דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת תפעול ל-WXG

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בוקסמן גרופ (וקסמן גוברין גבע) בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
וקסמן גרופ, קבוצת ההנדסה המובילה בתחום הבנייה והתשתיות מגייסת רכז.ת תפעול!

אחריות מלאה על ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים, כולל תזרים מזומנים ובקרת ביצוע
גבייה, טיפול בחשבונות קבלנים והשוואת הצעות מחיר
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים והפקת דוחות מעקב ובקרה להנהלת החברה
עבודה שוטפת מול צוות ניהול הפרויקטים בנושאי חשבונות והתקשרויות
ניהול והסדרת התקשרויות מול מתכננים, יועצים וספקים
ליווי תהליכים תפעוליים חוצי-ארגון והובלתם משלב האיסוף ועד הצגת הנתונים
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ארגוניות ותוכנות ניהול פרויקטים
הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה בן גוריון
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office וב-Excel ברמה גבוהה מאוד (עבודה עם נתונים, טבלאות, בקרה תקציבית)
אוריינטציה פיננסית וניסיון בעבודה עם תקציבים
ניסיון קודם בענף התכנון/בנייה - יתרון משמעותי
היכרות עם מערכות Priority ו/או בינארית - יתרון
היכרות עם רמדור - יתרון משמעותי
תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
יכולת הובלת תהליכים ועבודה עצמאית
סדר, ארגון וחשיבה תהליכית
יכולת עבודה בסביבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בעמישב שירותים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המרחב ולעובדי המרחב
ניהול מסמכים, תיוק, מעקבים ותיאומים תפעוליים
סיוע למחלקת הנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות
קליטת מסמכים, בדיקות תקינות ומעקב אחר תשלומים
הכנת חומרים ודוחות לביקורות פנים וחוץ
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי מטה וממשקים פנימיים
סיוע למחלקת שכר בהזנת נתוני נוכחות וביצוע בקרות נוכחות לעובדים
הפקת דוחות בקרה ומעקב באקסל

המשרדים ממוקמים הרח' המסגר בת"א, במרחק דקות הליכה מתחנת רכבת השלום וההגנה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון אך לא חובה
שליטה מלאה ב-Office בדגש על Excel
סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בוקסמן גרופ (וקסמן גוברין גבע) בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
וקסמן גרופ קבוצת הנדסה מובילה וחדשנית בתחום הבנייה והתשתיות מגייסת מזכיר.ת חטיבה למשנה למנכ"ל
ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"
נכונות להיקף משרה מלאה בין השעות 10:00-19:00
דרישות:
יכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתב
ניסיון עבודה ב- OFFICE, בדגש על OUTLOOK - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה
אסרטיביות, בגרות ונמרצות
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה דרוש/ה אחראי /ת תפעול
אופי התפקיד:
- ניהול תקציב ותזרים הפרויקטים.
- הכנת דוחות מעקב ובקרה בדגש על חשבונות קבלה והשוואה של הצעות מחיר.
- אחריות מלאה בהסדרת ההתקשרויות מול צוות המתכננים והיועצים לרבות עבודה מול צוותים משפטיים ביטוחים והנדסיים ודיווח והצגת הנתונים להנהלת החברה.

משרה מלאה ימים א- ה
במגדלי בסר בבני ברק

תנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
- ניסיון אדמינסטרטיבי / תפעולי
-שליטה מלאה ב-Office ו-Excel
-סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- חריפות וחדות: קליטה מהירה, ביצוע מדויק ויכולת להיות "על זה" ב-200%.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניסיון ממשרד עו"ד או מעולם הנדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel).
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ויכולת עבודה מול קהל לקוחות איכותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בעז זהב יציקות איכות בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לבית יציקה מוביל בתחום התכשיטים במתחם הבורסה ברמת גן דרושה מנהלת תחום הדפסות לתפקיד מרכזי ודינמי.

התפקיד כולל ניהול מלא של תחום ההדפסות התלתממדיות ועבודה שוטפת עם קבצי מודלים (Rhino / STL), קבלת עבודות מלקוחות, בדיקת קבצים והכנתם להדפסה, ניהול תור הדפסות ומעקב אחר תהליך הייצור משלב הקובץ ועד למסירה ללקוח.

