דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מנכ"ל

בית זיקוק אשדוד עוסק בזיקוק נפט. במסגרת זאת יבוא נפט גולמי, יצור ומכירת תזקיקי נפט, הפעלת תחנת כוח לייצור חשמל וקיטור.
למתאים/ה השתלבות בחברה מובילה עם תנאים מעולים!

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה:
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית

הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין גדול ומקצועי ברחובות! סביבת עבודה יוקרתית ותנאים מעולים למתאימים/ות.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בתיקי לקוח של המשרד.
- מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
- ניהול יומנים מורכב וסיוע אדמיניסטרטיבי.
- עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
- עבודה בצוות מגובש במשרד גדול.

שכר ותנאים:
- עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:30-17:00.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
- מיקום אטרקטיבי ונגיש בפארק המדע.
- מיקום: רחובות

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

התפקיד כולל מתן מענה מקיף להנהלת הפארק ולכלל העובדים, ספקים וגורמים חיצוניים.
משרה זמנית עם אופציה!
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי:
קבלת קהל פרונטלית ומתן מענה טלפוני לעובדים, ספקים וקבלנים
ניהול יומן פגישות של מנהל הפארק ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות והקלדת מסמכים
הזמנות ציוד משרדי וטיפול בהזמנות רכש
תיאום מול ספקים וטיפול בחשבוניות
קליטת עובדים חדשים וטיפול בתהליכי גיוס
ניהול דיווחי נוכחות של עובדי הפארק
טיפול ברווחת העובדים ומתן מענה לצרכיהם

תפקיד אדמיניסטרטיבי רחב הכולל איוש עמדת הקבלה ומתן תמיכה שוטפת לפעילות המשרד, לצד טיפול במשימות הנהלת חשבונות ועבודה מול מערכות ארגוניות.
תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה: קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול במיילים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיוקים, סריקות, ניהול יומן חדרי ישיבות.
הנפקת חשבוניות, ניהול תיקי לקוחות, גבייה ומעקב שוטף.
מתן שירות ותמיכה לעובדי החברה, לקוחות וספקים.
עבודה שוטפת עם מערכת Priority.
סיוע במשימות הנהלת חשבונות בהתאם לצורך.
שכר ותנאים טובים!

הזדמנות מצוינת להשתלב במחלקה דינאמית! אנו מגייסים פקיד/ת תפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרתק הדורש דיוק, שירותיות ויסודיות במעבדה מובילה ביבנה.

תיאור תפקיד:
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות עבור אחראי התפעול במחלקה.
- עבודה תוך הקפדה על יעילות, דיוק ורמת שירותיות גבוהה.
- עבודה עצמאית ויסודית הכוללת ירידה לפרטים הקטנים ביותר.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים שונים ויכולת עבודה מול קהל.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה בימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 07:30-16:30.
- עבודה בסביבת מעבדה מסודרת ומקצועית ביבנה.
- מיקום: יבנה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מחפש/ת עבודה דינמית עם שכר מתגמל ותנאים מעולים? אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ושירות עם "ראש על הכתפיים" לעבודה זמנית ואיכותית. אם את/ה שירותי/ת ושולט/ת בסביבה ממוחשבת - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- מתן שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני וניהול עמדת הקבלה.
- עבודה שוטפת על מערכות ממוחשבות, דוחות אקסל והזנת נתונים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ליווי תהליכים ותמיכה במחלקות השונות.
- עבודה בסביבה דינמית ואנרגטית באזור נמל אשדוד.
- השתתפות בהכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה.

שכר ותנאים
- שכר שעתי מתגמל: 55 לשעה.
- החזר נסיעות מלא וארוחות מסובסדות במהלך יום העבודה.
- סביבת עבודה צעירה, תומכת ומקצועית באזור הנמל.
- הכשרה מלאה ולמידה של המקצוע מהיום הראשון.
- אזורי עבודה: קריית אונו | תל אביב | אשדוד | אור יהודה

אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!