משרד חקירות מוביל בירושלים מחפש רפרנט/ית בק אופיס להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי.
מדובר בהזדמנות להשתלב בסביבה תומכת, משפחתית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות ולצמיחה לטווח ארוך.

תיאור המשרה:
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניסוח מכתבים, דוחות ומסמכים
תיאומים ומעקב אחר משימות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הפקת דוחות וניהול נתונים במערכות מחשוב

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
אפשרות ללמוד, להתפתח ולהתקדם
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך


התחלת עבודה - מיידית
משרה מלאה - 42 שעות שבועיות
עבודה מהמשרד בירושלים (לא היברידי / לא עבודה מהבית)

מהות התפקיד:
הדרכת משגיחים לקראת עבודה בהשגחה בבחינות ממשלתיות ואקדמיה.
גיוס כוח אדם וראיון.
יציאה מהמשרד לפגישות עם לקוחות ולקיום הדרכות.
ניהול קשר יומי עם לקוחות.
שיבוץ כוח האדם לפי מוסדות.
טיפול אדמיניסטרטיבי החל מקליטת עובד ועד לשכר (טפסי 101 והקלדת נתונים למערכת מידע ושכר לפי דוח נוכחות).

ימים ושעות עבודה: ימים א-ה שעות 08:00-17:00,נכונות לימי שישי במועדים ושעות נוספות.
שכר 7500 בסיס + בונוס + שעות נוספות
בחודשים ינואר-יוני יש בונוס של 500 ש"ח

למרפאה מובילה של כללית סמייל בשכונת גילה בירושלים דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות בוקר וערב

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים ועוד.

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית

לחברה מסחרית יציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד פקידותי הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ודואל ללקוחות
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, מסמכים, הקלדות
תיאום בין מחלקות החברה
תמיכה בפעילות המכירות והתפעול
עבודה מול לקוחות בארץ ובחול

לארגון ציבורי רפואי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת בקרת בתי חולים
בקרה שיטתית על דו"חות פעילות כספיים ותפעוליים שוטפים
הפקת דוחות חריגים
הגשת דרישות לזיכוי שוטף וזיכוי על חיובים שגויים
סיוע בביצוע גמרי חשבון והתאמות
השתתפות בדיונים מול הנהלות בתי החולים עימם מצוי המחוז בהסכם בנושאים שוטפים ובהקשר לדרישות לא מסוכמות וגמר חשבון.
תהליכים אנליטיים וניתוח מגמות: הפקת דוחות, בדיקת צריכת השירותים בבי"ח בתקופה נתונה, ביצוע השוואת נתונים בתקופות שונות, ניתוח נתונים כלכליים.

שעות עבודה 8:00-16:00

*ארגון מסודר ומתגמל
*קרן השתלמות מהיום הראשון

למרפאה מובילה של כללית סמייל במלחה ירושלים דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים ועוד.

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

למרפאה מובילה של כללית סמייל ברמת בית שמש ג' דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים ועוד.

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מתן מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים בנושא מצב חשבון, חיובים, גבייה והסדרת תשלומים..
טיפול בבקשות סטודנטים, לרבות פריסות תשלומים, קליטת מלגות, עדכוני סטטוס וכדומה.
איסוף יומי ואחריות על תשלומים במזומן/צ'קים/אשראי וביצוע בקרה מול נתוני התשלומים במערכות המידע.
צילום, סריקה ותיוק של חשבוניות ומסמכים באופן מסודר.
מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע פעולות גבייה תוך תיאום ועדכון הגורמים הרלוונטיים במכללה.
טיפול בזיכויים והחזרים של שכר לימוד לסטודנטים.
טיפול שוטף מול משרד הביטחון, קרן לחיילים משוחררים ומשרד הקליטה.
קבלת קהל