ניהול לוחות הזמנים בפרויקט.
מעקב שוטף אחר שינויי לוחות זמנים בפרויקט כתוצאה מאירועים מעכבים, מול מנהלי.ות המחלקות.
תיעוד עיכובים בפרויקט ושיקופם בלוחות הזמנים.
הפקת דוחות חודשיים למזמין הכוללים עדכון לו"ז, זיהוי נתיבים קריטיים וכתיבת נרטיב ללו"ז.
עבודה שוטפת מול מנהלי.ות הביצוע ומנהלי.ות המחלקות בפרויקט לצורך ניתוח העבודות, שלביות הביצוע, הספקים ועוד.

PMO אחראי/ת על ביסוס, הטמעה ובקרה של ניהול פרויקטים בארגון.
התפקיד מהווה גורם התומך במנהלי הפרויקטים, מבטיח עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתקציב ומספק תמונת מצב אינטגרטיבית של כלל הפרויקטים. תחומי אחריות -
בניית תכניות עבודה, לוחות זמנים (Gantt), תקציבים ובקרות.
מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים, זיהוי פערים וסיכונים.
הכנת דוחות סטטוס, מדדים ומצגות להנהלה.
ניהול ממשקים שוטפים עם מנהלי פרויקטים וגורמים חוצי ארגון.
תמיכה וליווי מקצועי למנהלי פרויקטים.
תיעדוף וניהול פורטפוליו ארגוני.
שיפור תהליכים מתמיד והפקת לקחים

הובלה וקידום של מס' פרויקטים בהיבטי תכנון, תקציב, איכות, לו"ז ואחריות על תהליכי עבודה בפרויקטים.
אחריות על סנכרון בין התהליך מרגע רכישת הקרקע ועד למסירת הדירה.
עבודה מול ממשקים רבים, מחלקות המטה ואגף התפעול.

לקבוצת קוסטיקה, המתמחה בפיתוח וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין דרוש/ה מהנדס/ת תעשייה וניהול לתפקיד משמעותי בתחום ניהול גאנטים, בקרה ותיאום של פרויקטים חוצי ארגון.
תיאור התפקיד:
תכנון, בנייה ותחזוקה של לוחות זמנים לפרויקטים מרובי ממשקים
איסוף וניתוח נתוני ביצוע מהשטח ומהייצור, זיהוי פערים ועדכון תכניות העבודה
מעקב אחר התקדמות פרויקטים, איתור חריגות וחסמים והצפתם לגורמים הרלוונטיים
הכנת דוחות סטטוס, ניתוחי ביצוע ותמונת מצב להנהלה ולמנהלי הפרויקטים
עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, ייצור, רכש ומנהלי פרויקטים
השתתפות בישיבות תפעול וייצור: תכנון עומסים, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע
שיפור תהליכים, הטמעת כלים, שיטות עבודה וסטנדרטים ארגוניים

רוצה להיות בלב העשייה של אחד ממגה פרויקטי התשתיות הגדולים בישראל?
זו ההזדמנות שלך להיכנס לתפקיד מפתח בפרויקט תת"ל 65א - הכפלת מסילות החוף
למנהלת העל של מגה פרויקט תשתיות לאומי דרוש/ה PMO מקצועי/ת ומדויק/ת, לתפקיד מרכזי הכולל שליטה, בקרה והנעת תהליכים בממשק עם גורמים מובילים בתחום התשתיות.
מה כולל התפקיד?
ניהול ומעקב משימות של צוות מנהלת הפרויקט
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים והפצתם
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים - רכבת ישראל, חברות ניהול, משרדי תכנון וחברות קבלניות
תחומי אחריות מרכזיים
בניית שגרת מעקב אחר משימות שוטפות וארוכות טווח באמצעות תוכנה ייעודית - הגדרת שיטות עבודה, תדירות ואופן ביצוע
תיעוד, ניהול ומעקב רוחבי אחר נושאים / תחומים / גופים
בנייה, מיסוד והפקת דו"חות עיתיים למעקב אחר התקדמות משימות
איסוף ו/או הכנת חומרים לישיבות - הפצה, מעקב וסיכומים
הובלת הטמעה של תהליך קידוד מסמכים במינהלת

