לארגון השומר החדש דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לתחום הרכב, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול מערך צי הרכב, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, בקרה, תיאום ומעקב אחר תהליכים תפעוליים ורגולטוריים. התפקיד דורש סדר, דיוק, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
מתן מענה שוטף לגורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
ניהול ותחזוקת מערכות מידע וניהול צי הרכב.
תיאום הדרכות נהיגה תקופתיות והדרכות לעובדים חדשים.
תיאום ומעקב אחר בדיקות רכב תקופתיות באמצעות חברת קציני בטיחות.
בדיקת תיקי נהג ומידע תעבורתי לנהגי הארגון.
ניהול מערכת איתוראן ותעודות משוב Safety, הפקת תעודות משוב ודוחות תקופתיים.
מעקב אחר תוקף רישיונות נהיגה של נהגי הארגון ורישיונות רכב.
עבודה שוטפת מול חברת קציני הבטיחות בתעבורה.
הכנת סיכומים, מצגות ודוחות חודשיים ותקופתיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה או בחברות ביטוח / השכרת רכב - יתרון משמעותי
רישיון נהיגה בתוקף - חובה
תודעת שירות גבוהה מאוד ויחסי אנוש מצוינים
יכולת סדר, ארגון ודיוק בפרטים
שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל Office (בדגש על Excel ו-PowerPoint)
יכולת עבודה תחת לחץ ובשעות עבודה לא שגרתיות
משרה מלאה
מיקום: משרדי הארגון, אזור תעשייה קדמת גליל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.