ניהול, אחריות והובלה של מערך השכר והנוכחות של כלל סגל המכללה (מנהלי, אקדמי, דירוג הוראה ועובדים שעתיים).
בקרת נתוני השכר והנוכחות של כלל מקבלי השכר במכללה ברמה חודשית ושנתית ובקרת התאמה מול מערכות נוספות.
פיקוח ובקרה מתמדת על תקינות הנתונים במערכות השכר והנוכחות, איתור פערים ותיקונם בזמן אמת.
אחריות על הטמעת הסכמים קיבוצים ויישום רגולציה, ובקרה אחר רגולציה ותנאי העסקה.
עבודה שוטפת ותיאום מול גורמי פנים: משאבי אנוש, כספים ותוכניות לימודים.
קשר שוטף עם גורמי חוץ: ביטוח לאומי, רשויות המס, רואה החשבון, מנהל תיק פנסיוני ויועץ משפטי, חברת תוכנת השכר והנוכחות.
אחריות לממשק בין מערכת השכר להנהלת חשבונות ודוחות כספיים.
ניהול הצוות: חלוקת משימות, בניית לוח זמנים חודשי, הנחיה מקצועית ובקרה שוטפת.
שיפור תהליכי עבודה ותפעול מערכות במטרה להגביר יעילות ודיוק לארגון ולעובדים.
דרישות:
ידע וניסיון מקצועי:
תואר ראשון - חובה
תעודת חשב/ת שכר - חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה
שליטה באקסל ברמה גבוה כולל נוסחאות מורכבות - חובה
ניסיון של חמש שנים לפחות בתחום השכר. ניסיון בענף ההוראה - יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות- יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמי חוץ כמפורט לעיל- יתרון
כישורים אישיים:
חשיבה אנליטית
עבודה עצמאית ופתרון בעיות בשטח.
תקשורת בינאישית ויחסי אנוש מצוינים.
הגדלת ראש, יוזמה, יכולת הנעת תהליכים.
דיוק, עמידה בלוחות זמנים.
קריאה והבנה של חוזרים והנחיות של רשויות.
נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.