השתלבות בתפקיד מטה משמעותי הכולל עבודה צמודה מול מספר מנהלי פרויקטים In-House משלב התכנון ועד הביצוע.
התפקיד מתמקד בפרויקטים רחבי היקף בתחום המשרדים ובעתיד גם בתחום המגורים, תוך מתן דגש על בניית תמונת מצב ניהולית ותקציבית.
בקרה שוטפת על התקציבים המנוהלים על ידי מנהלי הפרויקטים, מעקב אחר חוזים ובקרת התקשרויות.
ניתוח סטטוס הפרויקטים בזמן אמת, זיהוי פערים, חריגות וסיכונים, והתראה מוקדמת על סטיות מיעדי הפרויקט.
הכנת דוחות בקרה רבעוניים, הצגת מסקנות והמלצות אופרטיביות לקבלת החלטות שוטפות.
אחריות על איכות והזנת הנתונים במערכות התקציב, ה- ERP וה- BI, ושימוש בתוכנות ייעודיות לניהול פרויקטים.
שותפות פעילה בסטנדרטיזציה ארגונית ושיפור תהליכי עבודה.
התפקיד הינו תפקיד מטה (הגעה לשטח מתבצעת מעת לעת לצורך היכרות עם הפרויקטים).
דיווח למנהלת בקרה.
משרה מלאה בת"א ובסמיכות לרכבת (ללא מודל עבודה היברידי).

התפקיד כולל:
- בקרת ביצוע משימות ועדכון מערכת ניהול.
- עדכון ותחזוקת לוחות גנט של פרויקטים.
- בקרת ביצוע משימות.
- בקרת עמידה ביעדי תכנית העבודה.
- השתתפות בדיוני עבודה, הכנת סיכומי דיון וניתוב משימות, תוך שימוש במערכות ממוחשבות של המשרד.
- עבודה עצמאית מול הזכיין.
- עריכת מצגות, גרפים ודו"חות לפי הצורך.

לחברה פרויקטאלית דרוש/ה PMO לניהול פרויקט רחב היקפים
התפקיד כולל:
ניהול פרויקטים מקצה לקצה: תכנון מול ביצוע, מעקב אחר יעדים, בקרות, תפוקות ולוזים
בניית תכניות עבודה ולוחות זמנים לפרויקט מורכב
ריכוז תמונת מצב כוללת, זיהוי פערים, חסמים וסיכונים
עבודה שוטפת מול ריבוי ממשקים : צוותי ביצוע, יועצים, גורמי מקצוע ורשויות
הפקת דוחות סטטוס, ניתוח נתונים והצגת תמונת מצב להנהלה
הובלת תהליכי סדר, ארגון וסטנדרטיזציה בפרויקט
משרה מלאה | ירושלים

תכנון ובקרת לו"ז: בנייה ומעקב אחר תוכניות עבודה אינטגרטיביות, ניתוח נתיב קריטי וזיהוי עיכובים פוטנציאליים.
בקרת תקציב ועלויות: מעקב אחר הוצאות, ניהול תקציבים רב-שנתיים, אישור חשבונות קבלנים ובדיקת כדאיות כלכלית.
ניהול סיכונים: זיהוי חסמים, הובלת סדנאות סיכונים וגיבוש תוכניות מגירה (Mitigation) למניעת חריגות.
דיווח ו-Reporting: הכנת דוחות סטטוס (Dashboard) להנהלה, הצגת נתונים בישיבות בקרה ושימוש במדדי ביצוע (KPIs).
סטנדרטיזציה: הטמעת מתודולוגיות עבודה, תבניות (Templates) וכלים ממוחשבים לניהול אחיד של הפרויקטים בארגון.
משרה מלאה
תנאי שר מעולים + אפשרות לרכב / אחזקת רכב