דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במרמנת - ארגון וניהול פרוייקטים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת מרמנת מחפשת רכז/ת לתפקיד מאתגר ודינמי מול ספקים, מטופלים וממשקים שונים.

תחומי אחרי
תפעול ספקים וניהול SLA: מעקב אחר אספקות, החזרות ועמידה ביעדים.

בקרת מלאי והפקת דוחות, ניתוח חריגות ושיפור תהליכים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי לפניות ספקים ולקוחות.

תיאום אספקות מול מטופלים ופתרון בעיות בשטח.
דרישות:
ניסיון עם מערכות ERP (Priority, SAP, CRM ).

שליטה ב-Excel, Priority BI ו- CRM.

עבודה בסביבה דיגיטלית מלאה (דוא"ל, אופיס, טלפון).

יכולת להפעיל מערכות דיווח ובקרה.

תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה במקביל על משימות רבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות בעשייה עסקית טכנולוגית בעולם הביטחוני? לעבוד בצמוד לצוות מכירות, בפרויקטים בארץ ובחול ולהיות חלק מתהליכי מכירה מקצה לקצה?
זה המקום שלך. Synergy מחפשת רכז/ת תפעול עם אוריינטציה טכנולוגית,
חשיבה תהליכית ויכולת להזיז דברים קדימה - לתפקיד דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
*ניהול ותמיכה בתהליכי מכירה מקצה לקצה
*הכנת הצעות מחיר מסחריות
*ממשק יומיומי עם צוותי מכירות, פיתוח, הנדסה ורכש
*עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול (כולל Forecast, רכש ולוגיסטיקה)
*תחזוקת מוצרים וחידושי שירות ללקוחות קיימים
*ליווי פגישות, הדגמות ומעקב אחר לקוחות פוטנציאליים
*ניהול והובלת תהליכי מכרזים - איתור, הכנה וליווי

מרכז תל אביב - סמוך לתחנת קרליבך
היקף: משרה מלאה (ישנה גמישות)

למה אצלנו?
**אנו מציעים תפקיד עם אחריות, עניין ואתגר.
** השפעה אמיתית על תהליכים עסקיים וטכנולוגיים.
**סביבת עבודה מקצועית משפחתית ונעימה.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בתפעול מכירות -Sales Operations / Presale
*תואר בהנדסת תעשייה וניהול - יתרון לניסיון בתהליכים הנדסיים.
*זיקה טכנולוגית - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ודיבור.
*שליטה מלאה בOffice (בדגש על Excel)
*שירותי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
*תקשורת בינאישית מעולה ויכולת ניהול מומ.
*מועמד/ת מתאים יעבור תהליך להכשר בטחוני.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים - תל אביב

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב, מסודר ובסביבה צעירה ודינמית?

תיאור התפקיד:
ישיבה בלובי הבניין ומתן מענה שוטף לדיירי המעונות, גביית תשלומים, טיפול ברכש והפקת חשבוניות, ביצוע תשלומים לספקים וסגירת התאמות ספקים ולקוחות, טיפול בדואר, רישום והחתמת חוזים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: ימים א'-ה' | 08:00-16:30
מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
ביטוח בריאות
סל הטבות רחב
?? שכר: 11,000-12,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
סביבת עבודה נעימה, מסודרת ויציבה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי-חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office וב-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507422
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בחשמל ישיר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת חשמל ישיר דרוש/ה בק אופיס למחלקת התאורה. התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ומסחרית מלאה בפעילות המכירות של מחלקת התאורה, מתן שירות איכותי ללקוחות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה שוטפת מול ספקים ותמיכה ביועצי התאורה לאורך כל תהליך המכירה - משלב הליד ועד לסגירת התשלום ואספקת המוצר.
ניהול קשרי לקוחות ומתן מענה שוטף ללקוחות פרטיים, אדריכלים ומעצבים.
עבודה עם מערכת CRM : קבלת לידים, יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, הבנת צרכים, תיאום ציפיות ותיאום פגישות ליועצי התאורה.
תיאום אספקות ללקוחות מול מחסן, כולל מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בחריגות.
מעקב אחרי הזמנות רכש מול ספקים ותאום אספקות.
הפקת חשבוניות, ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים מול לקוחות.
קבלת קהל באולם התצוגה, אירוח לקוחות, מתן שירות ראשוני והכוונה ליועצי התאורה.
עבודה בשעות גמישות אופציה למשרה מלאה או חלקית
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות, מכירה או בק אופיס מכירות - חובה.
אוריינטציה מכירתית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ייצוגיות, סדר ודיוק, יכולת התנהלות מול לקוחות ברמה גבוהה
שליטה במערכת פריוריטי - חובה
שליטה במערכת CRM - יתרון
שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542386
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בABS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-ABS מחפשים אשת מפתח שתעבוד צמוד ל-CCO ותהיה שותפה אמיתית בניהול היומיום המסחרי של החברה.
זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי קלאסי - אלא תפקיד רוחבי, עם אחריות, השפעה ולמידה אמיתית של עולם הסחר, הרכש והתמחור.
מעקב ועדכון מחירים ומחירונים
בדיקות מחירים מול שוק ומתחרים
שליחה ומעקב אחרי הזמנות רכש מספקים
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
סיוע בנושאים מסחריים ותפעוליים כולל תפעול אתר
בקרה, סדר וניהול משימות יומיומיות
דרישות:
מסודרת, חדה, עם יכולת ירידה לפרטים
יודעת לעבוד על כמה משימות במקביל בלי לאבד שליטה
מבינה מספרים, מחירים ואקסלים (יתרון משמעותי)
הכרת תוכנת SAP - יתרון
תקשורתית, יודעת לעבוד מול ספקים וגורמים שונים
ראש גדול, אחריות אישית ויכולת עצמאית
ניסיון בתפקיד דומה / רכש / תפעול / מסחר - יתרון
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, אך מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541053
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן ציבורית מהמובילות בארץ דרוש/ה רכז/ת נכסים

התפקיד דורש יכולת ניהולית, שירותיות גבוהה, סדר ודיוק, יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות. 

תחומי אחריות מרכזיים
אחריות כוללת על ניהול ותפעול שוטף של נכסים מניבים (משרדים, מסחר, לוגיסטיקה וכד').
עבודה שוטפת מול שוכרים - טיפול בפניות, חוזים, גבייה, חידושים ותיאומים שונים.
מעקב ובקרה על תשלומים, חשבוניות והוצאות תפעוליות.
תמיכה בהכנת דוחות תקופתיים, תקציבים ובקרת תקציב.
ממשקי עבודה שוטפים עם הנהלת חשבונות ושיווק.
טיפול ב-בק אופיס ואדמיניסטרציה
סיוע למנהל/ת המחלקה בפרויקטים נקודתיים ובהובלת תהליכי שיפור שירות ותפעול.

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
נא לציין ציפיות שכר
המשרה כוללת רכב
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום ניהול נכסים מניבים
תואר ראשון רלוונטי - מנהל עסקים, נדל"ן, כלכלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP ויישומי Office, בדגש על Excel.
הבנה תפעולית וניסיון בעבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירות.
יכולת ניהול עצמית גבוהה, אחריות, סדר וארגון.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525869
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מטה משמעותי ודינמי, אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, חוסן רגשי, תודעת שירות גבוהה ויכולת לשלב בין אדמיניסטרציה, תפעול והתנהלות פיננסית שוטפת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה או עבודה מול כספים - חובה
- ניסיון בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון גורמים
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה קריאה,כתיבה ודיבור.
שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם לתכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים המיוחדים.
יישום החלטות ועדת ההוראה.
אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים ו- מערכת ה- CRM יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מרכזת מינהלת תלמידים לתואר ראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466514
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/01/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.
דרישות:
• עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף. • ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות. • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב. • סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות. • עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים. • טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי. • מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד