דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת קבלה

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל /ת משרד בעלת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי

חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מנהל /ת משרד לפרויקט הדגל - מטרו קו M3.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה לצד תמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

- ניהול שוטף של המשרד בפרויקט: תיאומים, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תפעול אדמיניסטרטיבי.
-אחריות על נוכחות עובדים: קליטת דיווחים, מעקב, טיפול בחריגות ודיווח למטה החברה.
-תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: קליטת עובדים, עדכון נתונים, סיוע ברווחה ובאירועי צוות.
-עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הניהול וההנדסה בפרויקט.
-אחריות על תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
-שמירה על סדר, ארגון ותפעול סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש/ה מזכיר/ת הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר ודינמי.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת ההנדסה והפרויקטים, ותמיכה בבכירי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, לרבות מענה טלפוני ופרונטלי לספקים ולקוחות.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (קבלנים, יועצים, רשויות).
הכנה וארגון מסמכים הנדסיים, דוחות ומצגות.
טיפול בנוכחות עובדים, חשבוניות, הזמנות רכש משרדיות ובקרות תקציביות בסיסיות.
תיוק, סריקה ושמירה על סדר וארגון של תיקי פרויקטים.
סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות כלליות בהתאם לצרכי החברה.
שעות עבודה 9:00-17:00, ימים א-ה.
שכר ותנאים מצויינים!
מיקום: מרכז הארץ.

למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום