לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי דרושה מזכירה / מנהלת משרד לתפקיד מגוון ומלא אחריות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד וקבלת קהל
מענה טלפוני מקצועי ותיאום פגישות
אחריות על יומנים, תיאום מול ספקים וגורמים חיצוניים
הכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות
טיפול בדואר, גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים
סיוע שוטף להנהלה ולצוות החברה
עבודה מול מערכות ממוחשבות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד - חובה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית
היקף המשרה
משרה מלאה
זמינות לטווח ארוך
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.