דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד בחברת הייטק קטנה

מתאים לפנסיונרים.יות עם ניסיון קודם בתחום
לחברת בוטיק משפחתית בתחום הבנייה והנדלן ביוקנעם, דרוש/ה מנהל /ת משרד, למשרת אמון עם שעות ועבודה נוחה.
א'-ה' 08:30-13:00 / 08:00-13:00
מיקום: יוקנעם
החברה פועלת כבר 47 שנים, ומנוהלת על ידי שני אחים באווירה משפחתית, יציבה ונעימה.
העבודה מתבצעת בצוות מצומצם ואיכותי, כאשר כלל נותני השירות עובדים במיקור חוץ.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד מנוסה, בוגר/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, המעוניינ/ת במשרה רגועה, נוחה ולטווח ארוך בסביבת עבודה יציבה, ללא עומסים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד וניהול יומנים ותיאום פגישות עבור שני המנכ"לים.
עבודה שוטפת מול רואה החשבון ומתן שירות אדמיניסטרטיבי.
גבייה מלקוחות (התנהלות טלפונית בלבד).
טיפול בתשלומים ועבודה מול ספקי החברה.
ניהול תזרים וריכוז נתונים בשיתוף עם המנכ"לים.
אחריות כוללת על סדר, ארגון וזרימת העבודה במשרד.
מדובר במשרה נוחה ורגועה, ללא ריבוי משימות וללא לחץ.

קבוצת אשד מגייסת מזכיר.ה לועדת תכנון לקידום ופיתוח יישובי העדה הדרוזית והצ'רקסית בצפון.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, בלב פעילות תכנונית רחבה ורבת ממשקים.

מה ביום יום?
תיאום פגישות, ישיבות, וועדות מרובות משתתפים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים.
הקלדת מסמכים והפצתם לנמענים השונים.
ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ניתוב פניות וחומר מקצועי לגורמים הרלוונטים.
תיוק מסמכים וקבצים אלקטרוניים.
טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.