דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת קבלה למשרדי הפירמה בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
שכר: 8,000-10,000
לפירמה מובילה בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדים.

התפקיד כולל קבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, הקלדות, תיוקים, סידור חדרי ישיבות והגשת קפה,  ניהול שני יומנים של שותף וסמנכ"לית מש"א,  ועוד.

משרה מלאה א' - ה'  09:00-18:00
יש אפשרות למשרה חלקית, ניתן לעבוד בשעות 12:00-18:00
שכר 9000 עבור משרה מלאה 
אם תהיה משרה חלקית השכר יחושב בהתאם
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם 
ניסיון קודם באופיס- חובה
שירותיות ויחסי אנוש טובים - חובה
אנגלית ברמה טובה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בBDO
סוג משרה: מספר סוגים
לפירמת BDO דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדי הפירמה.
התפקיד כולל קבלת קהל, הכנת חדרי ישיבות, תיאום פגישות, הקלדות, תיוקים ועוד.
העבודה ממשרדי החברה בתל אביב.
*אפשרות למשרה חלקית במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם באופיס- חובה!
שירותיות ויחסי אנוש טובים - חובה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בקידום יזמות ומימון פרויקטים בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מגוונת הכוללת ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת אורחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול ותיאום של מספר יומנים מורכבים, כולל פגישות מרובות משתתפים

אירוח פגישות, תיאום סידורי חנייה, הכנת חדרי ישיבות וכיבוד

אחריות על נראות המשרד, כולל סידור חדרי ישיבות לאחר פגישות

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות ובעלי תפקידים

הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה דינמית, עם אנשים מצוינים וערכים של שקיפות, אנושיות ושותפות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה

אנגלית ברמה טובה בעיקר עבור תיאום פגישות

יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות

תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יסודיות וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לארגון חברתי בתל אביב

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן תמיכה ליושב ראש הארגון, עבודה מול בכירים. במסגרת התפקיד אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים,
טיפול בתיוקים והדפסות, הכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות וישיבות הנהלה, וכן אחריות על הזמנת כיבוד וציוד משרדי. ישיבה במשרד. 

תנאים:
א-ה בשעות 08:00-16:00 או 09:00-17:00 
שכר: 9K ברוטו + החזר נסיעות
יש חניה 
ימי מחלה מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
למשרד עו"ד מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים!

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף לשותפים, ל עו"ד , לקוחות ועובדי המשרד. תיאום ישיבות מורכבות, זום, ניהול מספר יומנים במקביל.
משימות משרד שוטפות, אירוח חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, שירותי דואר ועבודות מנהלה.
נדרשת ידיעת השפה האנגלית (הזמנת טיסות ומלונות, כנסים ועוד).

תנאים:
משרה מלאה- 09:00-18:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד מזכירותי!
אנגלית ברמה גבוהה!
שליטה באאוטלוק וניהול יומנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
פקיד/ת קבלה למשרדים בחולון
60%70% משרה | משמרות | קליטה ישירה!

מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה משרדית נעימה עם תנאים מעולים? זו ההזדמנות שלך!

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי, אדמיניסטרציה שוטפת, הזמנת שליחויות, חלוקת ציוד משרדי, תפעול מערכת אחזקה ותמיכה בצוות.

שעות עבודה:
א'-ה' ללא שישי
07:0015:30 (פעמיים בשבוע)
15:3020:00 (23 פעמים בשבוע)

שכר ותנאים:
45 לשעה ברוטו | סיבוס | סל הטבות רחב
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי | שליטה באופיס | זמינות למשמרות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461205
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת פנים לאורחים וללקוחות ויצירת חווית לקוח חיובית.

מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה.

אחריות על טרקלין ההמתנה: כיבוד, ייצוגיות, מכונת קפה ועוד.

הפקת סידור עבודה יומי וניהול יומנים לפגישות מכירה, מסירות ונסיעות התרשמות.

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים: לקוחות, סוכנויות משנה, עובדי החברה ויחידות המטה.

ניהול ספקים: הזמנת ציוד, כיבוד ותיאום מוביליות.

הפקת דו"ח שליטה יומי על צי רכבי ההדגמה ותפעול קבצי סטאטוסים שוטפים, תחת ניהול מנהל צוות שירות ותפעול.
דרישות:
יכולת תקשורתית גבוהה, תודעת שירות וסבלנות.

יכולת עבודה תחת עומסים בסביבה דינאמית מול לקוחות וצוות.

12 שנות לימוד; יתרון לבעלי בגרות מלאה או תואר ראשון.

ניסיון של שנה ומעלה בשירות לקוחות פרונטלי או אדמיניסטרציה.

שליטה מלאה ביישומי אופיס; יתרון להיכרות עם מערכת תפנית ומיקרוסופט דינמיקס.

אנגלית ברמה טובה יתרון לניהול שיחות עם לקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 26 דקות
סוג משרה: מספר סוגים
קליניקה אסתטית מובילה בת"א מגייסת רכז/ת קבלה ולקוחות לצוות שלה.
אם את/ה מחפש/ת מקום להתפתח בו, לקחת אחריות ולהיות חלק מצוות איכותי -זה המקום בשבילך.

מה בתפקיד?
- קבלת לקוחות וליווי חוויית שירות אישית ומקצועית.
- תיאום תורים וניהול יומנים במערכת דיגיטלית.
- מענה טלפוני, וואטסאפ, רשתות חברתיות ולידים נכנסים.
- פתיחה וניהול תיקי לקוחות, מעקבים ותיעוד.
- עבודה שוטפת מול המטפלות ומנהלת הקליניקה.
- שמירה על נראות וסטנדרט אסתטי גבוה.

שעות עבודה גמישות:
בוקר: 09:00-17:00
ערב: 13:00-21:00 (לפחות פעמיים בשבוע)
שישי לסירוגין: 08:30-15:00 (בקיץ עד 14:00 בחורף)

מתאים גם לסטודנטים/ות - 4 ימי עבודה בשבוע + שישי לסירוגין

**מיקום: מאפו בן יהודה בתל אביב - נגיש לתחבורה ציבורית!

שכר בסיס גבוה במיוחד + בונוסים על ביצועים ושימור לקוחות, אפשרויות קידום סביבת עבודה נעימה, מקצועית ואסתטית.
דרישות:
- גישה שירותית, יכולת מכירה ושכנוע עדין- חובה.
- אנגלית ברמה טובה (לקוחות מחו"ל).
- הופעה ייצוגית והקפדה על קוד לבוש.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
- שירותיות, הקשבה, רצון אמיתי לעזור ויחסי אנוש מצוינים.
- יתרון: ניסיון באסתטיקה, קוסמטיקה, מזכירות רפואית או תיאום תורים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499055
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהמימד השלישי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה

תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד.
ממשקים : עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק.
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית- רמה טובה
משרה מלאה, לא היברידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד טל קנת בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, הקלדות, ניהול יומנים, עבודה בנט המשפט.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.
מיקום המשרד - מגדל שלום, תל אביב. 
תנאים טובים למתאים/ה.
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד עו"ד - חובה.
- שליטה מלאה ב- Office - חובה.
- שליטה בנט המשפט - חובה. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
 מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין

שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד:

- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה
-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel
-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי
- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

מה אנחנו מציעים:
-עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8356156
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד