דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

דרוש/ה מזכיר/ת אגף החינוך הקדם יסודי.
היקף העסקה: מלאה
סוג המכרז: חיצוני
תאור התפקיד:
ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* ניהול שוטף: אחריות מלאה על ניהול שגרת העבודה של האגף והמזכירות)קביעת פגישות,
ניהול יומן מורכב, תיוק ממוחשב (.
* תכתובת: כתיבה, עריכה והפצה של מכתבים, מסמכים, דוחות ופרוטוקולים ברמה גבוהה
ומדויקת.
* ארגון ישיבות: תיאום ישיבות אגף, הכנת חומרים, סיכום פרוטוקולים והפצתם, ומעקב אחר
ביצוע החלטות.
שירות ותקשורת
* קבלת קהל וטלפונים: מתן מענה מקצועי, אדיב ומדויק לפניות טלפוניות ופרונטליות של
הורים, עובדי הוראה, ספקים וגורמי משרד החינוך.
* ממשקי עבודה: תיאום ותיווך בין ראש האגף לבין מנהלי מחלקות אחרות ברשות, גורמים
במשרד החינוך והנהגות הורים.
* טיפול בפניות ציבור: ניהול ומעקב אחר פניות שהתקבלו דרך מוקד הרשות, דואר אלקטרוני
וגורמים רשמיים, והבטחת מתן מענה בלוחות זמנים.
לוגיסטיקה וסיוע תפעולי
* רכש: טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי וציוד נדרש לגני הילדים, בהתאם לנהלי הרשות.
מעקב אחר הצטיידות של גני הילדים.
* ניהול מידע: עבודה שוטפת עם מערכות מידע רלוונטיות.
* תמיכה באירועים: סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועי אגף שונים.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 20.01.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים ורישום בבית ספר יסודי "לב טוב".
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס,
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות)
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 19.01.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר.ה בלשכת ראש המועצה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של ראש המטה. ניהול מסמכים: הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים. אחסון, גיבוי ותיוק קבצים במחשב בהתאם לדרישות החוק. הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש המועצה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש המועצה, מנהלת הלשכה, ראשת מטה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית ראש המטה או ראש המועצה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהלת הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל ת הלשכה או העוזר.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תפעול יומן ואדמיניסטרציה:
ביצוע תיאומי פגישות. ביצוע אישורי הגעה. שליחת תזכורות לבעלי תפקידים.
הכנת חומרים לפגישות. סיוע תפעולי בעת ביקורים ומשלחות (כיבוד, הזמנות רכש ועוד).
כל נושא אחר בתחום העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.1.26 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מדור נוער - 50% משרה.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות, ארגונית ופרויקטים הנוגעים לעבודת מדור נוער, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. עבודה עם מערכות רכש
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
5. הזמנת ציוד משרד.
6. עבודה מול ספקים.
7. טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
8. ריכוז הרשמות למפעלים: אירועי שיא, טיולים, סמינרים ועוד.
9. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים בהנדסה, בלוד.
היקף משרה - 100% משרה.
כפיפות - למהנדסת העיר.
תיאור התפקיד:
ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות לתמיכה בניהול וריכוז פרויקטים לרבות תיעוד רישום ומעקב אחרי משימות.
ניהול ועדכון שוטף של מסמכים טבלאות מעקב ומערכות מידע רלוונטיות לפעילות המנהל
אחריות על ריכוז, תיאום וליווי פרויקטים במנהל ההנדסה, החל משלב זיהוי הצרכים, דרך תכנון ומעקב, ועד בקרה שוטפת על ביצוע והתקדמות.
קיום תהליך זיהוי צרכים ותיעדוף פרויקטים מול גורמי המקצוע במנהל ההנדסה.
הגדרת מטרות ויעדים, לוחות זמנים
עבודה שוטפת ותיאום מקצועי מול מנהלי אגפים, מחלקות וגורמים פנימיים נוספים במנהל.
ריכוז וטיפול ביזמים ופניות כולל מעקב אחרי סטטוס הפניה
הכנת דוחות וסיכומים למהנדסת העיר עבור פרויקטים שקיימים במנהל
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונים.
הגשת מועמדות: מועמדים/ות העונים/ות לדרישות המכרז יגישו את מועמדותם/ן באופן דיגיטלי.

תאריך הגשת המועמדות: 11/1/2026 עד השעה 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר
היקף משרה - 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית ה ספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית ה ספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית ה ספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומ חוצה לו.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש על ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.1.26 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת משפטי/ת באגף פיתוח ההון האנושי.
תיאור התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי לפרויקטים מגוונים בתחום משאבי אנוש.
ריכוז פניות ונושאים משפטיים במשאבי אנוש.
ריכוז נושאי משמעת, שיחות בירור וועדות פיטורים כולל ניסוח מכתבים ומסמכים רשמיים.
תיאום עבודה מול הייעוץ המשפטי.
סיוע בביצוע פרויקטים ומשימות האגף.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
ניהול יומן, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דו"חות ומצגות.
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
מתן מענה טלפוני לפניות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.01.2026 12:00.

למשרד רואי חשבון הממוקם בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד אחראי/ת ומסודר/ת, עם יכולת עבודה עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תמיכה בצוות המשרד ובקשר לקוחות המשרד.