דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה במשרה חלקית - בכפר הירוק

טיפול בשרשרת חתימות.
ריכוז חשבוניות במערכת.
טיפול וניהול תיבת המיילים של המחלקה.
תפעול הזמנות רכש.

משרה מלאה, גמישות לימים קצרים/ארוכים, היברידיות של יום עבודה אחד מהבית.

למשרד עורכי דין בוטיק ברעננה מוביל המתמחה בהתחדשות עירונית, מכר ודיני משפחה, ומונה כ10 עובדים.
דרוש/ה מנהל/ת משרד מקצועי/ת לצוות המזכירות הקיים ותהיה חלק משמעותי
מהתפעול השוטף של המשרד - באווירה צעירה, נעימה ומשפחתית, עם אפשרות אמיתית להתקדם ולהתפתח.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני שירותי ואדיב
ניהול יומנים ל3 שותפי המשרד
סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי המשרד
אחריות על תפעול וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

היקף משרה: גמיש. נדרשת זמינות ל3 ימים בשבוע בין 12:00-19:00.

למשרד מהמם בנתניה דרוש/ה רכז/ת פיננסי/ת
רכז/ת כספים בעל/ת "ראש גדול" ודיוק ללא פשרות
זהו תפקיד מפתח שמשלב ניהול כספים שוטף,
התנהלות מול לקוחות אסטרטגיים ועבודה צמודה עם הנהלת המשרד ומשרד רו"ח.
מה התפקיד כולל?
ניהול וריכוז מערך הכספים מקצה לקצה.
בקרה על חשבוניות, אגרות והחזרים אל מול חברות גדולות במשק.
הפקת דו"חות חודשיים וניהול נתונים באקסל ובתוכנת "עודכנית".
אחריות על קשר שוטף עם ספקים ולקוחות (מיילים וטלפוניה).
משרה חלקית בנתניה

למשרד נדל"ן מוביל דרוש/ה מזכיר /ה למשרה חלקית / מלאה
אוירה משפחתית ונעימה
שעות עבודה: 8:30-16:00, גמיש.
ימים: א'-ה'

הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בלב העשייה של אחד מהפרויקטים התל אביביים שלנו, באווירה משפחתית, מקצועית ודינמית לתפקיד הכולל:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלי הפרויקטים (באתרי הביצוע)
הזנה ואישור תעודות משלוח של כלל הספקים (כולל ספקי מוצרי גמר)
אישור חשבוניות והפקת חשבון מכין
אישור שעות עבודה של פועלים ומנופאים (כולל בקרה ואישור מול מנהלי עבודה ופרויקטים)
תמיכה בהפקת חשבונות קבלנים
עזרה בהכנת מכרזים ותיקי דיירים, לרבות טפסי טרום מסירה והקלדתם במערכת שירות הלקוחות (באתרי הביצוע)
תפעול שוטף של המשרד - הזמנות, ציוד, תעודות משלוח, מענה למיילים ועוד
סדר, ניקיון וארגון במשרדי האתר (למזכירות באתר)
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פניםארגוניים
ארגון אירועים בחיי הפרויקט - חגים, ימי הולדת וכו
ניהול משימות ייעודיות בהתאם לצורכי הפרויקט