דרושים » רכש ולוגיסטיקה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לפרויקטים ארציים במרכז.

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

תיאור התפקיד:
ניהול הפעילות השוטפת של המשרד ליצירת סביבת עבודה נוחה ופרודוקטיבית
ניהול מלאי וציוד משרדי, כולל הזמנות רכש וחידוש מלאי לפי הצורך
אחריות על תחזוקת המשרד, טיפול בתקלות וקשר עם ספקים ונותני שירות
ארגון אירועי חברה ואירוח ישיבות מרובות משתתפים
תיאום לו"ז להנהלת המכון
תיאום טיסות ולו"ז לנסיעות עבודה מול סוכן נסיעות

קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו לתפקיד מאתגר ודינמי כרכז/ת לוגיסטיקה באתר!

ניהול ותיאום אספקת חומרים וציוד לאתרי הבנייה
מעקב אחרי מלאים וצרכים לוגיסטיים באתר
תיאום בין הספקים, הקבלנים וצוותי העבודה
אחריות על שמירה על סדר וארגון במתחם האתר ובאזורי האחסון
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכים הלוגיסטיים באתר

לחברת הובלות, חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

אם את/ה מנוסה בניהול ביטוחים, רכש, גיוס נהגים וטיפול בנושא צי רכב - מקומך איתנו!
אנו מחפשים אדם יסודי עם "ראש גדול", שמסוגל/ת לנהל מגוון רחב של ממשקים תחת קורת גג
אחת.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם

במסגרת התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש)
מיקום המשרה - בני ברק
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.

לתפקיד מטה משמעותי ודינמי, אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, חוסן רגשי, תודעת שירות גבוהה ויכולת לשלב בין אדמיניסטרציה, תפעול והתנהלות פיננסית שוטפת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)

הזדמנות להשתלב ברשת מעדניות בוטיק יוקרתית! סניפי קרית אונו ויהוד מתרחבים ומחפשים סגנ/ית למנהל/ת הסניף לתפקיד דינמי הכולל אחריות על לוגיסטיקה, סחורות ומחסן.

תיאור תפקיד:
- ניהול כולל של המלאי והסחורות בסניף בצורה דייקנית ומקצועית.
- אחריות על קבלת סחורה מספקים, בדיקת חוסרים וסידור המחסן.
- עבודה שוטפת מול ספקים, טיפול בהזמנות חסרות וניהול מערך ההחזרות.
- תיאום ותפעול מלא מול צוות הסניף והמנהל/ת הישיר/ה לשיפור הביצועים.
- שמירה על סדר, ניקיון ותקינות כל האזורים התפעוליים במעדנייה.
- תפקיד עצמאי ומשמעותי בסביבת עבודה משפחתית, תומכת ומקצועית.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-11,000 + בונוסים על עמידה ביעדים.
- עבודה ברשת בוטיק מובילה ויציבה המציעה אופק קידומי.
- מיקום: קרית אונו / יהוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים במוסך מוביל בתל אביב!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן שירות לעובדים ולמנהלים.
- תיאום בין מחלקות, ניהול יומנים וטיפול בפגישות.
- מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
- הזמנת ציוד משרדי וטיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחול כולל הזמנת טיסות ומלונות.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים במחלקות שונות ועבודה שוטפת עם מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- עבודה בסביבה דינמית ומקצועית.
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!