לחברה ותיקה ואיכותית בענף הנדל"ן דרוש/ה אשת/איש שירות ותפעול לתפקיד מרכזי ודינמי - המשלב אחריות, סדר ותקשורת שוטפת עם לקוחות, טכנאים וספקים.
מה כולל התפקיד?
ניהול ותיאום לוחות זמנים של טכנאים
הוצאת זימונים ותיאום מול קבלנים וגורמי חוץ
קריאה וניתוח דוחות טכנאים והנעת תהליכי טיפול בליקויים
בנייה ותחזוקה של קבצי Excel לצורך בקרה ומעקב אחר סטטוס פרויקטים
הנפקת מסמכים תפעוליים: הזמנות עבודה, תעודות משלוח, הזדמנויות ועוד
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות וספקים חיצוניים
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?
בעל/ת תודעת שירות גבוהה - לצד אסרטיביות ויכולת להציב גבולות
"ראש גדול", אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה בסביבת מחשב - בדגש על Outlook ו-Excel
ניסיון בעבודה עם טבלאות, סינון ומעקב נתונים
נכונות ללמוד מערכות ותוכנות חדשות
אוריינטציה טכנית ויכולת להבין דוחות ומונחים מקצועיים
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.