דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר.ת אישי.ת- רכב צמוד ותנאים מעולים$

לחברתנו דרוש/ה עוזר/ת אישית.
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00 - נדרשת גמישות בשעות עבודה לאור ממשקי עבודה עם המשפחה בארה"ב.
המשרה מתחלקת לשלושה אזורים- משימות במשרדים ברחובות, בין פעם-פעמיים בשדה ורבורג, בעת הצורך בירושלים.
התפקיד יכלול את כלל הבקשות של בעלי החברה, בין היתר- - שליחויות אישיות - משק בית- קניות מצרכים וסידורם, תיאום בדיקות רפואיות, הוצאת הכלבים וכו' - קביעת פגישות וניהול יומן לבני המשפחה - בירוקרטיה- טיפול בחשבונות, משרדי ממשלה (ביטוח לאומי, מס הכנסה), דואר, תשלומים וכו' - תיאום וליווי אנשי מקצוע בבית - לקיחת רכבים לטיפול, טסט, רחיצה וכו' - מתן שירות לכלל בני המשפחה (כ-20 בני משפחה +/-).
עיקר השירות והנסיעות יהיו לבתי המשפחה בשדה ורבורג, ת"א ולעיתים ירושלים.

לחברת הייטק בתחום פינטק מובילה בתחום אבטחת נכסים דיגיטליים דרושה מנהל /ת משרד מנוסה שישמש/שתשמש גם כעוזר/ת אישית למנכ"ל.
אם את/ה חיה ונושמת סדר וארגון, יודע/ת להניע תהליכים, לתת שירות ברמה גבוהה ולעבוד מול ממשקים מרובים - מקומך איתנו.
התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול ותפעול המשרד לצד תמיכה אישית ומקצועית ב-CEO, ודורש עצמאות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית וצומחת.

ניהול משרד:
אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים בשיתוף מחלקת הכספים
ניהול יומני תחזוקה, ציוד ורכש שוטף
נקודת קשר מרכזית לעובדים, מועמדים, אורחים וספקים
ארגון והפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, Happy Hours ומתנות לעובדים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות לפי צורך

עוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות, לו"ז)
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / מנהל /ת משרד
לחברה פיננסית מובילה בת כ100 עובדים
משרדים בעזריאלי תל אביב - צמוד לרכבת
תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה
היקף המשרה:
משרה מלאה
גמישות בשעות (ימים קצרים וארוכים).