דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

לחברה קמעונאית באיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).
הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון.
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל.
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות.
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים.
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים.
הכנת מצגות.

א-ה, משרה מלאה, יום אחד מהבית

למשרד לניהול ופיקוח על עבודות הנדסה אזרחית מאיזור תעשייה צפוני לוד דרוש / ה מנהל /ת משרד, למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
מיומנות בקביעת פגישות רבות משתתפים.
מעקב שוטף וגביית חשבונות המשרד.
ניהול שוטף של לוחות זמנים עבור הנהלת המשרד ואנשי הצוות.
עריכת מסמכים ופרוטוקולים.

תיאור משרה: הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.

תיאור התפקיד:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית, בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.

אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.

הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול באחת מחברות הבנות של הקבוצה

תיאור התפקיד:
תפעול כולל של פרויקט רב שנתי מול לקוחות מוסדיים 
התנהלות פיננסית - הכנת חיובים, הוצאה והפקת חשבוניות
בקרת וניתוח נתונים באקסל
אחראיות על קשר מול מספר ממשקים ועבודה מול מערכת פנים ארגונית
מתן הצעות מחיר 
מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 - 08:00 + נכונות לשעות נוספות באיזור השפלה 

מה אנחנו מציעים:
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש

מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)

דרוש/ה פקיד/ת לובי ומשאבי אנוש לחברה טכנולוגית באיירפורט סיטי.
אדמיניסטרציה - ניהול משרד קבלה, קבלת אורחים, ניהול ספקי קייטרינג, הסעות, ונותני שירות.
ניהול בקרה ומעקב על משימות שוטפות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
רווחה/well being - אחריות על כל היבטי הרווחה וה- Well being בחברה (אירועי חברה, ימי גיבוש, חגים, ימי הולדת ופעילויות רווחה והעשרה לעובדים).

ניהול יומן וועדות קבלה בהתאם לצרכי יחידת הגיוס
התפקיד כולל ניהול ותיאום של כל וועדות הקבלה ביחידת הגיוס, כולל תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים, הכנת חומרים רלוונטיים ומעקב, עדכון על שינויים, ווידוא קבלת החומרים הרלוונטיים לוועדה במטרה שהכל יתנהל בצורה מקצועית ומסודרת תוך שמירה על תיאום יעיל בין כל המעורבים.
בנוסף התפקיד כולל תקשורת עם גורמי חוץ ותמיכה ה אדמיניסטרטיבית בתהליך הגיוס:
תיאום ותקשורת עם מועמדים, מענה לשאלות, עדכון מועמדים וסיוע והכוונה על פי צורך.
טיפול ומעקב אחרי מועמדים בתהליך, תוך שמירה על חווית מועמד.
דיווח שוטף ואו על פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות על פי דרישת הממונה.

הערה:
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל