דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת סונול דרוש /ה נציג /ת בק אופיס למוקד דלקנים!

מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש
מיקום: אזור השרון
תיאור המשרה:
דרוש/ה מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עם דגש על טיפול בניהול יומנים, תיאום פגישות, והענקת שירות מקצועי ומסור לצוות העובדים.
המשימות העיקריות:
מענה לטלפונים ותקשורת עם לקוחות וספקים
ניהול יומנים עבור בעלי החברה
אירוח אורחים ולקוחות
הזמנות ציוד ומוצרים לסביבה משרדית
טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות לעובדים, הפקת הרמות כוסית, ארגון ימי גיבוש ואירועים פנימיים
תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש

לקבוצת חברות מובילה בתחום המזון והמוצרים לבעלי-חיים, בעלת רשת סניפים בפריסה ארצית ומתמחה בייבוא ושיווק, דרושה מזכיר/ת מחסן למרלוג
במסגרת התפקיד: אחריות על תפעול שוטף של המשרד במחסן, עבודה במערכת SAP (בהמשך מעבר ל-Comax), מתן שירות ותמיכה שוטפת לקשר בין המחסן לבין הסוכנים/לקוחות: זכיינים, חנויות רשת זוארץ ולקוחות נוספים
טיפול במחירים, הנחות וזיכויים
טיפול בהזמנות הנכנסות באופן אוטומטי למערכת, כולל טיפול תקלות בהזמנות
מתן פתרונות בזמן אמת לסוכנים ולגורמים פנימיים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים: לוגיסטיקה, הנה"ח, מכירות ועוד

אחריות מלאה על תכנון ונראות בנקודות המכירה
בנייה ותכנון פלנוגרמות
טיפול במגוון ותמהיל מוצרים
הפקת וניתוח דוחות
יישום אסטרטגיית הסחר ברשת
המשרה הינה משרה מלאה במשרדינו בנתניה.

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

הצטרפו לחברה מובילה באזור חריש בתפקיד שיקפיץ את הקריירה שלכם למעלה! אנו מחפשים פקיד.ה לתפקיד מלהיב ודינאמי שכולל עבודה מגוונת ומאתגרת.

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות
טיפול והפקת תעודות משלוח
תקשורת שוטפת מול לקוחות החברה ונהגי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות התפעולית באתר

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

לחברה מצליחה גדולה וגלובלית דרוש/ה איש בק אופיס.

תחומי אחריות:

הקמה ותפעול שוטף של לקוחות (חברות) במערכות החברה
תחזוקת הרשאות ומדיניות שימוש - כולל הגדרת תקציבים, מגבלות הרשאה
הפקה, שליחה וניהול תהליך הנפקת כרטיסים ללקוחות ומשתמשים
הגדרת חוקיות עסקית בהתאם לצרכי הלקוח
תמיכה תפעולית ומתן פתרונות בזמן אמת לבעיות מערכת או תקלות תפעוליות
עבודה שוטפת מול מחלקת IT לצורך טיפול בתקלות מערכתיות או באגים
מענה פנים-ארגוני ללקוחות בנוגע ליישום ובקרה של חוקיות עסקית
שיפור ובניית תהליכים תפעוליים מבוססי לוגיקה ומערכות

לחברה טכנולוגית מובילה בתחום ה IOT בעמק חפר (ליד פארק התעשייה) דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת יוזמה, עצמאות בעבודה, אחריות ויכולת תפעולית גבוהה.
התפקיד כולל שילוב של ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תפעול משימות, עמידה ביעדים ומתן מענה מקצועי.

פרטי המשרה:

משרה מלאה או חלקית
אפשרות לעבודה היברידית לאחר תקופת הכשרה
הכשרה מקצועית על חשבון החברה (כחצי שנה)
תנאים מצוינים וגמישות בשעות העבודה

לחברה גדולה ומובילה דרוש/ה נציג/ת שירות ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, סדר ושירות.
מה כוללת העבודה?
ניהול וטיפול שוטף במסמכים ונתונים
עבודה מול מערכות מחשב והזנת מידע
בקרה, עדכון והשלמת נתוני לקוחות
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לגורמים שונים בארגון
משרה מלאה בימים א-ה שעות עבודה: 8:00-16:30
ללא ימי שישי, יום עבודה אחד בשבוע מהבית

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)