דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
27/04/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: אופקים
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
-התפקיד כולל ניהול ותמיכה מלאה בתפעול המשרד, מתן שירותי מנהלה משובחים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים השונים של החברה.
-על המנהל/ת להיות מסוגל/ת לנהל משימות מגוונות בצורה עצמאית, עם תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
-החברה עוסקת בנושא המכרזים-עובדים עם גופים ציבוריים והגשה למכרזים.
- ניהול יומנים- ניהול ותעדוף יומנים מרובים ומורכבים עבור בעלי תפקידים בכירים בהנהלה, תוך שליטה מוחלטת ב-Outlook.
-? ניהול מידע- ניהול מסמכים ומסדי נתונים, תיוק דיגיטלי ופיזי, ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות הנהלה
התפקיד דורש אינטראקציה שוטפת עם כלל מחלקות החברה ויכולת להתמודד עם מצבי לחץ ותעדוף משימות יעיל.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר (חובה).
- ניסיון בניהול פרוייקטים והגשת מכרזים- יתרון משמעותי
- שליטה מעולה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word.
- יכולת ניסוח וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישה בצורה עניינית ומקצועית.
- דיסקרטיות מוחלטת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, כושר ארגון יוצא דופן ו"ראש גדול".
- תקשורת בין-אישית גבוהה, אדיבות לצד אסרטיביות, ותודעת שירות בעבודה מול דרגים שונים.
- משרה מלאה 08:00-17:00 יש גמישות בשעות

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בעוגן הדרכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאומים של מנכ"לית החברה
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה (מנכ"לית ומנהלת מש"א)
אחריות על תחום הIT בחברה, כולל עבודה מול ספקי IT בארץ ובגרמניה
עבודה מול ספקי IT חיצוניים - פתיחת קריאות שירות, מעקב אחרי תקלות, תיאום התקנות ותמיכה לעובדים.
קשר שוטף עם חברות IT בארץ ובגרמניה - תקשורת במיילים/שיחות באנגלית, תיאום פרויקטים או טיפול בציוד ומערכות.
ניהול צי הרכבים של החברה
עבודה מרובה עם Excel ברמה גבוהה
עבודה שוטפת באנגלית מול ממשקים בארץ ובחו"ל

קליטה ישירה לחברה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה - חובה
שליטה גבוהה בExcel - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים וניהול משימות במקביל
סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688294
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לקיבוץ במועצה אזורית אשכול דרוש/ה עוזר/ת ראשי/ת למנהל הכלבו
מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב ניהול, תפעול, עבודה מול ספקים ואחריות על צוות? זו ההזדמנות שלך להצטרף לכלבו קיבוצי מוביל ולהיות יד ימינו של מנהל הכלבו.

תחומי אחריות:
- סיוע בניהול השוטף של הכלבו והוצאה לפועל של משימות ותהליכים תפעוליים
- תמיכה ביישום החלטות ניהוליות ותפעוליות
- איתור פערים והזדמנויות לשיפור וייעול תהליכים
- עבודה מול ספקים, תכנון והוצאת הזמנות
- מעקב אחר אספקות, מלאים וזמינות מוצרים
- טיפול בחשבוניות, גבייה ובקרות שוטפות
- עבודה כחלק מצוות הכלבו וביצוע משימות תפעוליות בהתאם לצורך
- גיבוי למנהל הכלבו בניהול העובדים והמשימות השוטפות
דרישות:
ניסיון בעבודה עם חשבוניות וגבייה - חובה
היכרות עם עבודה במערכת קיבוצית - יתרון משמעותי
ראייה מערכתית ויכולות ניהול והובלת משימות
סדר, ארגון, אחריות ויוזמה
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות קטן ומשפחתי
ניידות ורכב - חובה

היקף המשרה:
משרה מלאה (100%)
עבודה במשמרות בהתאם לשעות פעילות הכלבו
ימים א'-ה': 07:00-19:00
יום ו': 07:00-13:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין המתמחה בתחום האזרחי ובנזיקין מחפש מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות רבה להשתלבות בצוות המשרד לטווח ארוך.
 
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני פגישות ודיונים.
- פתיחה, סיווג וניהול תיקי לקוחות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ובקשות.
- התנהלות מול גורמים חיצוניים: חברות ביטוח, מוסדות רפואיים, מומחים ובתי משפט.
- מעקב אחר מועדים, החלטות משפטיות ואיסוף חומרים רפואיים/ראייתיים לתיקים..