בנוסף, התפקיד כולל תיאום מול צוות הייצור (גבס ויציקות), עבודה שוטפת מול לקוחות מקצועיים, שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה במערכות המחשב והתיקים, ומתן שירות מקצועי ואיכותי.

זהו תפקיד עם אחריות אמיתית והשפעה ישירה על זרימת העבודה במפעל, המהווה יד ימינה של הנהלת העסק.

משרה מלאה, לטווח ארוך, בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית.
דרישות:
שליטה טובה מאוד במחשב

ניסיון בעבודה עם קבצי Rhino / STL / מודלים תלתממדיים

יכולת לפתוח, לבדוק ולהבין קבצי מודלים

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד

יכולת עבודה תחת ריבוי משימות וקצב עבודה גבוה

אחריות אישית גבוהה וראש גדול

שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת

יתרון משמעותי:

ניסיון בהדפסות תלתממד

ניסיון בעולם התכשיטים / יציקות / צורפות

ניסיון בעבודה עם תוכנות הדפסה כגון Solidscape

?? התפקיד דורש הבנה טכנית ועבודה שוטפת עם קבצי מודלים - מתאים למועמדות עם ניסיון רלוונטי בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון קודם- יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי מחשב ומערכות CRM / ניהול לקוחות.
* יכולת ללמוד עבודה עם ממשקים חדשים.
* יכולות התבטאות גבוהות בכתב ובע"פ.
* תודעת שירות ושיווק גבוהה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בגרומן ושות' חברת עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
דרישות:
-חובה ניסיון קודם בניהול משרד

- אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ

- תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook

- היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים במ.ר.מ
סוג משרה: משרה מלאה
למ.ר.מ - חברה יציבה ומובילה בתחום התוכנה, הממוקמת בהוד השרון דרוש /ה פקיד /ת קבלה עם ידע בסיסי בהנהלת חשבונות

מיקום: הוד השרון
היקף משרה: משרה מלאה | ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00

תיאור התפקיד:
מזכירות שוטפת, ניהול יומנים ולוז
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
עבודות אדמיניסטרציה + עזרה בהנהלת חשבונות
טיפול בגבייה והוצאת חשבונות


המשרה מתאימה למועמדים/ות רציניים/ות המחפשים יציבות תעסוקתית ועבודה לטווח ארוך

* תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, רצינות ומוסר עבודה גבוה
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות
שליטה ביישומי Office - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פרטית קטנה ובוטיקית דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מגוונת המשלבת תפעול שוטף של המשרד, טיפול בבק אופיס וליווי אישי של מנכל החברה.
התפקיד כולל ממשק ישיר עם ספקים, לקוחות, וגופים עירוניים.

תחומי אחריות:

ניהול ותפעול שוטף של המשרד, כולל שירותי בק אופיס

עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ורשויות (עירייה, חברת חשמל)

ניהול יומן מנכל, כולל תיאום פגישות ונסיעות

אחריות על תיאום אירוח וליווי לבעלי החברה המגיעים מחול

טיפול שוטף בתהליכים משרדיים וניהול תקשורת פנים-ארגונית

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח בלב העשייה של משרד איכותי ואינטימי.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה

שליטה טובה בתוכנת Excel

יכולת ניהול תקשורת משרדית שוטפת ומתוקתקת

יחסי אנוש מצוינים ויכולת חיבור לצוות קטן

אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויציבות תעסוקתית

גישה שירותית, מחויבות ומעורבות מלאה בעשייה המשרדית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533309
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/01/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהלת משרד / מזכירה מקצועית
למשרד מהנדסים מוביל.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ותקשורת שוטפת עם לקוחות.
תפעול שוטף של המשרד.
טיפול בדרישות תשלום, גבייה ומעקב אחר חשבונות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
(אפשרות למשרה חלקית).
מיקום: מגדל הכשרת היישוב, בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אוריינטציה גבוהה למחשבים.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
היכרות עם תוכנת מאסטר פלאן - יתרון.
דייקנות, אמינות ויכולת ארגון גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517163
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד