דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עורכי דין מצליח!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
משרה חלקית | משרד בוטיק

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, טיפול בחשבוניות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרד.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי  - חובה
- שליטה מצוינת בתוכנות אופיס
- אנגלית טובה
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון 
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ברמת גן ליד קניון איילון, דרוש /ה מזכיר /ה

תחומי אחריות:
מענה טלפוני ושירות לקוחות פרונטלי
טיפול בלקוחות קיימים וחדשים, כולל ליווי בתהליכים שונים
ביצוע גבייה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחשבוניות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
ניהול ומעקב אחר מסמכים, תיוק וארכיון
הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדים
משימות נוספות לפי הצורך


מאפיינים אישיים רצויים:
אחריות ויוזמה
תקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה תחת לחץ
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה משרדית / אדמיניסטרציה יתרון
ניסיון בעבודה מול לקוחות וגבייה יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עברית ברמה גבוהה; אנגלית יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8449644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים והנחשקים בישראל
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה/ אחר- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365 - חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות בין אישיות מצוינות
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים

מיקום: בני ברק / רמת גן (איזור עם תחב"צ נוח! יש חניה בבנין)

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483085
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין, העוסק בתחום הרשאות עבודה למומחים זרים בארץ, דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
*ניהול שוטף של המשרד (כולל אספקת ציוד משרדי, כיבודים, מוצרים בסיסיים למטבח וכו').
*מתן עזרה לעובדי המשרד ועבודת Back office.
*מתן עזרה לשותפים במשרד.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, בימים א-ה בין השעות 08:30-17:30.
דרישות:
* אנגלית ברמה טובה ומעלה.
* ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.
* שליטה בתוכנות Office - חובה.
* מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון,תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
* נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8453255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
במתכונת עבודה מהמשרד (On-site), דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת אחראי/ת, מאורגן/ת ובעל/ת יכולת ניהול גבוהה למשרה חלקית.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ולוחות זמנים.
תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
אחריות על עבודה משרדית וקלריקלית יומיומית.
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בניהול סדרי עדיפויות ותחומי אחריות של ההנהלה.
ניהול עמודי מדיה חברתית של העסק.

 שכר: 70 לשעה
 היקף שעות: 4-5 שעות עבודה ביום
 סביבת עבודה: עבודה בין שני מיקומים
 משרה חלקית | עבודה מהמשרד
דרישות:
ניסיון בעוזרות אישית / אדמיניסטרטיבית להנהלה.
שליטה גבוהה בתקשורת וניהול יומן.
ניסיון בעבודה משרדית וארגונית.
ניסיון מעשי בניהול עמודי מדיה חברתית לעסק או מותג אישי.
היכרות עם יצירה, תזמון ופרסום תכנים באינסטגרם, פייסבוק, לינקדאין ועוד.
ניסיון במענה להודעות, תגובות ופניות באופן מקצועי ובהתאם לשפת המותג.
יכולת ניהול נתונים, מעקב וארגון (אקסלים, דוחות, לוחות תוכן).
ניסיון בעבודה עם פלטפורמות דיגיטליות עסקיות (CRM, פורטלים, מערכות הזמנות - יתרון).
סדר, דיוק, דיסקרטיות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלוחות זמנים ותיעדוף משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת יזמות ובנייה מצליחה, היוזמת ומבצעת מגוון פרויקטים, מגייסת:
מזכיר/ת קבלה שתצטרף/י לצוות הקבלה המקצועי שלה.

מה כוללת העבודה?
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה.
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים.
- קבלה של אורחים, תיאומים ועבודה מול ממשקים שונים בארגון.
- ניהול מסמכים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

המשרה בימים א-ה במשמרות- ניתן גם לעבוד במשרה מלאה!
משמרת בוקר: 09:00-15:00.
משמרת ערב: 11:00-19:00.

ממוקמים בתל אביב, קרוב לרכבת השלום.
אווירה טובה מלאה בעשיה ודינאמיות, צוות מקצועי!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, תקתקנות ו"ראש גדול".
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון במתחם הבורסה בר"ג, בצמידות לרכבת מרכז, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית למשמרות (בוקר או ערב), 5 ימים בשבוע, ימים א'-ה',  המשמרות הינן בשעות 8:00-14:00 ו-12:00-18:00. 
 
המשרה מתאימה גם לחיילים/ות משוחררים ולסטודנטים בעלי אוריינטציה מחשובית ומשרדית.
תנאים טובים למתאימים.
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
אמינות, תודעת שירות גבוהה, אחריות ורצון להשתלב בסביבה צעירה ודינאמית.
שליטה מלאה בוורד, ו- Outlook.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין הממוקם בכפר סבא, דרוש/ה פקיד/ה הוצאה לפועל למשרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון.
- יחסי אנוש טובים.
- ניסיון בגביית כספים יתרון.
- מסור/ה.
- ידע בתכנת עודכנית -יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת ג.י.א מסגרות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת גיא דרוש/ה פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לאזור המרכז!

אז מה בתפקיד?
אדמיניסטרציה כללית שוטפת: מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
התנהלות שוטפת מול עובדי החברה
ניהול קשר שוטף מול ספקים, כולל יצירת תיקי ספק
משרה מלאה בימים א' - ה' 8:00-16:00 / 9:00-17:00
המשרה ממוקמת במרכז (נגיש לתחבורה ציבורית)
דרישות:
ניסיון בתפקיד תפעולי / פקידותי - חובה
שליטה טובה מאוד בתוכנות Office
היכרות ושליטה ב-Canva ובממשקי עיצוב - יתרון משמעותי
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים
שירותיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה מצליחה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרציה למשרה מלאה!.

התפקיד כולל:
- טיפול בהצעות מחיר, חשבונות
- מענה לשיחות נכנסות
- אחריות על תיאום יומנים ופגישות
- סיוע למחלקות שונות בניהול משימות
דרישות:
- נסיון קודם בתחום- יתרון
- יחסי אנוש טובים
- רצינות אחראיות 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד