יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
כישורים: יכולת עבודה תחת לחץ, תקתקנות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ויכולת שירותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה וותיקה בתחום האלומיניום דרושה /ה פקיד /ה אחראי /ת ומסודר /ת לתפקיד מגוון.
התפקיד כולל:
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, סיוע ומעקב אחר תהליכי ייבוא.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'.
דרישות:
* סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
* אנגלית ברמה טובה - יתרון.
* שליטה בתוכנת רווחית - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד בכירה (One Woman Show)
לקבוצת חברות פרטית ודינמית, דרוש/ה מנהלת משרד בכירה, עצמאית ויוזמת, לתפקיד מפתח הכולל עבודה ישירה מול בעלים ואחריות רחבה על כלל פעילות המשרד.
תחומי אחריות
ניהול כולל של המשרד והתפעול השוטף.
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
טיפול בנכסים מניבים: חוזים, שוכרים, גבייה ותזרים.
עבודה מול בנקים, רו"ח ועורכי דין.
ניהול שיווק דיגיטלי: רשתות חברתיות, תוכן ואתרי אינטרנט (WordPress/CMS).
הובלת פעילות שיווק ומכירות.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בניהול משרד - חובה.
ניסיון hands-on בשיווק דיגיטלי וניהול רשתות חברתיות - חובה.
ניסיון בתחזוקה וניהול אתרים (CMS / WordPress) - - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מאפייני אישיות
ראש גדול ויכולת הובלה.
אסרטיביות לצד שירותיות.
אחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות.
פרטי המשרה
משרה מלאה עם נוכחות מלאה
מיקום: אזור השרון
שכר: בסיס + מודל תגמול מבוסס מכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610950
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בארקפה
מיקום המשרה: הרצליה ונתניה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד ואדמיניסטרציה.
טיפול בתחומים של כוח אדם ורכש.
העבודה ממוקמת במשרדי החברה בנתניה בימים ראשון עד חמישי בין השעות 7:00-16:00
דרישות:
יכולת הבנה של נושאים תוך תעדוף משימות ומעקב.
יכולת ארגון ועבודה שיטתית.
כושר ייצוגי, ביטוי ותקשורת בין אישית טובים.
יישומי אופיס ויכולת ללמוד יישומים נוספים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במיי פייס משאבי אנוש בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד מנכ"ל בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה בשילוב משאבי אנוש לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד.

התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל עבודה מול הנהלה ועובדים בארגון, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות משאבי האנוש.

סביבת עבודה נעימה, צוות מקצועי ותפקיד מגוון ודינמי.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ההנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע בתהליכי משאבי אנוש
טיפול במסמכים ודוחות
עבודה מול עובדים ומנהלים בארגון

פרטי המשרה:
מיקום: נתניה
היקף משרה: מלאה
ימים: א'-ה'
שעות: 09:30-18:00
נכונות לשעות נוספות לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בצוות - חובה
דיסקרטיות, מקצועיות ומסירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרושה מזכירה ומנהלת לשכת הנדסה לתפקיד מרכזי ותפעולי בלשכת ההנדסה של החברה.

תיאור התפקיד
ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ומהנדסים
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
טיפול במסמכים הנדסיים, דוחות ותכתובות
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים מקצועיים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול משרד הנדסי
אחריות על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד מזכירות או אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בסביבה טכנית או בתחום הבנייה / הנדסה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

דרישות נוספות
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: עזריאל ונתניה
סוג משרה: מספר סוגים
ההזדמנות שלך להיכנס לעולם הייבוא ולהשתלב בחברה מקצועית ונעימה!
לחברה העוסקת בעיצוב, שיווק והפצת אריזות ושקיות ממותגות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול לוז ותיאום פגישות
- הכנת מסמכים, דוחות ומצגות
- מעקב אחר משימות ויישום החלטות הנהלה

* נכונות לעבודה במשרה מלאה בימים א-ה, קיימת גמישות בשעות.
* סביבת עבודה נעימה ויציבה.

העבודה במשרדי החברה בעזריאל, ליד נתניה.
דרישות:
- תקשורת בין-אישית מעולה
- אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה בלבד) - חובה
- כושר ארגון, סדר ויכולת עבודה תחת לחץ
- יכולת לימוד עצמי
- שליטה מלאה בתוכנות office
- ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625402
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד