דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת למחלקת תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מתרחבים ומחפשים אתכם למחלקת התפעול!
לחברה פיננסית בתל אביב דרוש/ה עובד/ת למחלקת תפעול. התפקיד מתאים גם למועמדים/ות ללא ניסיון קודם - הכשרה מקצועית מלאה תינתן במקום.
הצטרפו לנבחרת שלנו!
ניתן לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
יכולת ארגון, סדר וניהול משימות.
שליטה ביישומי מחשב.
אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפש/ת יציבות אמיתית, איזון עבודה-חיים ואופק מקצועי לטווח ארוך?
זו ההזדמנות להצטרף לחברה ציבורית גדולה ומובילה בתפקיד בק אופיס מגוון ומשמעותי.

רחוב הארבעה, תל אביב - נגיש לרכבת הקלה ולתחבורה ציבורית
עבודה היברידית - יום/יומיים מהבית

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול רשויות ועיריות
תפעול ובק אופיס בסביבה מקצועית ומסודרת
עבודה יומיומית ב-Office וב-Excel
שימוש שוטף בנוסחאות, חישובי אחוזים, סינון ומיון נתונים
עבודה כחלק מצוות איכותי ודינמי

מה מחכה לך?
? שכר גלובלי הוגן
? תנאי רווחה מצוינים + קרן השתלמות
? עבודה היברידית וגמישות
? אופק קידום והתפתחות בחברה גדולה ויציבה
דרישות:
דרישות התפקיד
בגרות מלאה - חובה
ניסיון בבק אופיס / שירות - חובה
שליטה טובה ב-Excel (נוסחאות, אחוזים, סינון ומיון) - חובה
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות

?? משרה מלאה | א-ה | 08:00-16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546137
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למשרדנו, הממוקם בתל אביב, אנחנו מחפשים איש צוות אנרגטי/ת, מסודר/ת ובעל/ת זיקה לתחום החשבונאות, שרוצה להיות הלב הפועם של המשרד ויד ימין לשותפים.

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול משרד שוטף לצד אחריות מקצועית ותפעולית:

עבודה מול רשויות המס: טיפול שוטף במערכות שע"מ, פתיחת תיקים והגשות.

שירות לקוחות מקצועי: מתן מענה איכותי ללקוחות המשרד - הבנה מעמיקה של סוגי השירותים הניתנים ויכולת לסייע בפתרון בעיות מעבר לניתוב שיחות.

הכנה והנהלת חשבונות: ריכוז והכנת חומרים להנהלת חשבונות, עבודה מול ספקים וגבייה.

ניהול משרד שוטף: מענה לשיחות, תיאום פגישות ביומנים, וניהול האדמיניסטרציה השוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול מערכת שע"מ - חובה.
בסיס מקצועי בהנהלת חשבונות / הבנה בתחום - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מצוינת ביישומי מחשב וכושר למידה גבוה של מערכות טכנולוגיות.
תודעת שירות גבוהה, רהיטות ויכולת ביטוי מצוינת.
"ראש גדול" ויכולת להניע תהליכים מול לקוחות ורשויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מובילה בתחום הפתרונות הטכנולוגיים! תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.

תיאור תפקיד:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאנשי המכירות בחברה.
- הקלדת הזמנות למערכת הממוחשבת וניהולן.
- ביצוע בקרה ומעקב אחר הזמנות ואחר דוחות שבועיים וחודשיים.
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים ומתן שירות מקצועי.
- עבודה עצמאית על מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
- עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
- תנאים סוציאליים בהתאם לחוק.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או בק אופיס - יתרון משמעותי.
- שליטה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word).
- אחריות אישית, סדר, ארגון ותשומת לב רבה לפרטים.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
אדמין/ית למחלקת אחזקה | מוסד ציבורי בתל אביב
הזדמנות להיכנס לארגון יציב ומוביל בתפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה אמיתית מהיום הראשון.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ספקים וקבלנים, מענה טלפוני וניהול משימות.
אחריות על מוקד קריאות אחזקה - פתיחה, שיבוץ ומעקב.
הפקת דוחות, הזמנות רכש, חוזים וחיובים.

 משרה מלאה | א'-ה' 07:00-16:00
 תל אביב

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
 השתלבות בארגון יציב ומוביל
 אחזקת סלולר
 ביטוח בריאות פרטי
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office - חובה
 ניסיון במזכירות/שירות לקוחות - חובה
 Priority ותחזוקנית - יתרון משמעותי
אחריות, סדר ויכולת עבודה בלחץ

שלח/י קו"ח והצטרף/י אלינו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה איסוף מידע רפואי בתל אביב דרוש/ה פקיד/ה איכותי/ת.

התפקיד כולל קליטה ועיבוד של מידע רפואי במערכות החברה (תינתן הכשרה במקום), עריכת דוחות איסוף מידע ללקוחות, הפקת חשבונות עסקה ועבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
 
העבודה במשרה מלאה לטווח ארוך!
בימים א'-ה' במשרדי החברה בתל אביב.

מתאים במיוחד לחיילים משוחררים/ות וגם לבעלי/ות תואר ראשון.
דרישות:
* ניסיון בעבודה משרדית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
* שליטה מלאה באופיס
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* תודעת שירות גבוהה
* סדר וארגון, יחסי אנוש טובים
* נכונות לעבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת "קדם ניהול פרויקטים", חברה לניהול פרוייקטים שנמצאת בלב תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול למשרה מלאה. אנו מחפשים "בולדוזר/ית" של עשייה - דמות ייצוגית עם יכולות תפעוליות מעולות, שתיקח אחריות על כל המעטפת המשרדית ותאפשר לצוות המהנדסים שלנו לרוץ קדימה.

למה כדאי לעבוד אצלנו? המשרדים ממוקמים במיקום הכי נגיש בתל אביב - צמוד לתחנת הרכבת הקלה "אלנבי". הגעה נוחה ומהירה מכל גוש דן ללא עמידה בפקקים וללא דאגות חניה!

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים (יזמים, קבלנים), מענה טלפוני וקבלת קהל.

הכנת מצגות וחומרים: בנייה ועריכה של מצגות עסקיות (PowerPoint) לישיבות הנהלה ולקוחות, והכנת חומרים למכרזים.

ניהול רכש ותפעול: אחריות מלאה על רכש ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, נראות המשרד וטיפול מול ספקים ונותני שירות.

כספים: עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בחשבוניות וגבייה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול - חובה (יתרון ליוצאי חברות הנדסה /בנייה).

שליטה גבוהה ב-Office: בדגש על PowerPoint (יכולת עיצוב מצגות ברמה גבוהה), Excel ו-Outlook.

יכולת למידה מהירה: קליטה מהירה של תהליכים, תוכנות חדשות ושיטות עבודה.

עברית רהוטה (כתיבה ודיבור) ואנגלית ברמה טובה מאוד.

יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות וגישה חיובית.

"ראש גדול", סדר וארגון מופתיים, ויכולת לתעדף משימות תחת לחץ.

היקף המשרה: משרה מלאה.

תנאים מצוינים למתאימים/ות בסביבת עבודה נעימה ומקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת חברת ניהול נכסים דרוש/ה רכז/ת תפעול שתהיה אחראי/ת על ניהול שוטף של תחום האחזקה והתפעול בבניינים המנוהלים עי החברה, עבודה מול ספקים, דיירים, ועדי בתים וגורמים מקצועיים, תוך מתן מענה יעיל, שירותי ומסודר.

התפקיד כולל:
ניהול קריאות שירות ותקלות שוטפות בבניינים.
תיאום, פיקוח ומעקב אחר עבודות אחזקה, תיקונים וקבלנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, טכנאים, יועצים ורשויות.
מתן מענה לדיירים ולוועדי בתים - טלפוני ובכתב.
בקרה על לוחות זמנים, איכות עבודה ועמידה בהתחייבויות.
טיפול בנושאי בטיחות, ניקיון, מעליות, חניונים ומערכות משותפות.
תיעוד, מעקב וסגירת פניות במערכות החברה.
עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החברה וצוותי השטח.

היקף משרה:
משרה מלאה / חלקית (גמיש - לפי צורך)
דרישות:
ניסיון קודם בתפעול / אחזקה / ניהול נכסים - יתרון משמעותי .
יכולת ארגון, סדר וניהול משימות מרובות במקביל.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות לצד גישה נעימה ומקצועית.
שליטה ביישומי מחשב (מיילים, מערכות ניהול, אופיס).
זמינות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
עברית ברמה גבוהה - כתיבה ודיבור.
היכרות עם תחום הבניינים / ועדי בתים - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגוברמן ייעוץ בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לקבוצת גוברמן, המתמחה במתן שירותים לחב הייטק, דרוש/ה מנהלי/ות אדמיניסטרציה פיננסית למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!
עבודה מול מגוון לקוחות בינלאומיים וחברות סטארט אפ.
התפקיד כולל - עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בשכר עובדים, טיפול בנסיעות לחו"ל, ניהול רכש וספקים, טיפול בקליטת עובדים חדשים וכו.
בואו להשתלב בארגון מוביל ולפתח קריירה בטווח אפשרויות רחב!
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
אנגלית ברמה גבוה.
שליטה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל).
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
תקשורת בין - אישית טובה.
תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- חריפות וחדות: קליטה מהירה, ביצוע מדויק ויכולת להיות "על זה" ב-200%.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניסיון ממשרד עו"ד או מעולם הנדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel).
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ויכולת עבודה מול קהל לקוחות איכותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת למחלקת תפעול לארגון קוסמטיקה מוביל בתל אביב.
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול ספקים ומנהלים בכירים בחברה.
ניהול מלאי והזמנת סחורה בהתאם לדרישות המרפאות.
אחריות וסיוע בפרויקטים תפעוליים מורכבים.
אישור וטיפול בחשבוניות.
עבודת בק אופיס מרובה ותמיכה במנהל התפעול.
משרה מלאה | א'-ה'.
שכר גבוה + תנאים מעולים!
שליחת קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517668
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד