דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מתאמ.ת שילוח לנוף הגליל- תנאים מצוינים$

חברת שילוח גלובלית מגייסת נציג/ת on-site לחברת אלקטרוניקה מובילה בנוף הגליל.

התפקיד כולל:
אחריות מלאה על מערך הייבוא, הייצוא של החברה.
פתיחת תיקי שילוח, מעקב צמוד אחר משלוחים ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניהול התקשרות מול חברות שילוח, עמילי מכס וספקים בחו"ל, כולל השוואת הצעות מחיר וניהול מו"מ.
סנכרון שוטף מול ממשקים פנימיים, משרדי החברה וצוותי לוגיסטיקה בפריסה עולמית.

נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה מתאם/ת שילוח
חברת שילוח גלובלית מובילה מגייסת נציג/ת On-Site לחברה תעשייתית מובילה באזור עפולה.
מדובר בתפקיד מרכזי ואחראי בניהול פעילות הייבוא והייצוא של הארגון, עם ממשקים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
אחריות מלאה על מערך הייבוא והייצוא של החברה.
פתיחת תיקי שילוח, מעקב שוטף אחר משלוחים וטיפול בחריגים בזמן אמת.
ניהול עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס וספקים בחו"ל.
השוואת הצעות מחיר וניהול מו"מ מסחרי.
סנכרון ותיאום מול ממשקים פנימיים, משרדי החברה וצוותי לוגיסטיקה בפריסה גלובלית.

תפקיד תפעולי מרכזי האחראי על ניהול מקצה-לקצה של הזמנות לקוח, מעקב אחר זמני אספקה, היתרי יצוא, שילוח בינלאומי וחשבונאות משלוחים,
תוך עבודה שוטפת מול לקוחות, מחסן, כספים, עמילי מכס ומובילים.

התפקיד כולל:
1. הזרמת הזמנות לקוח למערכת המידע הארגונית וניהולן השוטף, ניהול ומעקב אחר זמני אספקה
2. הכנת משלוחים, תיאום איסופים והובלות, קשר ישיר מול משלחים ועמילי מכס
3. הנפקת חשבוניות ללקוחות בתיאום עם מחלקת הכספים, בדיקת תנאי תשלום, מעקב אחר מקדמות, אבני דרך וביצוע בפועל
4. טיפול במשלוחים חוזרים לצורכי שירות (יצוא מוחזר)
5. מעקב ובקרה על היתרי יצוא בהתאם לדרישות רגולטוריות
6. בנייה והפקת דו"חות הזמנות שבועיים
7. סריקה ותיוק מסמכי שילוח במערכות החברה

HRSR מזמינה אותך להגיש קורות חיים
לתפקיד: מתאם/ת לוגיסטיקה
מיקום: חיפה
מהות התפקיד:
אחריות על הגדרה ויישום תהליכי לוגיסטיקה ושינוע ציוד למתקן ייצור, להבטחת תפעול בטוח, יעיל ורציף של המתקן.

תחומי אחריות מרכזיים:
- תיאום משלוחים, הובלות וציוד בין היבשה לים
- טיפול בסוגיות לוגיסטיות, מכס, תיעוד ותקינה
- הפעלת קבלני שינוע ולוגיסטיקה ימית
- תיעוד וניהול תהליכים במערכות מידע

ניהול מחלקת הזמנות
עמידה ביעדי שירות ומכירות
ניהול ופיקוח על תהליכי שירות וניהול לקוחות מקצה לקצה
אחריות על שרשרת האספקה: פתיחת כרטיסי לקוח, הזמנות, לוגיסטיקה, אספקה, גבייה ותשלומים.
טיפול בתלונות ומתן פתרונות מקצועיים בזמן אמת
ניהול חוזים, הסכמים ועדכוני מחירים
בקרה על מלאי תוצג ודיווחים שוטפים

ניהול קשר שוטף עם לקוחות חו"ל
קבלת הזמנות, הטמעתן במערכת ואישור מחירים
מעקב אחר ביצוע ההזמנות בייצור בהתאם לדרישות הלקוח
תיאום משלוחים מול מחסן, סבלים, עמילי מכס, חברות ספנות והובלות יבשתיות
טיפול ב-Booking, רשומוני יצוא, אחסנה וניהול תהליך השילוח עד הגעת הסחורה ללקוח
טיפול בדוקומנטציה ובניירת מקור לשחרור מכולות ומתן מענה לבעיות מכס
ניהול מלאי תוצ"ג יצוא ומחסן דוגמאות
ניהול דיווחים שוטפים הקשורים למכירות ולסוף חודש
טיפול בחיובים ללקוחות, בדיקת חשבונות ספקים, מעקב עלויות משלוח וגבייה
סמכויות - גבייה, תיאום מול מחלקת כספים וליווי תהליך הגבייה. - BOOKING של קונטיינרים - תכנון המכלות - חישוב נפח, קבלת החלטות כיצד לשלוח)משקל, סוג מכולה, סידור ידני או ממושטח.

מתאם/ת היצוא אחראי/ת על ניהול תהליכי היצוא מקצה לקצה, כולל ליווי משלוחים ימיים משלב פתיחת התיק ועד למסירת הסחורה ללקוח.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול נתונים, הפקת דוחות והובלת פרויקטים.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול תהליכי יצוא מקצה לקצה: הפקה ובקרה של מסמכי יצוא, עמידה בזמנים ודרישות רגולציה.

הובלת פרויקטים, בניית דוחות והכנת מצגות ניהוליות.

עבודה מול ממשקים פניםארגוניים: שיווק, תפ"י, לוגיסטיקה, IT.

קשר עם גורמים חיצוניים: עמילי מכס, חברות ספנות, חברות בת.

קבלת החלטות ותיעדוף משימות בסביבה דינמית מרובת משימות.

טיפול חשבונאי הכולל היכרות עם הסכמים, בדיקה ואישור תשלומים.

ריכוז ואחריות על תהליך היבוא מהקמת הזמנת הרכש, עד הגעת הסחורה למחסן.

העברת הזמנות רכש לספקים בחו"ל. וידוא התאמת אישורי ההזמנה להזמנות הרכש.

עבודה שוטפת מול חברות עמילות, משלחים ומובילים.

מעקב אחרי אספקות והמשלוחים מהספקים בחו"ל ועד הגעתן לשער המחסן.

מו"מ ומעקב יום יומי מול משלחים ימיים ואוויריים.

עבודה ישירה מול ספקים בחו"ל.

ניהול תיקי הייבוא, אישור החשבוניות והתשלומים

ריכוז ואחריות על תהליך היבוא מהקמת הזמנת הרכש, עד הגעת הסחורה למחסן.

העברת הזמנות רכש לספקים בחו"ל. וידוא התאמת אישורי ההזמנה להזמנות הרכש.

עבודה שוטפת מול חברות עמילות, משלחים ומובילים.

מעקב אחרי אספקות והמשלוחים מהספקים בחו"ל ועד הגעתן לשער המחסן.

מו"מ ומעקב יום יומי מול משלחים ימיים ואוויריים.

עבודה ישירה מול ספקים בחו"ל.

ניהול תיקי הייבוא, אישור החשבוניות והתשלומים