תפקיד רכז/ת תקומה משמש חוליה מקשרת בין הקיבוץ, מנהלת תקומה והרשות המקומית, במטרה לקדם, לנהל ולרכז פרויקטים ולמצות תקציבים.
התפקיד כולל:
קידום וניהול משימות ופרויקטים מול גופים ממשלתיים וציבוריים (מועצה, מנהלת תקומה, מס רכוש ועוד), לצד מתן שירות ארגוני ואדמיניסטרטיבי למנהל העסקים ותמיכה בהתנהלות השוטפת.
תחומי אחריות:
- קולות קוראים- הכנה ואיסוף מסמכים, מילוי טפסים ועמידה בדרישות ובלוחות זמנים.
- ריכוז והעברת דרישות תשלום לגופים מממנים ומעקב אחר אישורים ותשלומים.
- הכנת דוחות נזק ומעקב אחר תקבולים ממס רכוש.
- מעקב שוטף אחר סטטוסים, תיאומים ומסמכים.
- ניהול מידע, הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות רוחביות.
- עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- ליווי פגישות וישיבות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
- ניסוח מכתבים ומסמכים רשמיים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים בך?
- לפחות שנתיים ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה.
- תואר אקדמי- חובה.
- ניידות- חובה.
- ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Excel- חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול ומעקב אחר ריבוי משימות.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ובממשקים מרובים.
- זמינות וגמישות, כולל עבודה מעבר לשעות המקובלות, בהתאם לצורך.
- יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, אמינות, דיוק וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.