לארגון ציבורי גדול בתל אביב, דרוש/ה: רכז/ת התקשרויות, רכש ומכרזים
לאגף התקשרויות רכש ומכרזים, חטיבת כספים וכלכלה
מהות התפקיד:
הכנה וליווי של הליכי מכרזים והתקשרויות, על פי תקנות חוק חובת המכרזים.
הגדרת התפקיד:
תמיכה במכרזים השוטפים באגף, על פי תקנות חובת המכרזים ונהלי מפעל הפיס, לרבות:
כתיבה, עריכה וניסוח של מכרזים, כתיבת מפרטים טכניים והכנת מעטפת משפטית למכרז.
כתיבת נספחי הצעות מחיר.
כתיבת מסמכים לוועדת מכרזים בנוגע להליכי רכש והתקשרויות בפטור ממכרז במקרה הצורך.
עבודה עם מס רב של גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו לצורך מתן הנחיות להתנהלות, פרסום המכרז, מענה לשאלות
וכל הכרוך בניהול הליך המכרז עד לבחירת ספק זוכה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת סריקה, תיוק ומעקב.
תפעול של מערכות מחשב ייעודיות.
משרה מלאה בתל אביב.
דרישות:
תואר ראשון חובה.
תואר באחד מהתחומים הבאים: משפטים, כלכלה, מנהל עסקים או ניהול לוגיסטיקה ורכש - יתרון.
חובה לפחות שנתיים ניסיון ב:
א. כתיבת מכרזים, למעט מכרזי בינוי, עבור גופים הכפופים לחוק חובת המכרזים (להלן: "גופים ציבוריים)"
ו/או
ב. ליווי ספקים בהגשת הצעות למכרזים, למעט מכרזי בינוי, של גופים ציבוריים, גיבוש שאלות הבהרה על מסמכי המכרז, הכנת ההצעה, מענה לבקשות הבהרה של המזמין לאחר הגשת ההצעה וכדומה.
יכולת עריכה, הגהה וניסוח מדויקים ואיכותיים.
כושר ביטוי בכתב ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות.
מאפיינים נוספים:
ניתוח מידע ויכולת הסקת מסקנות.
יסודיות, ירידה לפרטים, סדר וארגון.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש מצוינים.
תודעת שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.