דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת חטיבת הרכבות הקלות (רק"ל) -1253

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בחוצה ישראל
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ריכוז וניהול עבודות המזכירות בחטיבה המלווה פרויקט לאומי.
ניהול יומנים, זימוני ותאומי ישיבות ודיונים.
פעילות מנהלתית מול חטיבות שונות וגורמי חוץ.
הכנת מסמכים, הפצה ותיוק במערכת.
בקרת ומעקב משימות ככל שידרש.
מכרזים- טיפול אדמיניסטרטיבי.
ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיית ממונה.
דרישות:
יכולות אישיות גבוהות.
יחסי אנוש טובים וגישה שירותית.
חריצות ומוסר עבודה גבוה.
אחריות.
סדר וארגון.
עמידה ביעדים.
עבודת צוות טובה.
ביצוע משימות רבות במקביל ויכולת עבודה תחת לחץ.

השכלה וניסיון נדרשים:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה דומים של שנתיים לפחות- חובה
שליטה ביישומי office ברמה גבוהה מאוד.
ניסיון בתיאום פגישות וישיבות.
עברית- ברמת שפת אם, אנגלית- ברמה טובה.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, תחילת עבודה מידית.
מקום העבודה- מרכז העסקים עזריאלי חולון, הרוקמים 26.
כפיפות לסמנכ"ל החטיבה.

הוראות לעניין הגשת מועמדות:
פניה זו אינה מהווה מכרז. החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים, רק פניות מתאימות תענינה.
מועמדים מתאימים עשויים להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
במידה שהנכם זקוקים להתאמות מיוחדות בהליך הגיוס ו/או בסביבת העבודה, ומעוניינים לעדכן על מגבלה ובכל שאלה לצורך בירור זכויות, ניתן לפנות לשני חנן בלציאנו
הגשת מועמדות עד לתאריך 24/2/2026.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539096
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברת נת"ע - נתיבי תחבורה עירוניים בע"מ אמונה על פרויקט הקמת הרכבת הקלה במטרופולין תל-אביב ועל קידום פרויקט המטרו. אנחנו מובילים מהפך תרבותי-לאומי מתוך חזון להקמת מערכת תחבורה עתירת נוסעים שתהווה חלופה מועדפת לציבור. זהו פרויקט התחבורה הגדול והמורכב ביותר שבוצע אי פעם במדינת ישראל וכדי לקדמו דרושים לנו עובדים איכותיים, נמרצים, עם יכולת עבודה בתנאי לחץ, עם "ראש גדול" ועם תשוקה לחולל שינוי. נת"ע פותחת לכם הזדמנות לקריירה מרתקת ומאתגרת בפרויקט לאומי בתנופה.
תיאור התפקיד:

ניהול מספר יומנים מורכבים במקביל, מעקב אחר ביצוע ואדמינסטרציה שוטפת
דרישות:
ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה ומעלה במזכירות אדמיניסטרטיבית - חובה
ידע ושליטה בתוכנות ה - Office חובה



פנייה זו אינה מהווה מכרז
רק פניות מתאימות תענינה
סודיות מובטחת
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית
נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8449836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 8,000-10,000
דרוש/ה מזכיר/ת חטיבv
מענה ללקוחות החברה
ניהול יומן מנהל חטיבה
אדמינסטרציה
משרה 07:30-15:30
ימי שישי לסירוגין
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכיר/ה מחלקה
שליטה טובה בכל יישומי המחשב
אורנטציה שירותית חובה
עברית ברמת שפת אם
תודעת שירות גבוהה
עבודה בתל אביב
משרה מלאה בוקר
ימי ישישי לסירוגין
שכר 8-9+תנאים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בJobShop
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון.

מה בתפקיד?
ניהול משרד שוטף וישיבה בעמדת הקבלה
מענה טלפוני ושירות לקוחות
גבייה מלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ועובדי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל המחלקות

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
יציבות בחברה ותיקה ומובילה בתחומה
תפקיד עם אחריות, משמעות ואופק מקצועי
תנאים טובים למתאימים/ות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 - יתרון
שליטה בSAP Business One - יתרון משמעותי
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואישיות נעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, זימוני פגישות עם ממשקים רבים, מעקב ביצוע משימות ועבודה צמודה מול מנהלת היחידה.
הפקת הסכמים/הזמנות רכש ותשלומי ספקים וניהול תקציב וחשבונות חודשיים
אחריות על סדר וארגון היחידה.
**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**
דרישות:
12 שנות לימוד לפחות
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד/בעבודה משרדית- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת  SAP   - חובה
שליטה מלאה  ביישומי ה OFFICE - חובה (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט)
השכלה אקדמית - יתרון
גישה טכנולוגית - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
התנהלות מסודרת ומתועדת
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ראש גדול ויוזם
יסודיות וירידה לפרטים
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש טובים
שרירותיות גבוהה
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בכיכר המדינה תל אביב העוסק בתחום נזקי הגוף דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, פתיחת תיקים, הגשות לביהמ"ש באמצעות מערכת נט משפט, תיוק, דואר, צילומי מסמכים, התנהלות מול גופים כגון ביטוח לאומי, חברות ביטוח וכד'

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 9 שעות

שכר מתגמל וקרבה לתחבורה ציבורית!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- שליטה בתוכנת נט- חובה.
- יחסי אנוש טובים, רהיטות שפה, יכולת התנסחות ברמה גבוהה, חריצות, אחריות,
אסרטיביות ומוסר עבודה גבוה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
.
לחברה גדולה והמובילה באזור ראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל:
דרישות
- ניסיון של 2-5 שנים בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון קודם בחברה תפעולית/מסחרית - יתרון משמעותי
- שליטה מצוינת ב-Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.

משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00 - אין גמישות בשעות, ואין עבודה מהבית!!
שכר- 14 אלף +תנאים סוציאלים
דרישות:
.
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם ספקים ולקוחות.
* עבודה שוטפת למול מנהלי המחלקות בחברה.
* תקשורת למול ספקים ולקוחות חיצוניים
* טיפול במיילים הכנת מסמכים, מצגות וסיכומי ישיבות.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנכ"ל וסיוע בפרויקטים.
* מערב אחר משימות, ניהול ביצוע ובקרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה וצומחת דרושה מזכירה למשרד המכירות, לתפקיד שירותי ומשמעותי הכולל קשר ישיר עם לקוחות החברה וליווי שוטף של פעילות המשרד.
אנחנו מחפשים מועמדת עם אנרגיה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויכולת סדר וארגון מצוינת, שתהיה הפנים והקול של המשרד ותעניק חוויית שירות נעימה ומקצועית לכל פונה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול בלידים נכנסים והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים
מעקב אחר פניות ועדכון במערכת CRM
עבודה שוטפת מול צוות המכירות וגורמים נוספים בחברה
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד
היקף משרה: גמיש
מיקום: חולון
אנחנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ונעימה, צוות איכותי ותנאים טובים למתאימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - יתרון
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549624
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
בוגר/ת 12 שנות לימוד - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בתחום ניהול אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
שליטה מצוינת בתוכנות ה- Office בדגש על Excel ו- PowerPoint
תודעת שירות גבוהה
מקום העבודה בהרצליה

הערה: תינתן עדיפות בגיוס: לנשים, לבני מיעוטים, לבני העדה האתיופית ולאנשים עם מוגבלויות.

קו"ח יש לשלוח בציון משרה 543 עד תאריך 5.3.2026
רק פניות מתאימות תיענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533659
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד