דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת שותפים

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום שיחות ועידה ופגישות Zoom
מענה טלפוני מקצועי ומעקב אחר משימות
תפעול חדרי ישיבות ודואר נכנס/יוצא
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לשותפים

משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.

מה תעשה/י בתפקיד:
תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.

לאחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל דרוש/ה רכזת צוות ומזכיר/ת שותפים.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של לוחות הזמנים
תיאום פגישות וישיבות
הוצאת חשבוניות, הסכמי שכ"ט וגבייה
טיפול במסמכים משפטיים
תקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.

תנאים מפנקים למתאימים/מתאימות כולל חנייה במקום!

תיאור המשרה
חברת טכנולוגיה מחפשת מזכירת קבלה / אדמיניסטרטורית משרדית מאורגנת, שירותית ובעלת גישה חיובית להצטרף לצוות.
התפקיד כולל אחריות על פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד ועבודה מול הנהלה בכירה.

תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה
מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומועמדים
עבודה מול מנכ"ל החברה - ניהול יומן, תיאום פגישות וקבלת אורחים
תיאום ישיבות הנהלה והזמנת כיבוד
ארגון ותפעול שוטף של המשרד (ציוד משרדי, ריהוט, ספקים)
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים
סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים לפי הצורך

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ת שותפים להחלפה לחל"ד
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).

תיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
אחריות על תאום חדרי ישיבות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
טיפול אדמיניסרטיבי שוטף

משרד עו"ד בתל-אביב מחפש מזכיר/ת מחלקה למשרה מלאה (יש גמישות בשעות).

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה על מערכת נט המשפט

תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית
וייצוגית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי
קבלת אורחים, ליווי והושבה בחדרי ישיבות
הגשת שתייה לאורחים ופינוי בסיום פגישות
תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וקבלת דואר נכנס
טיפול בדואר יוצא)לא פיזי(
שמירה על סדר, ניקיון וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים