לחב' ממשלתית/ ציבורית בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל מענה טלפוני, הקלדות, תיוקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשאר המחלקות בארגון וקבלת קהל. העבודה בשיתוף פעולה עם שאר עובדי הקבלה ושאר המחלקות בארגון.
מענה טלפוני וניתוב שיחות' טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיילים ופקסים' קבלת הודעות נזק והקלדתם למערכת ייעודית' קבלת אורחים ומוזמנים לפגישות' הקלדות, סקירות ותיוקים' אחריות על גניזת מסמכים
תנאי המשרה:
שכר - גלובלי
תנאי רווחה מפנקים מאד
תתקיים חפיפה בכניסה לתפקיד
יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק.
נכונות למשרה מלאה - 8.5 שעות ביום.
5 ימים בשבוע משמרות בוקר בין השעות 7:30-16:00/08:00-16:30 - מתחלף בימים קבועים בין המועמד/ת למזכירה הנוכחת.
??????
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (כולל ניסיון צבאי)
שליטה בישומי אופיס 365 וגישה טכנולוגית
עברית ברמת שפת אם
בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות, שיתוף פעולה
ראש גדול ובעל/ת יכולת ללמידה עצמאית, יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.