דרושים » רכש ולוגיסטיקה » אחראי /ת התקשרויות קבלניות

אחראית על קידום התהליך המכרזי בהיבטים האדמיניסטרטיביים, תיאום אדמיניסטרטיבי ומתן תמיכה ארגונית שוטפת למכרזים במינהל פרויקטים ותכניות לאומיות וכן לצרכים משתנים במינהל.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ובקרה על תהליכי מכרזים:
o איתור ומעקב אחר פרסומי מכרזים רלוונטיים.
o הכנת מסמכים נדרשים והגשתם בהתאם לדרישות.
o תיאום וניהול לוחות זמנים להגשת המכרזים.
o עבודה מול ספקים, יועצים וגופים ממשלתיים לצורך השלמת דרישות המכרזים.
2. אדמיניסטרציה ותמיכה ארגונית:
o תיאום פגישות וישיבות עבודה.
o ניהול ותיעוד מסמכים ופרוטוקולים.
o תמיכה במנהלים ובצוותים השונים בתהליכים אדמיניסטרטיביים.
o ניהול תכתובות ודואר אלקטרוני מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
o עבודה מול מחלקות ומחוזות החברה.
o סיוע וליווי בהכנה ובעריכה של מודלים תקציביים למכרזים.
3. שיפור וייעול תהליכי עבודה:
o ייזום והובלת שיפורים בתהליכי העבודה האדמיניסטרטיביים.
o זיהוי צרכים ופיתוח כלים לניהול יעיל של משימות המכרזים והאדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תהליכי הרכש של חומרי גלם, פרופילים, אביזרים, ציוד ותתי-קבלנים לחברה העוסקת בייצור והתקנות אלומיניום, תוך הקפדה על זמינות, איכות ועלויות.

תחומי אחריות:
ניהול רכש של פרופילי אלומיניום, זכוכית, פרזול, אטמים, אביזרי התקנה וחומרי עזר
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול מו"מ
הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
בקרה על מחירים, מלאים ולוחות זמנים
טיפול בחוסרים, עיכובים והחלפות ספקים
עבודה מול מחסן, ייצור, מתקינים ומנהלי פרויקטים
ניתוח צריכה ושיפור עלויות רכש

למפעל מוביל בתחום מוצרי הבנייה דרוש/ה מנהל /ת רכש לניהול כולל של תחום הרכש, עבודה מול ספקים בארץ ובחול, והובלת תהליכי התייעלות ושיפור.

מהות התפקיד:

- ניהול מערך הרכש של חומרי גלם, ציוד ושירותים.

- איתור ספקים, ניהול מומ וסגירת הסכמים.

- בקרה על מחירים, זמני אספקה ואיכות.

- עבודה שוטפת מול ייצור, תפעול, לוגיסטיקה וכספים.

- ניתוח נתונים, חיסכון בעלויות ושיפור תהליכים.

עוזרת אישית לסמנכ"ל בחברה מצליחה במרכז!
ניהול יומן מורכב, מיילים, מענה טלפוני, טיפול בישיבות, מצגות וכיוצ"ב.

התחלה מידית
משרה מלאה