תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בהנהלת חשבונות, כדי לאפשר עבודה רציפה ומדויקת של הצוותים והספקים.
בתפקיד:
טיפול שוטף במסמכים, תיוקים והפקת דוחות/קבצים לפי צורך
הזנת נתונים למערכות אדמיניסטרציה/הנה"ח ובקרה על שלמות נתונים
טיפול בחשבוניות ספקים/לקוחות: איסוף, בדיקות בסיסיות, העברה לאישור ומעקב סטטוסים
עבודה מול ספקים/גורמי פנים (טלפון/מייל), כולל תיאומים ומענה שירותי
מעקב אחר תשלומים/קבלות והתאמות בסיסיות (לפי נהלים)
סיוע בהכנת חומרים לרו"ח/מנה"ח ולסגירות חודשיות (לפי צורך)
המשרה בת"א
דרישות:
אקסל ברמה טובה (כולל נוסחאות בסיסיות, סינונים, טבלאות)
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יתרון:
תואר ראשון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרציה/Back Office
היכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות/ ERP
ניסיון בסביבה מרובת ממשקים (מספר גורמים/אתרים) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.