דרושים » רכש ולוגיסטיקה » לחברת ספנות ולוגיסטיקה מובילה דרושים /ות מתאמי /ות תפעול

לחברת שילוח בינלאומי ועמילות מכס בפריסה ארצית, דרוש/ה רפרנט/ית עמילות מכס.
אפשרות לעבוד מכל סניף - לוד, אשדוד, חיפה ובמרכז!
טיפול בשחרור משלוחי יבוא ימיים ואוויריים מהמכס - קבלת משלוחים לשחרור, פתיחת תיקים במערכת, בדיקת דוקומנטים והכנת התיקים לסיווג ולמכס, טיפול באישורים ורישיונות, מעקב התרות, דיווחי סטטוס ללקוחות, תיאומי הובלה יבשתית, בדיקת חיובים וחשבונות, פתרון בעיות בזמן אמת.

מחפשים קריירה בינלאומית? הצטרפו אלינו!
אנו מגייסים נציג/ת שירות לקוחות בתחום היבוא והיצוא הזדמנות להיכנס לעולם הספנות, גם ללא ניסיון קודם!
הכשרה מלאה תינתן למתאימים/ות.
מה מחכה לכם בתפקיד?
תקשורת יומיומית עם לקוחות בארץ ובחו"ל טלפונים, מיילים ומערכות מתקדמות
עבודה מול יצואנים, יבואנים וסוכנויות בינלאומיות
היכרות עם תחומי יבוא, יצוא ולוגיסטיקה
סביבת עבודה דינמית, גלובאלית ומלאת עניין
שימוש במגוון מערכות מידע חדשניות
משרה מלאה, א'-ה' + ימי ו' לסירוגין
יום עבודה מהבית בכל שבוע
מיקום נוח: פארק מת"מ, חיפה

למחלקת הייצוא הימי שלנו דרוש/ה רפרנט/ית שרות לקוחות לתפקיד המשלב ניהול קשרי לקוחות, תפעול מול חברות ספנות ופתיחת הזדמנויות עסקיות דרך בניית הצעות מחיר.
תחומי אחראיות:
ליווי הלקוח מרגע פתיחת ההזמנה ועד להגעת המטען ליעדו.
הכנת הצעות מחיר ללקוחות קיימים וחדשים בהתבסס על עלויות ומשא ומתן.
התנהלות שוטפת מול חברות ספנות, סוכנים בחו"ל ומסופים.
טיפול בזמן אמת בעיכובים, שינויים בלו"ז ודרישות מיוחדות של לקוחות.
הפקת דוחות, מעקב סטטוסים ועדכון מערכות ה- ERP של החברה.

דרוש /ה רפרנט /ית יצוא ימי לאזור חיפה
קשר רציף מול הלקוח מרגע קבלת ההזמנה ועד להפלגת המטען
פתיחת גוב / תיקים
הכרות עם מונחי INCOTERMS
עדכון ומעקב על לו"ז הפלגות לתיקים ועדכונים במקביל ללקוח
תיאום איסוף יבשתי, שידור תעודת אחסנה, שידורים לנמל, פתיחת בוקינגים מול חברות ספנות,
הכנת שיפינגים,קבלת ובדיקת ניירת מקצועית.
סגירת תיקים ברמת ניירת, תיוקים, הפקת חיובים.

תיאור התפקיד: לחברה תעשייתית מובילה  דרוש/ה אחראי/ת לוגיסטיקה ותיאום מערך הפצה.
התפקיד כולל ניהול תהליכי שרשרת אספקה, עבודה מול ספקי שירות וניהול קשר רציף מול לקוחות הארגון בהיבטי תפעול ושינוע.
תכנון מערך הובלות: בניית תוכנית עבודה יומית ושבועית, תיאום מול ספקי הובלה וניהול לוחות זמנים.

ניהול לקוחות תפעולי: קליטת לקוחות חדשים בהתאם לנהלי הארגון, מענה לבקשות לוגיסטיות ושימור קשר שוטף.

תיאום פנים-ארגוני: סנכרון לוחות הזמנים בין דרישות הלקוח לבין יכולות הביצוע והתפעול באתר.

בקרה ואדמיניסטרציה: הפקת מסמכים רלוונטיים, עדכון נתונים שוטף במערכת ה- ERP ווידוא עמידה ביעדי השירות.

התפקיד כולל קידום ובקרה שוטפת של הזמנות רכש עבור מחלקת הרכש והייצור, עבודה מול ספקים, אחריות לוודא עמידה בלוחות זמנים, טיפול בעיכובים, עדכון מועדי אספקה במערכת, ומתן מענה שוטף למחלקות פנים ארגוניות רכש, תכנון, לוגיסטיקה וייצור.

תחומי אחריות:

מעקב אחר הזמנות רכש משלב ההזמנה ועד אספקה מלאה.

תקשורת יומיומית עם ספקים בארץ ובחו"ל.

טיפול בבעיות אספקה, שינויי לו"ז וחריגות.

הפקת דוחות סטטוס, ניתוח נתונים ועדכון במערכת ERP.

שיתוף פעולה הדוק עם מחלקות תכנון, הנדסה, ייצור ולוגיסטיקה.

עמידה ביעדי זמינות ואיכות אספקות.

במסגרת התפקיד -
-הוצאת הזמנות וסגירת חוזים
-הוצאת בקשה להצעות מחיר מספקים RFQ
-ביצוע מו"מ מול ספקים בארץ ובחו"ל
-מיקור ומציאת ספקים חדשים וליווי עד אישורם
-עבודה אינטראקטיבית מול גורמי חוץ ופנים

צים מגייסת Ship Operator למשרדי החברה בנמל חיפה (נמל המפרץ הסיני) - תפקיד דינמי המשלב עבודת שטח ועבודה משרדית, ומתאים במיוחד למי שמחפש.ת עבודה בקצב גבוה ובמסגרת של משמרות.

מה כולל התפקיד?
*עבודה שוטפת במשמרות בנמל, כולל זמינות לסופי שבוע.
*קבלת תאי האונייה, בדיקה וארגון פעילות האונייה לאורך המשמרת.
*פיקוח על תהליכי העמסה ופריקה, טיפול בתקלות, נזקים, חומרים מסוכנים ואירועים תפעוליים בזמן אמת.
*סגירת אונייה והכנתה ליציאה מהנמל, כולל הכנת טפסי סגירה ושידור רשימות ייצוא.
*בדיקה, תיעוד ודיווח על מטענים בעלי ערך גבוה, והעברת דוחות מפורטים לאגף הביטוח.

היקף המשרה:
משרה מלאה במשמרות (24/7), כולל סופי שבוע וחגים.