סיוע שוטף, מקצועי ותפעולי למנהלת משאבי אנוש תחום רפואה, תוך טיפול יומיומי בתהליכי משאבי אנוש, ריכוז והטמעה של נתונים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ושותפות בקידום תהליכים ושינויים באגף משאבי אנוש.
התפקיד משלב עבודת רכזות ואדמיניסטרציה לצד חשיפה לתהליכים רוחביים, עבודה עם הנהלה ולמידה מעמיקה של עולמות משאבי אנוש בארגון ציבורי גדול ומורכב.
תפקיד זה כולל רכיב תפעולי משמעותי, ומתאים למי שמחפש.ת להיות Hands-on עם נכונות לעבודה אדמיניסטרטיבית כחלק בלתי נפרד מעבודת משאבי אנוש.
ליווי תהליך האונבורדינג לרופאים.ות
מתן מענה לפניות עובדים ומנהלים בנושאי זכויות וחובות, נהלים, תנאי העסקה ושכר, דיני עבודה.
ביצוע עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת: הזנת נתונים, עדכונים במערכות מש"א, הקלדות, מעקב אחר אישורים, טיוב נתונים והפקת דוחות.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות בקרה ומעקב, עבודה עם אקסלים ומערכות מידע מורכבות.
סיוע בהטמעת נהלים, שיפור תהליכי עבודה ויישום החלטות ניהוליות בשטח.
שותפות בפרויקטים מש"אניים
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי
ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד רכז.ת משאבי אנוש בארגון
שליטה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Word, Excel, Powerpoint)
שליטה בתוכנת Canva
ניסיון עם כלי AI - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע מרובות ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות ופרטים
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
יכולת למידה גבוהה, גמישות מחשבתית והסתגלות לשינויים
היקף משרה:
70-100% משרה (30-42 שעות שבועיות), ימים א' -ה', בין השעות 08:00-16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.