משרה מלאה בימים א-ה
דרישות:
- ניסיון אדמניסטרטיבי/ תפעולי קודם- חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת והיכרות מעמיקה עם מערכת "נט המשפט" - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel) ויכולת הקלדה מהירה.
- יכולת למידה של תוכנות ניהול משרד עו"ד (עודכנית וכדומה).
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ותפקוד בסביבה מרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות רציני/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
הזדמנות מצוינת להשתלב במקום עבודה יציב ונעים המציע סביבת עבודה מקצועית ותנאים מעולים!

תיאור תפקיד:
- הקלדת חשבוניות ובנקים באופן שוטף ומדויק במערכת.
- ביצוע התאמות בנקים, לקוחות וספקים.
- תיוק חומר, ארגון ניירת וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המחלקה.

תנאים ומיקום:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימי עבודה א'-ה'.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- מיקום: מושב תקומה (סמוך לנתיבות).

מחפשים מקום עבודה יציב ותפקיד עם אחריות? שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול חשבונות - חובה
- ניסיון בחשבות שכר - חובה
- סדר, ארגון, דייקנות ואחריות אישית ברמה גבוהה
- ניסיון עבודה קודם בתוכנת חשבשבת וב-Excel - יתרון משמעותי.
- זמינות להתחלת עבודה מיידית - יתרון.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין ותיק ומצליח בב"ש, המתמחה בתחומי חדלות פירעון, דיני משפחה ומקרקעין, מחפש לצרף לצוות שלו אחראי/ת קבלה לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות רבה.

מה כולל התפקיד?
- מענה טלפוני שוטף ללקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים בבתי משפט.
- מעקב אחר החלטות שיפוטיות ותיקי לקוחות.
- טיפול במסמכים משפטיים והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
- קביעת פגישות לעורכי הדין במשרד והכנת מסמכים לדיונים.

**משרה מלאה: 8.5 שעות עבודה ביום (קיימת מעט גמישות).
**משרדים חדשים (במגדל M Tower ב"ש), אווירה טובה, משפחתית ומקצועית!
**תנאים סוציאליים מלאים + הפרשות פנסיוניות + סבסוד חניה
**הזדמנות להשתלבות והתמקצעות לתקופה  ארוכה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון לניסיון במשרד עורכי דין.
- היכרות עם מערכות משפטיות (נט המשפט, עודכנית / דינית) - יתרון משמעותי.
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651153
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לבניין משרדים חדש בבאר שבע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה!

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף

מיקום: באר שבע
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
חניה מסודרת באתר
 שכר: כ-11,000 ברוטו+ קרן השתלמות

מה כולל התפקיד?
 מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירים, ניהול ותפעול שוטף של המשרד
 תיאום פגישות ואירוח. טיפול בהזמנות רכש וקבלת הצעות מחיר. עבודה מול ספקים ולקוחות בנושאי חשבונות
  ניהול כרטסות דיירים ותפעול מערכות האתר. מתן מענה מקצועי ומהיר ופתרון בעיות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני - חובה
 ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה
 ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - חובה
 שליטה ביישומי Office ובפרט Excel - חובה

קליטה לאתר חדש ומתקדם, תחילת עבודה צפויה במהלך חודש יולי.
 נשמע מתאים? נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכזת אדמיניסטרציה למחלקת משאבי אנוש לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
ימים א'-ה' 08:00-16:00 (גמיש)
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה
טיפול במסמכי עובדים וקליטות עובדים חדשים
תיאום פגישות, הדרכות ורווחה
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים
סיוע בתהליכי גיוס ומשימות משאבי אנוש שוטפות
דרישות:
דרישות התפקיד:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה ביישומי Office
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 24 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

מתן שרות ועדכון ברמה יומית לאנשי מכירות שטח
מעקב אחרי מלאי
ביצוע הזמנות במערכת
עדכוני עלויות בהזמנות
אישורי הזמנות מול הלקוחות
תיאום הובלה ואספקה מול הלקוחות
מעקב אחרי גביית כספים
עדכון לקוח על שינוי זמנים באספקה
דרישות:
השכלה: הנדסאי תעשיה וניהול / לוגיסטיקה - יתרון להנדסאי
ניסיון לפחות שנתיים בתפקיד דומה
שליטה במערכות ERP
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה ביישומי. Office (Excel ברמה טובה)
עברית ברמה גבוהה, אנגלית בסיסית - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686119
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בשירותי איכות הסביבה באר שבע, דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד
מהות העבודה:
כתיבת הצעת מחיר, מעקב אחר תשלומים, ניהול יומן, תיוק דיגיטלי
ליווי הפרויקט מתחילתו ועד סופו
מתן מענה לגורמים ציבוריים ופרטיים
דרישות:
ניסיון בהנה"ח - יתרון
ידע בתוכנת כוורת -יתרון
תוכנות אופיס לרבות אקסל -חובה
ידע בתוכנת הנה"ח מנג'ר -יתרון
יכולת עבודהעצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד